什么是OA系統(tǒng)的分階段實(shí)施？

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你應(yīng)該了解過建筑工程的一期、二期...等的分期實(shí)施和建設(shè)，在OA系統(tǒng)的實(shí)施中也可以采用類似的方法進(jìn)行管理，這是OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的一種管理策略，下面我們就分階段實(shí)施的問題進(jìn)行相關(guān)探討。
一、什么是OA系統(tǒng)的分階段實(shí)施
    OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是OA系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施中經(jīng)常采用的一種策略，是指將OA項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容分成多期或多個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施和管理，可以是整體規(guī)劃后分多個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施，也可以是在整體需求不是很清晰的情況下，在前期先完成重要和清晰的部分，再積累經(jīng)驗(yàn)和完善業(yè)務(wù)需求，為后續(xù)的二期、三期等的OA實(shí)施做好準(zhǔn)備。

二、OA系統(tǒng)分階段實(shí)施適合于哪些情況
1、用戶的需求不能一次性到位
    用戶單位的情況在變化和調(diào)整，某些業(yè)務(wù)功能只有在符合條件的情況下才能實(shí)施，或前期需求不明確或只有部分需求明確，只能先解決部分問題，此時(shí)采用OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是最佳的解決辦法，將需求清晰和完整的部分先實(shí)施，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷的完善和積累經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)OA系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

2、降低OA系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)
    由于OA系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實(shí)施增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度，實(shí)施中反復(fù)調(diào)整和變化延長了項(xiàng)目的周期。如果錯誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實(shí)施在后續(xù)實(shí)施中可以借鑒前期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。因此，OA系統(tǒng)分階段實(shí)施可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

3、OA系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容多，難度高
    由于最終用戶的需求多、技術(shù)難度大、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的部門單位眾多，對此有的稱之為“大OA項(xiàng)目”，一次性實(shí)施對OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，投入也比較大，同時(shí)由于實(shí)施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果，而采用OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的策略，可以在相對較短的時(shí)間內(nèi)看到效果。
    分階段實(shí)施如果在時(shí)間上要求比較緊，需要處理好不同階段項(xiàng)目實(shí)施的延續(xù)性，其中固定雙方主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、核心業(yè)務(wù)和技術(shù)人員就顯得比較重要，有利于后續(xù)階段項(xiàng)目的順利實(shí)施。