OA辦公系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)有序管理和穩(wěn)步擴(kuò)張的信息化根基！

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當(dāng)前中國集團(tuán)企業(yè)正處于快速擴(kuò)張期，擴(kuò)張過程中遭遇到很多基礎(chǔ)管理問題，如何在經(jīng)濟(jì)通縮的大趨勢下，提升集團(tuán)企業(yè)的核心競爭力？OA專家有一說一：OA辦公系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)有序管理和穩(wěn)步擴(kuò)張的信息化根基！依據(jù)我們?cè)诒姸郞A客戶中的實(shí)踐數(shù)據(jù)來看，相比民營企業(yè)、中小企業(yè)、政府機(jī)關(guān)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用部署OA的價(jià)值也是最突出的。

鑒于泛普軟件在集團(tuán)企業(yè)OA實(shí)踐中效果，我們以此為例，來闡述一下集團(tuán)企業(yè)OA建設(shè)的目標(biāo)定位！

集團(tuán)OA管理解決方案是為集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)分公司之間信息溝通、共享提供的辦公信息化整體解決方案。OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是通過實(shí)現(xiàn)集團(tuán)/企業(yè)數(shù)字化辦公，使集團(tuán)企業(yè)能夠及時(shí)捕捉內(nèi)、外部信息，加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的反映能力，加快內(nèi)部信息的共享，并及時(shí)對(duì)外發(fā)布，實(shí)現(xiàn)集中管控、規(guī)范協(xié)作流程，全面提高企業(yè)辦公效率，體現(xiàn)“統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營”的思想。

OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的定性目標(biāo)：

通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)，可以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。

1、OA辦公系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)：OA辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

2、OA辦公系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率：OA辦公系統(tǒng)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公；從而，全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

3、OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通：OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

4、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)：通過OA辦公系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快 報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

5、OA辦公系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織：通過OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

6、OA辦公系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布：通過OA辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過OA辦公系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

7、OA辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理：通過OA辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

8、OA辦公系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺(tái)：通過OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。OA辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用！