OA軟件在企業(yè)中所發(fā)揮的作用

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不同的企業(yè)有不同的企業(yè)文化，企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)的核心動(dòng)力，企業(yè)文化可幫助企業(yè)規(guī)范設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范和形象規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精神凝聚，進(jìn)而形成持久的動(dòng)力以促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展。
　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的快速、方便的管理，使辦公效率得到了飛速提升。通常企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時(shí)更多是為了服務(wù)辦公，其實(shí)在企業(yè)文化建設(shè)方面，OA系統(tǒng)也是專(zhuān)家，下面我們看下OA在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。
　　一、促進(jìn)內(nèi)部員工交流，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
　　OA軟件系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)內(nèi)部論壇（BBS）功能模塊，為企業(yè)員工提供了廣闊的交流平臺(tái)，員工可以自由的參與到企業(yè)事件、社會(huì)事件的討論，對(duì)于員工生活的挖掘也可以在內(nèi)部論壇公示，例如生日、生活圈子等，在促進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)企業(yè)活力的同時(shí)，還能讓企業(yè)更為及時(shí)和全面地了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)相關(guān)工作或部門(mén)的態(tài)度等。
　　二、讓企業(yè)集體活動(dòng)受到更多關(guān)注。
　　企業(yè)文化建設(shè)中一個(gè)很重要的工作就是活動(dòng)，例如化裝舞會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、野外拓展等?；顒?dòng)可增強(qiáng)員工的交流、讓員工精神壓力得到釋放。以往公司下達(dá)活動(dòng)召集時(shí)通過(guò)行政人員的口頭、文檔、QQ留言等，但是因?yàn)楣ぷ髟?，很多員工在收到通知后很快就忘記，效果很不明顯。為了讓員工能積極參與到活動(dòng)中，OA辦公系統(tǒng)以其獨(dú)特的方法使線(xiàn)上與現(xiàn)實(shí)中活動(dòng)達(dá)到互動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部論壇線(xiàn)上召集及員工在線(xiàn)的不斷溝通，使活動(dòng)話(huà)題一直處于被關(guān)注的狀態(tài)。在活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)還可以通過(guò)OA論壇對(duì)當(dāng)日活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，發(fā)布活動(dòng)照片活動(dòng)有感等等，讓員工可以參與到活動(dòng)的討論，并能在留言中流露出對(duì)活動(dòng)組織的評(píng)價(jià)，這樣對(duì)企業(yè)以后的內(nèi)部活動(dòng)也是一筆寶貴的財(cái)富。
　　三、讓企業(yè)獎(jiǎng)懲制度靈活、透明。
　　獎(jiǎng)懲制是企業(yè)的必備制度，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度可以激發(fā)員工的斗志、增強(qiáng)員工的信心，而懲罰制度可以震懾思想行為不端正的員工。傳統(tǒng)的全體員工大會(huì)通報(bào)表彰時(shí)間長(zhǎng)，成本高，以及滯后性的缺點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的日常工作帶來(lái)了一定的影響。而OA系統(tǒng)中的公告為企業(yè)管理帶來(lái)了一種全新的激勵(lì)平臺(tái)和模式。企業(yè)可以公告系統(tǒng)作用，面向全體員工進(jìn)行公開(kāi)透明的獎(jiǎng)懲，規(guī)避了以往馬拉松似的大會(huì)章程，
　　除此之外，OA系統(tǒng)還具有其它模塊功能可以應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)內(nèi)部文化的工作中去。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用不言而喻，能讓企業(yè)員工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中去更是企業(yè)管理者們工作的重心，完美解決這些難題，一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)就足夠了。