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OA中的論壇也為中華坊集團的內(nèi)部沙龍?zhí)峁┝撕艽蟮谋憬?/h1>
基于對中華坊的需求的調(diào)研與分析,在前期的應(yīng)用基礎(chǔ)上,我們決定采用了泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)對根據(jù)中華坊的需求進行產(chǎn)品升級.
一、規(guī)范系統(tǒng)管理:通過對中華坊的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析,按職責(zé)、權(quán)限、部門的不同設(shè)置了符合企業(yè)實際狀況的組織及人員結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)權(quán)限,使得系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)范化,更對企業(yè)的內(nèi)部管理架構(gòu)進行了優(yōu)化,同時保障了信息的安全。
二、信息審核規(guī)范化:中華坊集團信息欄目眾多,很多欄目發(fā)布信息是需要嚴格的審核,通過OA系統(tǒng)中的信息審批流程,可以很好的實現(xiàn)信息的審核,當(dāng)用戶發(fā)布一條信息后,該信息需要發(fā)布用戶的部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進行審核后方可在系統(tǒng)中發(fā)布。
實現(xiàn)信息發(fā)布的提交、審核、發(fā)布、存檔、查詢等功能,同時可以對信息進行嚴格的版本控制和查詢。
三、BBS自由交流:OA中的論壇也為中華坊集團的內(nèi)部沙龍?zhí)峁┝撕艽蟮谋憬荩槍ι除埖墓芾?,中華坊集團不僅進行了長時間的規(guī)劃和考慮,而且在沙龍建立后,還專門聘請了專家組為沙龍的管理出謀劃策。論壇內(nèi)的日信息發(fā)布量也非常豐富,另一方面,大大提高了中華坊集團使用OA的積極性。
四、內(nèi)部信息平臺及部門平臺的增強:有的分公司還在外地,有時候為了一個公文或一個通知,需要到集團公司來辦理,效率不高,通過OA的信息以及部門平臺,可以實現(xiàn)信息的第一時間查看、共享,提高了效率,也確保了信息的時效性。
五、即時通訊系統(tǒng)的應(yīng)用:使分布在各地的分公司同事能進行便捷快速的文字或視頻交流、文件共享和傳輸,在外出差的領(lǐng)導(dǎo)也能進入這個溝通平臺進行工作溝通。也可以通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會議的功能實現(xiàn)隨時隨地的會議需求。
六、工作流的應(yīng)用:中華坊集團日常辦公中,工作流程較多,一些不太重要的流程可以在本公司內(nèi)審核,但一些大型的項目審批或資金審批流程,需要集團總裁和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核的,就需要流程申請人四處展轉(zhuǎn),進行流程的審批工作通過OA的工作流程,可以讓中華坊的流程順利的進行審批,即使總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)不在集團、或者出差,都不會影響到流程審批進度。
應(yīng)用效果評估
該系統(tǒng)地成功實施,實現(xiàn)了中華坊集團辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化,特別是實現(xiàn)了信息的共享,員工之間的協(xié)同工作,同時也節(jié)省了大筆的辦公費用。集團在系統(tǒng)運行半年以來,光是紙張和電話通訊費用就節(jié)省了30%,原來忙得經(jīng)常加班的各部門工作人員也比原來輕松多了。
系統(tǒng)上線后,中華坊集團還實現(xiàn)了內(nèi)部的收發(fā)文流程,工作流程,辦公流程,大大提高了工作效率,不需要再像以往那樣,為了一個流程的審批,員工需要四處展轉(zhuǎn)。
oa辦公系統(tǒng):外地出差也不怕會延誤工作了,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時隨地的溝通、事務(wù)安排、開會、工作報告的提交等一切都可如常進行。各分公司與總部的聯(lián)系更加緊密,距離被無限度的縮短。
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二、信息審核規(guī)范化:中華坊集團信息欄目眾多,很多欄目發(fā)布信息是需要嚴格的審核,通過OA系統(tǒng)中的信息審批流程,可以很好的實現(xiàn)信息的審核,當(dāng)用戶發(fā)布一條信息后,該信息需要發(fā)布用戶的部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進行審核后方可在系統(tǒng)中發(fā)布。
實現(xiàn)信息發(fā)布的提交、審核、發(fā)布、存檔、查詢等功能,同時可以對信息進行嚴格的版本控制和查詢。
三、BBS自由交流:OA中的論壇也為中華坊集團的內(nèi)部沙龍?zhí)峁┝撕艽蟮谋憬荩槍ι除埖墓芾?,中華坊集團不僅進行了長時間的規(guī)劃和考慮,而且在沙龍建立后,還專門聘請了專家組為沙龍的管理出謀劃策。論壇內(nèi)的日信息發(fā)布量也非常豐富,另一方面,大大提高了中華坊集團使用OA的積極性。
四、內(nèi)部信息平臺及部門平臺的增強:有的分公司還在外地,有時候為了一個公文或一個通知,需要到集團公司來辦理,效率不高,通過OA的信息以及部門平臺,可以實現(xiàn)信息的第一時間查看、共享,提高了效率,也確保了信息的時效性。
五、即時通訊系統(tǒng)的應(yīng)用:使分布在各地的分公司同事能進行便捷快速的文字或視頻交流、文件共享和傳輸,在外出差的領(lǐng)導(dǎo)也能進入這個溝通平臺進行工作溝通。也可以通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會議的功能實現(xiàn)隨時隨地的會議需求。
六、工作流的應(yīng)用:中華坊集團日常辦公中,工作流程較多,一些不太重要的流程可以在本公司內(nèi)審核,但一些大型的項目審批或資金審批流程,需要集團總裁和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核的,就需要流程申請人四處展轉(zhuǎn),進行流程的審批工作通過OA的工作流程,可以讓中華坊的流程順利的進行審批,即使總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)不在集團、或者出差,都不會影響到流程審批進度。
應(yīng)用效果評估
該系統(tǒng)地成功實施,實現(xiàn)了中華坊集團辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化,特別是實現(xiàn)了信息的共享,員工之間的協(xié)同工作,同時也節(jié)省了大筆的辦公費用。集團在系統(tǒng)運行半年以來,光是紙張和電話通訊費用就節(jié)省了30%,原來忙得經(jīng)常加班的各部門工作人員也比原來輕松多了。
系統(tǒng)上線后,中華坊集團還實現(xiàn)了內(nèi)部的收發(fā)文流程,工作流程,辦公流程,大大提高了工作效率,不需要再像以往那樣,為了一個流程的審批,員工需要四處展轉(zhuǎn)。
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