北京移動昆明OA信息化案例

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一、北京移動進(jìn)行知識管理的迫切性

知識管理是管理的手段之一，實(shí)施知識管理的最終目的是提高企業(yè)核心競爭力，在激烈競爭的市場環(huán)境中謀求企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

今天很多業(yè)內(nèi)專家都指出：電信業(yè)是未來新經(jīng)濟(jì)（或稱網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)）發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，是典型的技術(shù)與知識密集型產(chǎn)業(yè)和高投入、高產(chǎn)出、高就業(yè)型產(chǎn)業(yè)，涉及國民經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和人們生活的方方面面，對其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著很強(qiáng)的帶動作用。在全球IT業(yè)低迷的今天，中國的電信產(chǎn)業(yè)仍然呈現(xiàn)加速發(fā)展的勢頭。

雖然目前在中國移動通信業(yè)務(wù)市場上只有中國移動與中國聯(lián)通兩大運(yùn)營商，但是隨著中國加入WTO，在兩年內(nèi)開放增值業(yè)務(wù)，5年內(nèi)開放基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，將會有許多新的運(yùn)營商加入移動通信運(yùn)營市場的競爭，競爭激烈程度將加劇。

對國內(nèi)運(yùn)營企業(yè)來說，

快速響應(yīng)要求知識管理，失去速度有時(shí)就代表失去客戶，從而失去效益。

高效協(xié)作要求知識管理，共贏的環(huán)境中，高效協(xié)作才能贏得更好的信譽(yù)。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求知識管理，知識管理能夠提煉知識精髓更好的服務(wù)于客戶。

收益創(chuàng)新要求知識管理，知識管理能夠基于積累、立足現(xiàn)實(shí)、創(chuàng)新未來。

隨著中國電信分拆與重組的“塵埃落定”，電信業(yè)務(wù)市場競爭格局將由目前的“七雄”并立演變?yōu)椤?+1”格局。原來的中國電信一分為二，成立中國電信集團(tuán)公司、中國網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)公司，這兩個(gè)企業(yè)最有可能成為新的移動通信運(yùn)營商，因?yàn)樗鼈兙哂谐墒斓膫鬏斁W(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)入難度與經(jīng)營難度相對來說都比較小，根據(jù)中國移動通信業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，這兩個(gè)企業(yè)是繼中國移動與中國聯(lián)通后最有可能獲得3G牌照的運(yùn)營商。到那時(shí)，經(jīng)營移動通信的運(yùn)營商之間的較量將會更加劇烈，中國移動也將面對更加強(qiáng)大的競爭對手。運(yùn)營商之間的爭奪將不僅僅局限于網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)質(zhì)量上。

對于國外運(yùn)營企業(yè)來說，它們進(jìn)入中國移動通信業(yè)務(wù)市場主要以通過與國內(nèi)移動運(yùn)營企業(yè)相互合作的形式出現(xiàn)，成立中外合資運(yùn)營企業(yè)，但它們的進(jìn)入會帶來新的經(jīng)營理念和豐富的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，對中國移動通信市場將會有很大的推動與沖擊。

可以預(yù)見，未來電信運(yùn)營商之間爭奪的焦點(diǎn)必然會從網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變到信息和知識。

在溝通和交流已經(jīng)十分發(fā)達(dá)的今天，如果企業(yè)不能去積極主動的獲取最新的知識的話，它就只能停滯不前，最終被淘汰?，F(xiàn)在是這樣，將來也更將是這樣。

二、北京移動知識管理策略

北京移動將其知識管理策略定位于“知識與最佳實(shí)踐傳遞型策略”。即注重現(xiàn)有知識的重用，力圖提高現(xiàn)有知識的重復(fù)利用率，來提高組織的業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，提高員工的素質(zhì)，為客戶提供更加令人滿意的通信服務(wù)。

公司知識管理的最終目的是增加公司的利潤并提高公司的贏利能力，從總體上服務(wù)于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。但并不是任何知識或知識管理活動都能夠達(dá)到這一目標(biāo)，只有那些應(yīng)用于關(guān)鍵領(lǐng)域的知識及其管理活動才能做到這一點(diǎn)。要想把知識轉(zhuǎn)化為價(jià)值，公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認(rèn)真審視驅(qū)動自身業(yè)務(wù)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，回答如下兩個(gè)問題：

哪些知識對于本公司的生存和發(fā)展最為重要？

在哪些領(lǐng)域內(nèi)共享知識和刺激學(xué)習(xí)最有利與公司業(yè)績的提高和競爭力的增強(qiáng)？

也就是說，在推行知識管理之前，公司領(lǐng)導(dǎo)層需要確定公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)，首先在公司的重點(diǎn)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行知識管理工作。

北京移動知識管理重點(diǎn)領(lǐng)域包括兩種類型：

一是公司內(nèi)部成本最高或潛在收益最大的領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域內(nèi)推行知識管理，可以使公司較大幅度地降低運(yùn)營成本或增加經(jīng)營利潤，從而使公司通過知識管理獲得超常的回報(bào)。

二是公司的核心競爭力領(lǐng)域。公司的核心競爭力是指能夠使公司為客戶提供特別效用的獨(dú)有技術(shù)和能力。對于所有的公司，在推行知識管理之前都應(yīng)首先明確自己的核心競爭力在哪里，來自哪些關(guān)鍵部門。然后在這些關(guān)鍵部門推行知識管理工作，以期通過知識管理進(jìn)一步增進(jìn)公司的核心競爭力。

記費(fèi)業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心、營銷中心、市場經(jīng)營部是北京移動取得競爭優(yōu)勢的核心部門。計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)中心和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心是北京移動重要的內(nèi)部支持部門，對北京移動內(nèi)部IT系統(tǒng)和無線網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作起到關(guān)鍵作用。而市場經(jīng)營部和營銷中心則是北京移動獲取銷售收入的主要部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行經(jīng)營分析、市場開發(fā)、營銷管理和產(chǎn)品銷售等工作。因此，選擇首先在記費(fèi)業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心、營銷中心、市場經(jīng)營部等四個(gè)關(guān)鍵部門進(jìn)行知識管理試點(diǎn)，有利于通過知識管理項(xiàng)目使北京移動獲得最大收益。

三、北京移動知識管理建設(shè)內(nèi)容

通過對自身信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識，并在第三方咨詢公司的幫助下，北京移動將其知識管理建設(shè)定位為一個(gè)知識門戶系統(tǒng)，該系統(tǒng)的框架如下：

在項(xiàng)目前期，知識管理項(xiàng)目組對北京移動實(shí)施知識管理項(xiàng)目進(jìn)行了可行性分析，并對市場上的各種知識管理技術(shù)進(jìn)行了分析比較。通過搭建試驗(yàn)平臺的方式，最終確定采用領(lǐng)先、成熟的IBM Lotus解決方案。

四、北京移動知識管理實(shí)施步驟

北京移動知識管理系統(tǒng)的實(shí)施分為三個(gè)階段：啟動期、推進(jìn)期和維護(hù)期。其中，推進(jìn)期的工作量最大。

（1）啟動期“啟動期”中，員工初次接觸知識管理的概念和軟件，對知識管理軟件的功能比較生疏，抵觸心理較大。

“啟動期”的工作包括：在計(jì)費(fèi)中心實(shí)施軟件；相關(guān)管理制度的發(fā)布；知識管理概念的普及；知識管理軟件的使用培訓(xùn)；文檔分類結(jié)構(gòu)培訓(xùn)；工作流程的使用培訓(xùn)。

“啟動期”成功的關(guān)鍵在于發(fā)布一套合適的知識管理制度。

“啟動期”成功的標(biāo)志是知識管理相關(guān)制度的發(fā)布和知識管理系統(tǒng)在計(jì)費(fèi)中心的成功應(yīng)用。

（2）推進(jìn)期“推進(jìn)期”中，知識管理系統(tǒng)開始在其他部門推廣，員工開始大量使用知識管理系統(tǒng)，在使用過程發(fā)現(xiàn)許多與以前不同的流程，如果軟件設(shè)計(jì)得不是十分完善，則會產(chǎn)生大量抵觸情緒。

“推進(jìn)期”的工作內(nèi)容包括：知識管理軟件在其他3個(gè)部門推廣；數(shù)據(jù)初始化；進(jìn)行知識管理軟件評估；收集、整理新的需求，并迅速調(diào)整軟件。

“推進(jìn)期”成功的關(guān)鍵在于高層領(lǐng)導(dǎo)的持續(xù)的推動。

“推進(jìn)期”取得成功的標(biāo)志是知識管理軟件在4個(gè)部門成功實(shí)施，知識管理軟件可以支持各部門的業(yè)務(wù)工作。

（3）維護(hù)期“維護(hù)期”中，軟件的功能、流程與業(yè)務(wù)已經(jīng)基本吻合，員工也對知識管理軟件比較熟悉。但是由于知識管理系統(tǒng)不是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，員工還沒有形成對知識管理系統(tǒng)的依賴，需要長時(shí)間的強(qiáng)化，才能使“使用”知識管理軟件成為員工的工作習(xí)慣。

“維護(hù)期”的工作內(nèi)容包括：持續(xù)地往知識管理系統(tǒng)中添加新的內(nèi)容，包括最佳實(shí)踐案例、工作文檔等；實(shí)施激勵制度；進(jìn)行知識管理項(xiàng)目的評價(jià)等。

“維護(hù)期”取得成功的關(guān)鍵在于貫徹知識更新制度和知識審計(jì)制度，確保知識庫中知識的有效系統(tǒng)。

“維護(hù)期”取得成功的標(biāo)識是知識管理軟件成為員工開展業(yè)務(wù)的必須工具。

五、實(shí)施效果北京移動的知識管理項(xiàng)目正按計(jì)劃順利進(jìn)行，目前正處于推進(jìn)期。

已經(jīng)完成的功能模塊有：知識門戶、內(nèi)容管理、知識流程、實(shí)踐社區(qū)和在線學(xué)習(xí)。

知識門戶知識門戶系統(tǒng)是知識管理系統(tǒng)的用戶界面，是用戶訪問知識管理系統(tǒng)的統(tǒng)一入口。企業(yè)知識門戶對企業(yè)已有的內(nèi)部及外部信息進(jìn)行優(yōu)化整合，使企業(yè)員工可以從單一平臺訪問、抽取、分析、存儲在內(nèi)容管理系統(tǒng)、實(shí)踐社區(qū)，甚至是BOSS系統(tǒng)中的大量知識。同時(shí)用戶可以根據(jù)自己的需要定制個(gè)性化的界面。用戶利用這個(gè)平臺獲得知識以做出合理的業(yè)務(wù)決策，并加以執(zhí)行。知識門戶系統(tǒng)通過及時(shí)地向用戶提供準(zhǔn)確的知識來優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)知識門戶實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識資源的一致訪問。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)：IBM websphere potral server內(nèi)容管理內(nèi)容管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級的分布式內(nèi)容管理功能。內(nèi)容管理系統(tǒng)中有十分詳盡的文檔分類結(jié)構(gòu)，為計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)中心等4個(gè)部門提供一致的內(nèi)容、文檔存放平臺。內(nèi)容管理系統(tǒng)同時(shí)提供可以通過知識門戶提供一致的內(nèi)容發(fā)布機(jī)制。通過內(nèi)容管理系統(tǒng)，營銷中心可以清晰、方便地管理每個(gè)大客戶的文檔，而每個(gè)中心的綜合管理部可以迅速而簡單發(fā)布文檔。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)：Lotus Domino.Doc知識流程知識流程系統(tǒng)是知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一，它在底層提供管理文檔的流轉(zhuǎn)的功能，使知識的載體，即文檔在用戶之間流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔的傳閱和審批。知識流程系統(tǒng)可以應(yīng)用于任何一篇文檔，例如可以在項(xiàng)目管理平臺上創(chuàng)建一個(gè)文檔，同時(shí)將文檔流轉(zhuǎn)功能嵌入到該文檔中。當(dāng)文檔保存時(shí)，系統(tǒng)自動將文檔在預(yù)定義的用戶之間傳遞。同時(shí)，使用者可以調(diào)整流程結(jié)構(gòu)，滿足業(yè)務(wù)處理的要求。通過知識流程系統(tǒng)，可以規(guī)范每個(gè)中心的業(yè)務(wù)工作流程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)中心之間或內(nèi)部的電子化公文處理。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)：Lotus Workflow實(shí)踐社區(qū)實(shí)踐社區(qū)系統(tǒng)為員工協(xié)同工作、分享經(jīng)驗(yàn)、管理知識提供了強(qiáng)大的工具，為企業(yè)知識的積累和共享提供了積聚點(diǎn)。計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)中心通過實(shí)踐社區(qū)系統(tǒng)完成項(xiàng)目文檔管理，項(xiàng)目組在實(shí)踐社區(qū)中共同探討問題。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心則可以利用實(shí)踐社區(qū)共同討論網(wǎng)絡(luò)維護(hù)過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題，并將其討論的線索整理成為在線學(xué)習(xí)模塊的電子教材。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)：Lotus Quickplace在線學(xué)習(xí)。

在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)為了給員工提供更多有價(jià)值的培訓(xùn)，但同時(shí)有效降低培訓(xùn)的成本，北京移動通過在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)建立了一個(gè)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)環(huán)境，通過這個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對所有員工無論何時(shí)何地都可以參與的培訓(xùn)方式。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)：Lotus Leaningspace Management System