泛普OA選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便

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面對(duì)一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求，泛普OA提供了案卷借閱功能，通過此項(xiàng)管理，軟件借閱的請(qǐng)求、批示等工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí)，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。

       檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是一個(gè)單位的歷史，是存在的證明，每個(gè)人、每個(gè)單位都有檔案；每份檔案都需要被合理的安排放置。檔案管理是一件繁瑣但是必不可少的工作，一個(gè)成功的企業(yè)家可以通過看各類檔案獲取自己需要了解的事情。檔案也是信息的載體，21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，不能方便共享信息、不能快速獲取信息的企業(yè)是非常難立足的。

       泛普OA一直非常重視信息資源的共享，多個(gè)模塊都涉及到簡(jiǎn)化信息共享內(nèi)容。檔案作為信息共享中的最重大的部分，泛普OA選擇單獨(dú)制定一個(gè)模塊服務(wù)于檔案共享。

       隨著一個(gè)企業(yè)越來越龐大，歷史越來越長(zhǎng)，其檔案必定越來越多。在沒有科學(xué)的檔案管理軟件的時(shí)候，管理者不得不放棄一些自認(rèn)為已經(jīng)過期失效的檔案，而留存自己一些自認(rèn)為有用的檔案。但是放棄檔案的時(shí)候，不僅自己可能會(huì)覺得可惜，更有可能在需要的時(shí)候找不到合適的檔案。這個(gè)時(shí)候一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的。泛普OA選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便，在可行的條件下，讓檔案管理更加便利