為什么OA辦公系統(tǒng)能成功幫助黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公？

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  OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑是當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)應(yīng)用的最成功的信息系統(tǒng)。為什么OA辦公系統(tǒng)能成功幫助黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公？很多人對(duì)此也存在不少疑問(wèn)?！?br />     對(duì)此，泛普信息化專(zhuān)家給出了以下專(zhuān)業(yè)回答。辦公中會(huì)使用到紙的地方一般有打印、審批、報(bào)表、會(huì)議、合同、人員資料等這些流程，那么我們只要減少這些流程的紙張使用量，也就基本上解決了紙質(zhì)辦公的問(wèn)題，基本實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”。
　　一、打印無(wú)紙化
　　打印、復(fù)印這些是永遠(yuǎn)脫離不了紙的，使用OA辦公系統(tǒng)后，一些可以利用OA辦公系統(tǒng)來(lái)傳輸?shù)奈臋n也就不需要再進(jìn)行打印，只需要在網(wǎng)上備份傳輸即可，而且OA辦公系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制打印機(jī)，該打印的打印，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)終止打印行為，避免浪費(fèi)紙張。
　　二、審批無(wú)紙化
　　傳統(tǒng)審批的流程是先填寫(xiě)紙質(zhì)文件，而后由專(zhuān)員遞交給上級(jí)，這樣浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙，使用OA辦公系統(tǒng)，只需要填寫(xiě)審批表單，而后直接選取審批人，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件推送到審批人的賬戶(hù)中，審批人可通過(guò)公章功能審批，這過(guò)程就不需要用到紙。
　　三、會(huì)議無(wú)紙化
　企業(yè)會(huì)議上一般都是會(huì)將下一步的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，而這些還未實(shí)現(xiàn)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都是一個(gè)人帶著一本筆記本，這也就造成了辦公用品成本的增加，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄。
　　四、合同無(wú)紙化
　　現(xiàn)在在很多省份都是采取無(wú)紙化合同的方式，所以現(xiàn)在的機(jī)構(gòu)一般都只能看到電子檔的合同，這也就是使用了OA辦公系統(tǒng)的好處。
　　五、人事資料無(wú)紙化
　　員工的信息都可以在OA辦公系統(tǒng)中錄入，還可進(jìn)行部門(mén)分類(lèi)、權(quán)限管理等等操作，不需要紙質(zhì)文件保存。
　　除了順利實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施，還能促進(jìn)電子政務(wù)的進(jìn)一步開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作質(zhì)量和效率。OA辦公系統(tǒng)上線后還能大大提高了各部門(mén)之間、各地市之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，保證決策支持信息的完整、及時(shí)、專(zhuān)用、科學(xué)性，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力。
　　眾所周知，OA辦公系統(tǒng)也有春天，隨著簡(jiǎn)樸型政府理念的提出，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具在黨政機(jī)關(guān)開(kāi)始更加普及，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公。