OA實(shí)施光靠抽象的一紙說(shuō)明是很難打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人

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近年來(lái)，OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了分得一定的市場(chǎng)份額，OA廠(chǎng)商紛紛推出了免費(fèi)版本，使得免費(fèi)OA一時(shí)間成為中小企業(yè)OA選型關(guān)注的熱點(diǎn)。筆者就免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)加以分析，希望能給中小企業(yè)OA選型一點(diǎn)小小的幫助。
免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)
1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險(xiǎn)
縱觀國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)價(jià)格，從幾千到幾萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)不等，對(duì)于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，是不敢貿(mào)然采取行動(dòng)的。因此，免費(fèi)試用(使用)將有可能成為用戶(hù)企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的最好辦法。
2、實(shí)際應(yīng)用增強(qiáng)信息化信心
OA廠(chǎng)商概念漫天飛，用戶(hù)選型往往一頭霧水，將用戶(hù)企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗(yàn)，讓用戶(hù)看到軟件設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)、使用的過(guò)程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問(wèn)題，讓企業(yè)用戶(hù)真正感受到產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)信息化的信心。
3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動(dòng)后續(xù)升級(jí)
OA實(shí)施光靠抽象的一紙說(shuō)明是很難打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人的，如果廠(chǎng)商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶(hù)的問(wèn)題，不妨先給他們搭建一個(gè)基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個(gè)系統(tǒng)的種種便利，等領(lǐng)導(dǎo)者都用得很順手，也就由信賴(lài)而依賴(lài)，再來(lái)推動(dòng)后續(xù)升級(jí)或者附加服務(wù)自然水到渠成。