合理運用OA軟件提供的各種功能，可以更好的執(zhí)行工作安排

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OA工作日記
    工作日記用于日常的工作匯報和上下級的溝通，下級通過工作日記進行工作的匯報，上級可以對下級的日記進行查閱、批示和工作安排，上級可以分部門和按不同的人員對日記進行管理。

OA工作溝通單
    對于需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同參與的事務(wù)，在泛普OA中可以使用工作溝通進行解決。如：市場部門人員遇到問題，可以協(xié)調(diào)他的上級、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)等參與，對于重大的事情甚至可以協(xié)調(diào)管理層參與。
    通過工作溝通可以協(xié)調(diào)不同的部門和崗位參與，參與人可以對整個事情進行跟蹤，而上級部門可以監(jiān)控整個事情的溝通過程以及處理結(jié)果，對于復(fù)雜、周期長的工作的協(xié)調(diào)管理，不僅提高了溝通和執(zhí)行效率，同時可以避免相互之間對工作安排的推諉。

文件交換
    類似內(nèi)部郵件系統(tǒng)功能，實現(xiàn)部門與部門，部門與個人，個人與個人之間信息的發(fā)送、提醒、接收、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)，對是否的跟蹤等，支持大附件的發(fā)送。

    工作安排、溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)在企業(yè)日常管理中每天都在發(fā)生，傳統(tǒng)手工模式的管理由于受時間、區(qū)域和單位規(guī)模等因素的影響，信息的準(zhǔn)確性和及時性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過OA規(guī)范用戶單位內(nèi)部的管理流程與規(guī)范，合理運用OA軟件提供的各種功能，可以更好的執(zhí)行工作安排，實現(xiàn)及時和準(zhǔn)確的內(nèi)部溝通，以及對已安排工作的跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo)，提升內(nèi)部的執(zhí)行力。