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企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)
企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然
企業(yè)隨著社會的發(fā)展,進入當前的網(wǎng)絡(luò)時代,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要,人們需要用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。
企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的管理方式造成整個公司辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求
如何提高公司的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項重要而緊迫的任務(wù),而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸,比如通信、印章、文件下發(fā)、批復、歸檔,繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中,無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題
當前許多企業(yè)在各地或公司區(qū)都有許多分支機構(gòu)和下屬部門,文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制,領(lǐng)導異地出差、開會同樣會導致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批,可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
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