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OA辦公系統(tǒng)支持對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作辦公

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       近年來(lái)，0A辦公系統(tǒng)一直致力于約束企業(yè)日常工作管理。OA辦公系統(tǒng)的核心就是提高日常的辦公效率，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，包括文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理等在內(nèi)的日常工作的所有內(nèi)容，都可以歸入OA辦公系統(tǒng)處理的范疇。或者換句話(huà)說(shuō)：OA是個(gè)筐，什么都可以裝!
　   在國(guó)內(nèi)各大廠商推動(dòng)下，OA辦公系統(tǒng)也在一步步促進(jìn)企業(yè)改革! 然而，OA辦公系統(tǒng)的終極目的，不單單是為了促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)，更是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。OA辦公系統(tǒng)，作為一個(gè)針對(duì)不同部門(mén)和崗位的日常業(yè)務(wù)辦公平臺(tái)，支持工作中各種業(yè)務(wù)協(xié)作。因?yàn)橐粋€(gè)大的工作劃分為在信息上、時(shí)序上相互關(guān)聯(lián)的幾個(gè)小的工作，而分配到不同的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人共同完成。所以，在當(dāng)今團(tuán)隊(duì)精神備受重視的商業(yè)時(shí)代，業(yè)務(wù)協(xié)作的重要性可想而知!
       鑒于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌九思軟件，在提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率上的突出業(yè)績(jī)，我們對(duì)其OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行考察分析。其OA辦公系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作的支持，包括但不限于以下幾大方面：
       一、OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享
       團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)協(xié)作中遇到信息共享問(wèn)題是很普遍的。由于彼此的分工和掌握的情報(bào)不同，不及時(shí)分享這些信息，會(huì)對(duì)工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生制約影響。而OA辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的平臺(tái)，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使跨部門(mén)、跨組織的員工能夠及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
       二、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)人與人的溝通
       OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)高效的溝通橋梁，促進(jìn)人與人的溝通，增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，使跨部門(mén)、跨組織的員工能夠及時(shí)得到溝通，提高了工作效率。
       三、OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作的有序化和流程控制
       工作的有序化和流程控制是分工細(xì)化和復(fù)雜化的保證。OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)表單的電子化，規(guī)避傳統(tǒng)繁瑣的工作流程，實(shí)現(xiàn)電子化的流程審批，從而使得無(wú)序的工作有序化，實(shí)現(xiàn)透明化管理。
       有趨勢(shì)顯示，國(guó)產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)已占整個(gè)辦公自動(dòng)化市場(chǎng)70%以上的份額，未來(lái)5年來(lái)將有可能提高到80%以上。由此可見(jiàn)趨勢(shì)顯著，相信未來(lái)的OA辦公系統(tǒng)，對(duì)規(guī)范企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和整體運(yùn)營(yíng)效率的貢獻(xiàn)，將更為可觀。同時(shí)也這證明了OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)的前景，將更為廣闊!
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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