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OA軟件知識

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正確的看待OA辦公系統(tǒng)

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       早在十幾年前，那時候電腦還沒有普及，沒有多少人會用使用電腦，當時的辦公人員照樣開展工作。但是現(xiàn)在得益于信息技術(shù)的高速發(fā)展，電腦得到了大范圍的推廣與普及，很少有辦公人員不會使用電腦。想想看，如果現(xiàn)在沒有電腦，我們還能正常開展工作嗎？答案當然是否定的，使用電腦辦公已經(jīng)貫穿于我們?nèi)粘＾k公的每個環(huán)節(jié)，例如遠程會議、客戶交流、收發(fā)郵件、編寫程序、設計制作等等。同樣，現(xiàn)在還有很多企業(yè)沒有使用OA辦公系統(tǒng)，再過幾年，您的企業(yè)還沒有使用OA辦公系統(tǒng)，能正常高效的開展工作嗎？ 俗話說的好“早起的鳥兒有蟲吃”，企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)也是同樣的道理，同行業(yè)的兩家企業(yè)，第一家2年前引進OA辦公系統(tǒng)，第二家剛剛引進OA辦公系統(tǒng)，不論是企業(yè)的凝聚力還是辦公效率，第一家企業(yè)始終處于領先地位，只有先發(fā)制人，搶占商機，才能始終立于不敗地位。
       很多企業(yè)懷著“狼來了”的態(tài)度看待OA辦公系統(tǒng)，特別是政府機關和事業(yè)單位，原因何在？主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先，如果說同樣的一份工作，正常情況下需要三個人才能完成，但是使用oa辦公系統(tǒng)后，一個人就能高效的完成，那么這樣的情況下，剩余兩個人該何去何從？其次，OA辦公系統(tǒng)最強大功能之一就是無紙化辦公，無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益，所以找出各種理由抵制使用OA辦公系統(tǒng)。第三，明確了責任人，每個人都不想承擔責任，所以出了事情都相互推卸，但是通過OA辦公系統(tǒng)的工作流體系，將事務處理精確到責任人，杜絕了互相推卸責任的可能......
       當然還有很多因素存在，但是如果不能克服這些因素引進OA辦公系統(tǒng)，長期以往您的企業(yè)還能正常高效的開展工作嗎？如果沒有OA辦公系統(tǒng)，您能在家里、公交、賓館的時候利用時間的碎片通過網(wǎng)絡進行文件、單據(jù)、申請的提交么，又或者是審批、簽字、蓋章等？企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省資源成本么？企業(yè)內(nèi)部信息能隨時隨地安全共享么？幾年下來的業(yè)務檔案、報銷、請假等單據(jù)，員工的請假、考勤、家庭、執(zhí)業(yè)資格和其它個人資料，能在60秒之內(nèi)查出結(jié)果么？您的企業(yè)有這樣的OA辦公系統(tǒng)嗎？我們建議使用OA辦公系統(tǒng)，以上問題都能輕松解決！
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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