OA網絡平臺在短短3個月的時間內頁訪問次數已達到了18萬次

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目前企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)中的部分功能已經得到了很好的應用，OA網絡平臺在短短3個月的時間內頁訪問次數已達到了18萬次，相當于吐哈龍虎榜上位于第4的網站一年的訪問量，而且應用范圍只限于企業(yè)級200個用戶，還有員工向我們申請注冊用戶，但由于用戶數的限制無法滿足。各個模塊的具體應用情況如下：
　　1、OA系統(tǒng)組織結構的建立：編制人員的組織結構，將全院領導、各科室長、各科室工會主席、機關全體成員、研究科室項目長、副項目長以及各科室辦事員共計200人進行了錄入，構成了OA系統(tǒng)人員結構的基本框架。
　　2、“公告欄”的應用：電子“公告欄”已基本取代了傳統(tǒng)的紙式公告。到目前為止的短短三個月的時間內全院共發(fā)電子公告近100條，它特有的查詢功能，使用戶可在一段時間之后對公告進行查詢，可查看和使用公告中所帶附件。任何員工都可隨時發(fā)布針對科室和個人的消息和通知，而不在需要一一通知。過去機關和某些科室由于沒有繪圖儀，他們要發(fā)送通知需要到人機聯作站來找人出圖，現在他們完全可以進入OA系統(tǒng)進行通知的發(fā)布，既省時又保證了通告的及時性。電子公告欄比傳統(tǒng)方式有更大的優(yōu)越性，不僅節(jié)約了成本、減少了浪費，而且更為方便快捷，此外還可發(fā)布公司刊物、業(yè)界新聞。
　　3、“文檔管理”的應用：“文檔管理”模塊實現了全院范圍內文件的自由上傳和下載，已定義了個人文件柜、科室文件柜和院級文件柜，并可對文件進行關鍵字的全文檢索?，F在企業(yè)級OA服務器中包括了各類文檔共計120多個，占用磁盤空間215MB。該模塊完全解決了文件的內部傳遞問題，比原來利用“網上鄰居”進行的文件傳輸有更大的優(yōu)越性，并實現了海量文檔的搜索，使分散的文檔得到了集中的管理。此外還可進行院管理制度的發(fā)布。
　　4、“資產管理”的應用：對人機聯作站所屬的資產設備的數據進行了錄入，UNIX工作站、微機、外設和網絡設備共計162項，方便了室設備管理人員對資產的統(tǒng)計和清查，而且可以錄入資產的變更、維修信息，以便統(tǒng)計，使得資產管理工作更有效、更直觀。
　　5、“討論區(qū)”的應用：利用此“討論區(qū)”進行了一些問題的問卷調查，并且可對調查結果中的量化信息進行自動統(tǒng)計。以后可以利用它進行問題解決辦法的咨詢和院合理化建議的征集。
　　6、“監(jiān)聽”功能的應用：目前已有部分員工安裝了此“監(jiān)聽器”，它使員工不必隨時進入OA系統(tǒng)，而一旦有新信息到達時，它會提醒您進入OA進行辦公，在用戶開機狀態(tài)下不會出現延誤的情況，增加了系統(tǒng)的有效性和可用性。
　　7、“短消息”的應用：部分員工已經利用此功能進行信息的交流，它可以向在全院員工之間發(fā)送短消息、傳遞信息，比電話和手機通訊有更大的優(yōu)越性，即使當時本人不在場也能在回來時得到消息，也避免了一部電話多人使用時的相互叫人的麻煩，極大地節(jié)約了電話費用和人力。
　　8、“電子郵件”系統(tǒng)把內外部郵件集成在一起，內部員工之間可以發(fā)送郵件，傳遞信息和文件。
　　9、“控制面板”的應用：階段性地統(tǒng)計出了用戶對OA系統(tǒng)的使用情況以及用戶登錄失敗的信息，對系統(tǒng)的使用和安全性進行有效的監(jiān)控。