什么是OA系統(tǒng)的分階段實施？

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你應該了解過建筑工程的一期、二期...等的分期實施和建設(shè)，在OA系統(tǒng)的實施中也可以采用類似的方法進行管理，這是OA系統(tǒng)分階段實施的一種管理策略，下面我們就分階段實施的問題進行相關(guān)探討。
一、什么是OA系統(tǒng)的分階段實施
    OA系統(tǒng)分階段實施是OA系統(tǒng)開發(fā)和實施中經(jīng)常采用的一種策略，是指將OA項目的建設(shè)內(nèi)容分成多期或多個階段進行實施和管理，可以是整體規(guī)劃后分多個階段進行實施，也可以是在整體需求不是很清晰的情況下，在前期先完成重要和清晰的部分，再積累經(jīng)驗和完善業(yè)務(wù)需求，為后續(xù)的二期、三期等的OA實施做好準備。

二、OA系統(tǒng)分階段實施適合于哪些情況
1、用戶的需求不能一次性到位
    用戶單位的情況在變化和調(diào)整，某些業(yè)務(wù)功能只有在符合條件的情況下才能實施，或前期需求不明確或只有部分需求明確，只能先解決部分問題，此時采用OA系統(tǒng)分階段實施是最佳的解決辦法，將需求清晰和完整的部分先實施，并在實際應用中不斷的完善和積累經(jīng)驗，為后續(xù)OA系統(tǒng)實施的規(guī)劃做好相應的準備。

2、降低OA系統(tǒng)實施的風險
    由于OA系統(tǒng)實施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實施增加了項目實施的難度，實施中反復調(diào)整和變化延長了項目的周期。如果錯誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會導致項目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實施在后續(xù)實施中可以借鑒前期的經(jīng)驗和教訓。因此，OA系統(tǒng)分階段實施可以降低項目的風險。

3、OA系統(tǒng)實施的內(nèi)容多，難度高
    由于最終用戶的需求多、技術(shù)難度大、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的部門單位眾多，對此有的稱之為“大OA項目”，一次性實施對OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，投入也比較大，同時由于實施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果，而采用OA系統(tǒng)分階段實施的策略，可以在相對較短的時間內(nèi)看到效果。
    分階段實施如果在時間上要求比較緊，需要處理好不同階段項目實施的延續(xù)性，其中固定雙方主要項目負責人、核心業(yè)務(wù)和技術(shù)人員就顯得比較重要，有利于后續(xù)階段項目的順利實施。