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OA軟件知識

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泛普手機OA(移動信息助理)是一套能夠在手機上實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,郵件收發(fā)

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泛普手機OA(移動信息助理)是一套能夠在手機上實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,郵件收發(fā)、文檔檢索、企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系人員聯(lián)系方式在線查詢和聯(lián)系的移動商務(wù)平臺,真正完美的移動辦公解決方案,將被各類管理系統(tǒng)束縛在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)再次解放了,讓管理軟件真正為人所馭。通過我們的平臺,讓企業(yè)的管理者將企業(yè)掌握于五指之間,躺在沙灘椅上,輕松地決策著企業(yè)的業(yè)務(wù)……


 
 泛普手機OA
 
 
 
手機OA,也稱手機辦公或移動辦公,是一種利用手機,實現(xiàn)企業(yè)或政府辦公信息化的全新方式,它是移動通信、移動終端與計算機技術(shù)三者融合的最新信息化成果。
 
 
 
泛普手機OA(移動信息助理)是一套能夠在手機上實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,郵件收發(fā)、文檔檢索、企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系人員聯(lián)系方式在線查詢和聯(lián)系的移動商務(wù)平臺,真正完美的移動辦公解決方案,將被各類管理系統(tǒng)束縛在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)再次解放了,讓管理軟件真正為人所馭。通過我們的平臺,讓企業(yè)的管理者將企業(yè)掌握于五指之間,躺在沙灘椅上,輕松地決策著企業(yè)的業(yè)務(wù)……

 
 
適用政府辦公、企事業(yè)單位。
 
 
 
適用于商務(wù)人士以及管理者。

 
 
效果
 
 
 
解放領(lǐng)導(dǎo),拓展辦公空間,隨時掌握企業(yè),隨時可以聯(lián)系任何員工和任何客戶,提高領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)人事的辦公效率。

 
 
本系統(tǒng)具備如下特征:
 
 
 
1. 及時性

徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。
 
本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步,不但能實時的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項”,而且系統(tǒng)實時自動提醒用戶,無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時,本系統(tǒng)還提供實時辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時性。

 
 
2. 方便性
 
幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。
 
本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄,不依賴于Internet的接入,也不像Wap要長時間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上,還是在候機廳,您隨時都可以拿出手機處理工作,讓您成為工作的主人。
 
 
 
3. 規(guī)范性
 
為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作,讓您不再使用電話或短信審批重要事件,也不用再將自己的OA密碼告訴別人,讓其代為處理緊急事件,保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。
 
完整的工作流處理過程記錄,讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

 
 
4. 全面性
 
徹底解決您因為在移動設(shè)備上辦公,而無法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。
 
本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢,連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是,本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強大功能,只要是企業(yè)內(nèi)部OA擁有的文檔資料,不管存放在哪個資料庫,只需鍵入關(guān)鍵字,就能找到您要的文檔資料。為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性,OA將您鎖在了辦公室,但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙,因為它把辦公室放進(jìn)了您的手機里。

 
公文審批
 
移動信息助理可結(jié)OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng),快速地實現(xiàn)在手機上進(jìn)行公文審批、流程審批以及查看審批狀態(tài)等功能。
 
 

附件查詢、日程管理
 
移動信息助理目前可以支持普通手機查看word、excel、圖片等格式附件,通過后臺服務(wù)把這些文檔轉(zhuǎn)換成TXT文本文檔進(jìn)行查看。
 

 
 
通訊錄、用車/會議室管理、公告通知
 
移動信息助理可以結(jié)合用戶信息系統(tǒng)實現(xiàn)通訊錄查詢、用車申請、用車查詢、用車管理、會議室申請、會議查詢、企業(yè)內(nèi)部公告通知等事項。

 


功能介紹
 
 
 
1.         企業(yè)內(nèi)部郵件收發(fā) 支持從公司內(nèi)外通訊錄中選擇收件人,提供標(biāo)準(zhǔn)的收件箱、發(fā)件箱和草稿箱功能,支持所有格式的圖片文件,附件無大小限制;
 
 
 
2.         郵件實時推送 用戶接收到郵件的時候系統(tǒng)采用實時提醒方式,用戶無需定期查收郵件;

 
 
3.         企業(yè)通訊錄查詢 查看通訊錄的時候完全按照公司組織架構(gòu)展示,可以很方便地查找到聯(lián)絡(luò)對象,并執(zhí)行撥打手機、發(fā)送短信等功能;

 
 
4.         OA工作流審批 可以在手機上和在PC上完全一樣地處理工作流生成的“待辦事項”,如審批、指示等;

 
 
5.        待辦事項實時提醒 用戶接收到待辦事項和收到郵件的時一樣,系統(tǒng)采用實時提醒方式,用戶無需主動查看;

 
 
6.         查看工作流辦理過程 可以在手機上查看“待辦事項”的來源的及詳細(xì)的處理過程;

 
 
7.         檢索企業(yè)內(nèi)部資料 可以在手機上隨時查詢公司各個資料庫里面的資料,如查詢銷售合同、采購訂單;

 
 
8.         查看企業(yè)新聞和公告 可以隨時查詢企業(yè)當(dāng)前在OA系統(tǒng)上發(fā)布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時了解企業(yè)內(nèi)部消息,并支持圖片的下載和查看;

 
 
9.         提供個性化選項 通過配置是否自動接收流轉(zhuǎn)日志、附件等功能,可以大大減少手機的GPRS流量費;

 
 
10.     常用短語設(shè)置 在手機上設(shè)置常用短語,簡化外發(fā)郵件或短信的時候的文字輸入量。

發(fā)布:2006-01-29 12:59    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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