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OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)核心模塊前臺(tái)應(yīng)用功能點(diǎn)
OA 辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)核心模塊前臺(tái)應(yīng)用功能點(diǎn)
基礎(chǔ)操作 | ||||||
1 | 登陸前準(zhǔn)備 | 登陸系統(tǒng)前需要做哪些準(zhǔn)備工作? | ||||
2 | 終端支持 | 電腦、移動(dòng)終端 | 了解系統(tǒng)支持哪些終端設(shè)備訪問? | |||
3 | 瀏覽器版本支持 | BS結(jié)構(gòu)、我們支持哪些瀏覽器 | ||||
4 | 瀏覽器彈出窗口設(shè)置 | 如何設(shè)置、不設(shè)置的會(huì)有什么影響 | ||||
5 | 完全關(guān)閉彈出窗口阻止 | |||||
6 | 單個(gè)地址例外排除 | |||||
7 | 瀏覽器可信站點(diǎn)設(shè)置 | |||||
8 | Activ控件設(shè)置啟用 | |||||
9 | 與RSS信息獲取相關(guān)設(shè)置 | |||||
10 | 與附件上傳相關(guān)設(shè)置 | |||||
11 | 插件安裝 | 哪些插件、作用是什么 | ||||
12 | 一般安裝方式 | 掌握各版本系統(tǒng)下插件安裝的方法 | ||||
13 | Win7、Vista系統(tǒng)安裝 | |||||
14 | 64位操作系統(tǒng)上安裝 | |||||
15 | 登陸身份 | 內(nèi)部員工 | ||||
16 | 外部伙伴(供應(yīng)商、代理商、客戶等) | 登錄方式?賬號(hào)密碼如何獲取? | ||||
17 | 登陸方式 | 靜態(tài)密碼 | ||||
18 | 密碼安全策略 | 有哪些策略?如何設(shè)置? | ||||
19 | 驗(yàn)證碼 | 有何作用?在哪里啟用? | ||||
20 | 手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼 | 有何作用?在哪里啟用?是否需要其他軟硬件支持? | ||||
21 | 網(wǎng)段策略、MAC策略 | 有何作用?在哪里啟用? | ||||
22 | USBkey | 有何作用?在哪里啟用?支持哪些USBKey? | ||||
23 | 網(wǎng)段策略、MAC策略 | 有何作用?在哪里啟用? | ||||
24 | 指紋認(rèn)證 | 有何作用?在哪里啟用? | ||||
25 | 支持的硬件型號(hào) | 支持什么型號(hào)的指紋設(shè)備 | ||||
26 | CA證書認(rèn)證 | 什么是CA?實(shí)現(xiàn)原理? | ||||
27 | Ldap登陸集成 | 什么是AD?如何設(shè)置?作用如何? | ||||
28 | AD域集成登陸 | 集成登陸的應(yīng)用效果如何?如何配置? | ||||
29 | 多語言支持 | 簡體中文 |
如何啟用?作用如何? 啟用后設(shè)置其他模塊時(shí)候的注意點(diǎn)? |
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30 | 繁體中文 | |||||
31 | 英文 | |||||
32 | 登陸后操作 | |||||
33 | 系統(tǒng)整體布局 | 認(rèn)識(shí)默認(rèn)界面布局、了解整個(gè)界面的可定義性 | ||||
34 | 頂部快捷菜單 | 每個(gè)快捷菜單的作用 | ||||
35 | 左側(cè)功能菜單 | 認(rèn)識(shí)左側(cè)菜單,知道每個(gè)菜單的作用? | ||||
36 | 門戶信息展示 | 了解門戶區(qū)域的基本作用 | ||||
37 | 基礎(chǔ)操作 | |||||
38 | 查看個(gè)人信息 | 認(rèn)知人事卡片,了解協(xié)同矩陣模型 | ||||
39 | 修改個(gè)人資料 | 能修改哪些信息? | ||||
40 | 了解組織關(guān)系 | |||||
41 | 修改賬號(hào)密碼 | 如何修改密碼? | ||||
42 | 發(fā)起信息 | 如何新流程、文檔、客戶、項(xiàng)目等信息 | ||||
43 | 查閱信息 | 掌握如何查閱系統(tǒng)中的各種信息 | ||||
44 | 處理信息 | 處理流程、查看文檔 | ||||
45 | 查詢信息 | 如何獲取到自己想要的信息,各種信息的查詢方式 | ||||
46 | 右鍵菜單操作 | 習(xí)慣右鍵菜單,了解右鍵菜單的優(yōu)點(diǎn)? | ||||
47 | 也可以支持無右鍵菜單模式 | 如何啟用?啟用后的效果如何? | ||||
48 | 個(gè)性化設(shè)置(入口) | |||||
49 | 具體設(shè)置內(nèi)容看見各模塊 | 掌握左側(cè)菜單【個(gè)性化設(shè)置】中的內(nèi)容 | ||||
50 | ||||||
門戶 | ||||||
1 | 門戶界面 | |||||
2 | 界面和內(nèi)容完全可配置 | 理解【系統(tǒng)是沒有界面的】這句話 | ||||
3 | 登陸界面可配置 | |||||
4 | 登陸前站點(diǎn)可以可配置 | |||||
5 | 登陸后界面模板 | |||||
6 | 登陸后站點(diǎn)可以可配置 | |||||
7 | 門戶、菜單樣式 | |||||
8 | 門戶、菜單內(nèi)容 | |||||
9 | 自定義菜單 | |||||
10 | 界面可個(gè)性化 | 不同的分部可以有不同的界面 | ||||
11 | 門戶內(nèi)容 | |||||
12 | 個(gè)人級(jí)門戶 | 個(gè)人門戶的作用?一般設(shè)定哪些元素? | ||||
13 | 異構(gòu)系統(tǒng)事務(wù)處理 | 思考哪些系統(tǒng)中的哪些信息可以放到個(gè)人門戶中? | ||||
14 | 公司級(jí)門戶 | 公司門戶的作用?一般設(shè)定哪些元素? | ||||
15 | 機(jī)構(gòu)(分子公司)門戶 | 機(jī)構(gòu)門戶的作用?一般設(shè)定哪些元素? | ||||
16 | 報(bào)表門戶 | 報(bào)表門戶的作用?一般設(shè)定哪些元素? | ||||
17 | 集成:圖標(biāo)元素、finereport | 報(bào)表門戶的信息除了可以從本系統(tǒng)獲取也可從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取 | ||||
18 | 專題門戶 | 相關(guān)門戶的作用?一般設(shè)定哪些元素?思考還有哪些可以搭建的門戶? | ||||
19 | 培訓(xùn)門戶 | |||||
20 | 產(chǎn)品門戶 | |||||
21 | 運(yùn)維門戶 | |||||
22 | 集成應(yīng)用門戶 | 一般集成哪些內(nèi)容?實(shí)現(xiàn)方式有哪些? | ||||
23 | 基礎(chǔ)操作 | |||||
24 | 查看信息 | |||||
25 | 元素操作(設(shè)置、拖動(dòng)、關(guān)閉) | 熟練掌握門戶的一些常見操作 | ||||
26 | 門戶權(quán)限 | |||||
27 | 使用權(quán)限 | 理解權(quán)限的作用?如何控制? | ||||
28 | 門戶權(quán)限 | |||||
29 | 元素權(quán)限:查看、操作(拖動(dòng)、設(shè)置、刪除) | |||||
30 | 內(nèi)容權(quán)限 | |||||
31 | 維護(hù)權(quán)限 | 門戶權(quán)限 | ||||
32 | 分權(quán)維護(hù) | |||||
33 | 元素權(quán)限 | |||||
34 | 內(nèi)容權(quán)限 | |||||
35 | 個(gè)性化設(shè)置 | 掌握個(gè)人門戶界面的設(shè)置 | ||||
36 | 左側(cè)菜單 | 如何添加自己的左側(cè)菜單 | ||||
37 | 頂部菜單 | 如何添加自己的頂部菜單 | ||||
38 | 門戶內(nèi)容 | 如何個(gè)性化設(shè)置自己的工作桌面 | ||||
流程管理 | ||||||
1 | 新建流程 | 根據(jù)企業(yè)制度構(gòu)建流程庫 | ||||
2 | 管理表格e化 | 電子化流程表單 | ||||
3 | 管理過程e化 | 可視化的電子流程 | ||||
4 | 新建流程清單 | 可以發(fā)起哪些流程? | ||||
5 | 流程發(fā)起權(quán)限 | |||||
6 | 自己定義常用可見流程 | 通過個(gè)性化設(shè)置實(shí)現(xiàn) | ||||
7 | 流程表單 | 表單樣式完全可定義 | ||||
8 | 表單樣式 | 了解表單樣式的可定義性及靈活性 | ||||
9 | 規(guī)范填寫 | 必填、填寫內(nèi)容控制 | ||||
10 | 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) | 數(shù)據(jù)一次輸入多次引用 | ||||
11 | 自動(dòng)數(shù)據(jù) | 自動(dòng)帶出一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù) | ||||
12 | 自動(dòng)獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) | 根據(jù)條件自動(dòng)獲取系統(tǒng)內(nèi)的及外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù) | ||||
13 | 歷史流程數(shù)據(jù)導(dǎo)入 | 如何將歷史流程數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)新流程? | ||||
14 | 獲取異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù) | 作用是什么?什么環(huán)境下用到這個(gè)功能? | ||||
15 | 異構(gòu)系統(tǒng)觸發(fā)生成 | 作用是什么?什么環(huán)境下用到這個(gè)功能? | ||||
16 | 流程操作 | |||||
17 | 提交 | 【提交】的結(jié)果及這個(gè)結(jié)果由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
提交需反饋 | 掌握兩個(gè)模式的區(qū)別 | |||||
提交不需反饋 | ||||||
18 | 保存 | |||||
20 | 刪除 | |||||
21 | 強(qiáng)制收回 | 【強(qiáng)制回收】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
22 | 超時(shí)設(shè)置 | 【超時(shí)設(shè)置】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
23 | 自由流轉(zhuǎn) | 【自由流轉(zhuǎn)】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
24 | 流轉(zhuǎn)模式 | 固定流程智能流轉(zhuǎn) | 理解泛微OA的智能流轉(zhuǎn)是如何實(shí)現(xiàn)的 | |||
25 | 組織、崗位、項(xiàng)目、客戶關(guān)系 | |||||
26 | 自由流程隨需而應(yīng) | 如何控制哪些環(huán)節(jié)可以自由流轉(zhuǎn)及使用方法 | ||||
27 | 步驟設(shè)定 | 如何設(shè)置自由節(jié)點(diǎn) | ||||
28 | 審批關(guān)系(非會(huì)簽、會(huì)簽、順簽) | 自由節(jié)點(diǎn)中操作者的關(guān)系 | ||||
29 | 跟固定流程結(jié)合 | 如何控制哪些環(huán)節(jié)可以自由流轉(zhuǎn) | ||||
30 | 流程提醒 | 了解各種提醒方式的效果 | ||||
31 | 系統(tǒng)消息提醒 | 了解提醒的形式 | ||||
32 | 短信提醒 | |||||
33 | 不提醒、離線、在線 | 掌握幾個(gè)提醒的區(qū)別點(diǎn) | ||||
34 | 郵件提醒 | 郵件提醒的作用?被提醒著對(duì)郵件的操作? | ||||
35 | 個(gè)性化設(shè)置 | 如何設(shè)置不接受郵件提醒? | ||||
36 | 即時(shí)通訊工具提醒 | 掌握RTX提醒的作用? | ||||
37 | 待辦事宜 | |||||
38 | 流程處理狀態(tài) | |||||
39 | 新到達(dá) | 新到達(dá)的流程標(biāo)記是什么? | ||||
40 | 新反饋、超時(shí) | 什么是新反饋?什么是超時(shí)?新反饋和超時(shí)的流程標(biāo)記是什么?這些功能在后臺(tái)如何開啟? | ||||
41 | 表單查閱 | |||||
42 | 基本信息查閱 | |||||
43 | 關(guān)聯(lián)信息查閱 | 理解關(guān)聯(lián)信息的作用?進(jìn)一步理解協(xié)同矩陣模型 | ||||
44 | 表單修改日志查看 | 表單修改日志的作用?如何啟用表單修改日志?如何控制日志的查看權(quán)限? | ||||
45 | 流程意見查看 | |||||
46 | 日志查看權(quán)限 | 如何控制簽字意見的查看權(quán)限 | ||||
47 | 流程圖查看 | 了解流程圖的動(dòng)態(tài)顯示 | ||||
48 | 已查看、未操作、已操作 | 了解流程圖每個(gè)狀態(tài)的意思 | ||||
49 | 流程狀態(tài)查看 | 了解流程狀態(tài)的作用及每個(gè)狀態(tài)表達(dá)的意思 | ||||
50 | 節(jié)點(diǎn)耗時(shí) | 節(jié)點(diǎn)耗時(shí)記錄對(duì)流程有什么意義? | ||||
51 | 表單填寫 | |||||
52 | 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng) | 什么場景下用到這個(gè)功能?后臺(tái)哪里設(shè)置? | ||||
53 | 流程操作 | |||||
54 | 提交 | 【提交】的結(jié)果及這個(gè)結(jié)果由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
55 | 提交需反饋/不需反饋 | 掌握什么事新反饋流程、理解兩個(gè)模式的區(qū)別 | ||||
批準(zhǔn) | 【批準(zhǔn)】的結(jié)果及這個(gè)結(jié)果由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | |||||
提交需反饋/不需反饋 | 掌握兩個(gè)模式的區(qū)別 | |||||
59 | 退回 | 【退回】的結(jié)果及這個(gè)結(jié)果由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
60 | 退回提醒 | 退回提醒的作用?如何啟用這個(gè)功能? | ||||
56 | 保存 | |||||
57 | 轉(zhuǎn)發(fā) | 掌握默認(rèn)情況下轉(zhuǎn)發(fā)的作用 | ||||
58 | 是否影響流程流轉(zhuǎn) | 掌握各種轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)流程的影響?后臺(tái)如何設(shè)置? | ||||
61 | 抄送 | 抄送的作用? | ||||
62 | 是否提交 | 后臺(tái)如何設(shè)置? | ||||
63 | 簽字意見 | |||||
關(guān)聯(lián)流程、文檔、附件信息 | 有什么作用?如何啟用該功能? | |||||
64 | 表單簽章 | 表單簽章的作用?表單簽章如何啟用? | ||||
65 | 查看控制、關(guān)聯(lián)信息 | |||||
66 | 強(qiáng)制收回 | 【強(qiáng)制回收】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
67 | 強(qiáng)制歸檔 | 【強(qiáng)制歸檔】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
68 | 新建流程 | 新建流程的作用?如何開啟這個(gè)菜單? | ||||
69 | 超時(shí) | 超時(shí)設(shè)置的作用?如何開啟這個(gè)菜單? | ||||
70 | 新建短信 | 超時(shí)設(shè)置的作用?如何開啟這個(gè)菜單? | ||||
71 | 自由流轉(zhuǎn) | 超時(shí)設(shè)置的作用?如何開啟這個(gè)菜單? | ||||
72 | 處理關(guān)系 | |||||
73 | 并行處理 | 理解會(huì)簽、非會(huì)簽、并行、串行的意思 | ||||
74 | 多人或簽 | |||||
75 | 多人并簽 | |||||
76 | 多人串簽 | |||||
77 | 已辦事宜 | 流程處理狀態(tài) | ||||
78 | 新到達(dá) | 新到達(dá)的流程標(biāo)記是什么? | ||||
79 | 新反饋 | 什么是新反饋?新反饋和超時(shí)的流程標(biāo)記是什么? | ||||
80 | 辦結(jié)事宜 | 流程處理狀態(tài) | ||||
81 | 新到達(dá) | 新到達(dá)的流程標(biāo)記是什么? | ||||
82 | 新反饋 | 什么是新反饋?新反饋和超時(shí)的流程標(biāo)記是什么? | ||||
83 | 我的請求 | 未完成、已完成 | ||||
84 | 流程代理 | 權(quán)限委托 | ||||
85 | 時(shí)間區(qū)間 | 設(shè)置代理時(shí)間的作用? | ||||
86 | 事務(wù)類型 | 為何要根據(jù)事務(wù)區(qū)分代理? | ||||
87 | 代理權(quán)限 | |||||
88 | 創(chuàng)建 | 代理創(chuàng)建的作用? | ||||
89 | 待辦 | 代理待辦的作用? | ||||
90 | 將辦 | 代理將辦的作用? | ||||
91 | 權(quán)限收回 | 如何進(jìn)行代理權(quán)限回收? | ||||
92 | 歷史追溯 | |||||
93 | 已辦代理 | 如何查閱我代理出去的,或代理別人處理的流程 | ||||
94 | 流程內(nèi)代理痕跡保留 | 單個(gè)流程內(nèi)如何提醒代理關(guān)系 | ||||
95 | 流程督辦 | 理解督辦的作用及督辦權(quán)限的控制 | ||||
96 | 查看 | |||||
97 | 督促 | |||||
98 | 提醒 | |||||
99 | 超時(shí)提醒 | |||||
100 | 超時(shí)跳轉(zhuǎn) | |||||
101 | 流程監(jiān)控 | 掌握監(jiān)控的作用及每項(xiàng)操作的結(jié)果 | ||||
102 | 監(jiān)控操作 | |||||
103 | 狀態(tài)監(jiān)控 | |||||
104 | 內(nèi)容查看 | |||||
105 | 強(qiáng)制收回 | 【強(qiáng)制回收】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
106 | 強(qiáng)制歸檔 | 【強(qiáng)制歸檔】的結(jié)果,這個(gè)動(dòng)作由后臺(tái)哪個(gè)設(shè)置決定 | ||||
107 | 刪除 | 是物理刪除還是邏輯刪除? | ||||
108 | 干預(yù) | 什么事流程干預(yù)? | ||||
109 | 監(jiān)控權(quán)限(分別授予) | 如何進(jìn)行權(quán)限授予 | ||||
110 | 流程查詢 | |||||
111 | 分類查詢 | |||||
112 | 我的請求 | 我的請求的含義 | ||||
113 | 已辦事宜 | 已辦事宜的含義 | ||||
114 | 辦結(jié)事宜 | 辦結(jié)事宜的含義 | ||||
115 | 快捷查詢 | 掌握快捷查詢的三種模式 | ||||
116 | 組合查詢 | |||||
117 | 表單查詢 | 表單查詢的特點(diǎn)?如何定義表單查詢? | ||||
118 | 流程特色 | 觸發(fā)子流程 | 了解子流程觸發(fā)的應(yīng)用場景 | |||
119 | 數(shù)據(jù)傳送 | |||||
120 | 自動(dòng)、手動(dòng) | |||||
121 | 母子流程權(quán)限控制 | 了解后臺(tái)可以控制母流程參與人是否可以看到子流程 | ||||
122 | 不同流程 | 了解系統(tǒng)可以根據(jù)母流程字段內(nèi)容來觸發(fā)不同的子流程 | ||||
123 | 關(guān)聯(lián)賦權(quán) | |||||
124 | 參與者賦權(quán) | 了解流程關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以跟隨流程流轉(zhuǎn)給到參與者共享權(quán)限 | ||||
125 | 賦權(quán)控制 | 了解流程可以控制后續(xù)人員獲取數(shù)據(jù)權(quán)限的大小 | ||||
126 | 人力資源條件賦權(quán) | 流程流轉(zhuǎn)給成中可以給指定人員賦予文檔權(quán)限 | ||||
127 | 模塊協(xié)同 | |||||
128 | 影響人事、考勤、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、項(xiàng)目、客戶等 | 了解流程結(jié)束后可以影響到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) | ||||
129 | 相關(guān)的系統(tǒng)表單(單據(jù)) | 掌握系統(tǒng)中哪些系統(tǒng)表單可以有這種功能 | ||||
130 | 流程轉(zhuǎn)文檔 | 了解流程信息可以轉(zhuǎn)變?yōu)槲臋n存儲(chǔ) | ||||
131 | 流程轉(zhuǎn)日程 | 了解帶有時(shí)間、事件、人員的流程最終可以變成可執(zhí)行的任務(wù) | ||||
流程轉(zhuǎn)任務(wù) | ||||||
132 | 附件轉(zhuǎn)文檔 | 了解流程上傳的附件最終可以歸口到知識(shí)庫中 | ||||
133 | 關(guān)聯(lián)不同目錄 | 了解附件最終歸口到哪個(gè)目錄可以由用戶在表單上選擇 | ||||
134 | 流程報(bào)表 | |||||
135 | 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) | 了解流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的用途及查閱方式和權(quán)限控制 | ||||
136 | 效率分析 | 了解效率分析報(bào)表的用途及查閱方式和權(quán)限控制 | ||||
知識(shí)管理 | ||||||
1 | 知識(shí)積累 | |||||
2 | 新建文檔 | |||||
3 | 統(tǒng)一知識(shí)庫 | 了解知識(shí)庫的作用 | ||||
4 | 知識(shí)創(chuàng)建權(quán)限 | 了解知識(shí)庫創(chuàng)建權(quán)限控制的作用 | ||||
5 | 編輯模板 | 掌握如何引用歷史知識(shí)創(chuàng)建一篇新文檔 | ||||
6 | 文檔類型 | 了解支持哪些文檔類型,及每種類型文檔的創(chuàng)建方法 | ||||
7 | 正文編寫 | |||||
8 | 插入圖片、插入超鏈接 | 掌握如何使用html編輯器編寫出漂亮的文檔 | ||||
9 | 附件上傳 | 掌握附件上傳的方式 | ||||
10 | 知識(shí)屬性 | 了解知識(shí)屬性的每個(gè)屬性的作用 | ||||
11 | 相關(guān)人員、資產(chǎn)、項(xiàng)目、客戶 | 了解知識(shí)關(guān)聯(lián)這些屬性的作用 | ||||
12 | 操作(提交、草稿) | 掌握對(duì)文檔的各種操作的結(jié)果 | ||||
13 | 批量上傳 | 掌握導(dǎo)入本地歷史文檔的方法 | ||||
14 | 流程歸集 | 附件上傳、另存為文檔 | 理解如何在工作過程中積累文檔 | |||
15 | 會(huì)議歸集 | 附件上傳 | ||||
16 | 協(xié)作歸集 | 附件上傳、交流轉(zhuǎn)化 | ||||
17 | 郵件歸集 | 導(dǎo)出為文檔 | ||||
18 | 項(xiàng)目歸集 | |||||
19 | 客戶歸集(附件、聯(lián)系記錄) | |||||
21 | 知識(shí)篩選 | |||||
22 | 流程審批 | 了解審批的必要性及如何進(jìn)行審批 | ||||
23 | 生效、失效審批 | 了解生效失效審批的應(yīng)用場景 | ||||
24 | 發(fā)布機(jī)制 | 了解什么事知識(shí)發(fā)布,及發(fā)布的權(quán)限 | ||||
25 | 文檔監(jiān)控 | 了解文檔監(jiān)控的作用,及權(quán)限 | ||||
26 | 刪除、狀態(tài)調(diào)整 | |||||
27 | 移動(dòng)復(fù)制 | 了解移動(dòng)復(fù)制的作用及權(quán)限 | ||||
28 | 知識(shí)共享 | |||||
29 | 默認(rèn)共享 | 了解默認(rèn)共享的是什么意思,有什么意義 | ||||
30 | 單篇共享 | 掌握單篇文檔共享設(shè)置的方法 | ||||
31 | 批量共享 | 掌握批量共享文檔的方法及權(quán)限 | ||||
32 | 流程共享 | 理解工作流程對(duì)文檔賦權(quán)的效果及意義 | ||||
33 | 協(xié)作共享 | 理解協(xié)作區(qū)對(duì)文檔賦權(quán)的效果及意義 | ||||
34 | 權(quán)限管理 | 了解對(duì)于文檔的操作權(quán)限有哪些?以及這些權(quán)限如何控制 | ||||
35 | 查看權(quán)限范圍 | |||||
36 | 下載、打印、復(fù)制 | |||||
37 | 編輯權(quán)限范圍 | |||||
38 | 完全控制范圍 | |||||
39 | 單篇文檔操作 | 查看 | 正文查看 | |||
40 | 文檔狀態(tài):草稿、審批、生效、正常、失效等 | 了解文檔一般有哪些狀態(tài) | ||||
41 | 屬性查看 | |||||
42 | 關(guān)聯(lián)信息、日志、權(quán)限、版本 | 掌握這些文檔屬性的由來和意義 | ||||
43 | 顯示模板 | 掌握顯示模板的作用 | ||||
44 | 編輯 | 掌握如何編輯一篇文檔 | ||||
45 | 回復(fù) | 掌握如何回復(fù)一篇文檔 | ||||
46 | 回復(fù)提醒 | 了解回復(fù)提醒的作用 | ||||
47 | 共享 | 如何進(jìn)行單個(gè)文檔的共享 | ||||
48 | 刪除 | 如何刪除一個(gè)文檔?記住文檔刪除是物理刪除 | ||||
49 | 發(fā)起流程、關(guān)聯(lián)流程 | 掌握如何通過流程、協(xié)作、日程來推送分享知識(shí) | ||||
50 | 發(fā)起協(xié)作、關(guān)聯(lián)協(xié)作 | |||||
51 | 發(fā)起計(jì)劃 | |||||
52 | 狀態(tài)操作 | |||||
53 | 發(fā)布、歸檔、生效、失效、簽入、簽出 | 掌握這些操作對(duì)文檔狀態(tài)及權(quán)限的影響 | ||||
54 | 日志 | 了解這些日志的由來和存在意義以及在后臺(tái)如何控制需要記錄哪些日志? | ||||
55 | 已閱 | |||||
56 | 未閱 | |||||
57 | 該閱 | |||||
58 | 打印日志 | |||||
59 | 下載日志 | |||||
60 | 版本控制 | 了解文檔的版本控制是如何體現(xiàn)的? | ||||
61 | 新版提醒 | |||||
62 | 歷史版本權(quán)限 | |||||
63 | 知識(shí)推送 | 門戶推送 | 了解系統(tǒng)進(jìn)行文檔推送和分享的方式 | |||
64 | 文檔中心、新聞中心、文檔內(nèi)容、未讀文檔、文檔訂閱等元素 | |||||
65 | 流程推送 | |||||
66 | 彈出窗口 | |||||
67 | 協(xié)作推送 | |||||
68 | 回復(fù)提醒 | |||||
69 | 查詢利用 | 文檔查詢 | 掌握如何快速獲取到自己有權(quán)限查看的文檔 | |||
70 | 快捷搜索 | |||||
71 | 文檔查詢 | |||||
72 | 全文檢索 | |||||
73 | 分類查詢 | 我的文檔 | ||||
74 | 文檔目錄 | |||||
75 | 平鋪、組織結(jié)構(gòu)、縮略圖 | |||||
76 | 虛擬目錄 | |||||
77 | 未讀文檔 | |||||
78 | 知識(shí)訂閱 | |||||
79 | 無權(quán)限文檔訂閱 | 掌握如何獲取自己沒有權(quán)限的文檔 | ||||
80 | 訂閱、審批、收回 | |||||
81 | 自主訂閱相關(guān)知識(shí) | 掌握如何獲取自己關(guān)注的文檔 | ||||
82 | 文檔中心、新聞中心、文檔內(nèi)容、未讀文檔、文檔訂閱等元素 | |||||
83 | 外部信息(RSS) | |||||
84 | 個(gè)人文檔 | 掌握如何進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的整理歸類 | ||||
85 | 我的文檔 | |||||
86 | 收藏夾(個(gè)性分類) | |||||
87 | 文檔模板 | 顯示模板 | 了解各個(gè)模板的作用 | |||
88 | 新聞模板 | |||||
89 | 編輯模板 | |||||
90 | 知識(shí)評(píng)價(jià) | 打分 | 掌握知識(shí)的評(píng)分方式 | |||
91 | 是否匿名 | |||||
92 | 是否允許打分 | |||||
93 | 專題應(yīng)用 | ISO文件 | 了解如何通過知識(shí)管理模塊實(shí)現(xiàn)體系文件管理 | |||
94 | 查閱權(quán)限(查看、標(biāo)題、不可見) | |||||
95 | 版本 | |||||
96 | 失效日期 | |||||
97 | 生效、失效審批 | |||||
98 | 編號(hào) | |||||
99 | 知識(shí)地圖 | 崗位、產(chǎn)品、項(xiàng)目、新員工等 | 理解知識(shí)地圖的作用,掌握如何制作知識(shí)地圖 | |||
100 | 新聞頁 | |||||
101 | 公文管理 | 了解如何通過知識(shí)管理模塊實(shí)現(xiàn)公文的管理 | ||||
102 | 知識(shí)報(bào)表 | 分析報(bào)表 | 理解知識(shí)報(bào)表的作用及查閱方式 | |||
日程管理 | ||||||
1 | 新建日程 | 掌握如何給自己及他人安排日程 | ||||
2 | 日程類型 | |||||
3 | 個(gè)人日程 | 為他人安排 | ||||
4 | 項(xiàng)目日程 | 理解其他模塊與日程的協(xié)調(diào)性 | ||||
5 | 會(huì)議日程 | |||||
6 | 客戶聯(lián)系 | |||||
7 | 流程轉(zhuǎn)化 | |||||
8 | 目標(biāo)績效 | |||||
9 | 計(jì)劃任務(wù) | |||||
10 | 日程提醒 | |||||
11 | 短信、郵件 | 了解日程提醒的方式 | ||||
12 | 查看日程 | 我的日程 | 掌握如何查看自己的日程 | |||
13 | 門戶日程 | |||||
14 | 業(yè)務(wù)日程(客戶、項(xiàng)目、會(huì)議) | |||||
15 | 日程操作 | |||||
16 | 共享 | 如何將自己的日程共享給他人 | ||||
17 | 直接上級(jí)權(quán)限 | |||||
18 | 單個(gè)共享 | |||||
19 | 交流 | 如何在日程中與他人進(jìn)行交流 | ||||
20 | 關(guān)聯(lián)客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、人員等 | |||||
21 | 編輯 | 修改日程 | ||||
22 | 結(jié)束 | 如何結(jié)束一個(gè)日程(自己安排、他人安排) | ||||
23 | 共享日程 | 如何查閱別人共享給你的日程 | ||||
24 | 查詢?nèi)粘?/td> | 如何查詢你有權(quán)限查閱的日程 | ||||
25 | 默認(rèn)共享設(shè)置 | 如何設(shè)置你日程的默認(rèn)共享范圍 | ||||
協(xié)作區(qū) | ||||||
1 | 新建協(xié)作 | 協(xié)作類型 | 如何發(fā)起一個(gè)協(xié)作主題 | |||
2 | 參與人 | 參與人的作用及權(quán)限 | ||||
3 | 負(fù)責(zé)人 | 負(fù)責(zé)人的作用及權(quán)限 | ||||
4 | 我的協(xié)作 | 查看協(xié)作 | ||||
5 | 協(xié)作內(nèi)容 | |||||
6 | 關(guān)注協(xié)作 | |||||
7 | 相關(guān)資源 | |||||
8 | 協(xié)作日志 | |||||
9 | 狀態(tài)(重要、未讀、隱藏) | |||||
10 | 協(xié)作標(biāo)簽 | |||||
11 | 提交交流 | |||||
12 | 附加功能 | |||||
13 | 相關(guān)資源 | |||||
14 | 附件轉(zhuǎn)文檔 | |||||
15 | 添加到日程安排 | |||||
16 | 導(dǎo)出相關(guān)交流 | 理解隱形知識(shí)顯示化,并沉淀共享 | ||||
17 | 結(jié)束協(xié)作 | |||||
18 | 協(xié)作查詢 | |||||
19 | 協(xié)作監(jiān)控 | |||||
會(huì)議管理 | ||||||
1 | 新建會(huì)議 | 會(huì)議類型 | ||||
2 | 流程新建會(huì)議 | 系統(tǒng)表單--會(huì)議申請單 | ||||
3 | 會(huì)議安排 | |||||
4 | 召集人 | |||||
5 | 聯(lián)系人 | |||||
6 | 會(huì)議室 | |||||
7 | 會(huì)議議程 | |||||
8 | 會(huì)議附件 | |||||
9 | 會(huì)議提醒 | |||||
10 | 會(huì)議服務(wù) | |||||
11 | 審批會(huì)議 | |||||
12 | 新的會(huì)議 | |||||
13 | 會(huì)議回執(zhí) | |||||
14 | 相關(guān)交流 | |||||
15 | 取消會(huì)議 | |||||
16 | 會(huì)議決議 | |||||
17 | 決議轉(zhuǎn)日程 | |||||
18 | 會(huì)議室報(bào)表 | 會(huì)議室報(bào)表 | ||||
19 | 發(fā)起會(huì)議 | |||||
20 | 查詢會(huì)議 | 條件查詢 | ||||
郵件收發(fā) | ||||||
1 | 郵件操作 | |||||
2 | 發(fā)送、接收、草稿、查詢 | |||||
3 | 導(dǎo)出文檔 | |||||
4 | 導(dǎo)出客戶交流 | |||||
5 | 基礎(chǔ)設(shè)置 | 外部郵件賬號(hào)設(shè)置 | ||||
6 | 規(guī)則設(shè)置、自定義設(shè)置 | |||||
7 | 聯(lián)系人 | |||||
8 | 內(nèi)部員工、客戶聯(lián)系人、導(dǎo)入聯(lián)系人 | |||||
9 | 簽名設(shè)置 | |||||
10 | 模板設(shè)置 | |||||
短信管理 | ||||||
1 | 新建短信 | |||||
2 | 短信提醒應(yīng)用 | |||||
3 | 短信監(jiān)控 | |||||
4 | 短信投票 |
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