光大銀行攜手KMPRO啟動昆明OA信息化戰(zhàn)略
日前,中國光大銀行知識管理平臺項目正式啟動。國內著名的知識管理軟件廠商深藍海域(泛普軟件)成功中標,將為光大提供基于泛普軟件知識管理系統的信息平臺搭建,以及全系列IT實施咨詢服務。這也是繼民生銀行泛普軟件知識管理系統成功上線后,深藍海域助力國內銀行業(yè)知識管理的又一重要舉措。
世界銀行的專家指出,未來國際金融業(yè)發(fā)展的趨勢之一就是智慧資本成為金融業(yè)發(fā)展的靈魂,金融業(yè)的知識含量愈來愈高。中國光大銀行成立于1992年,作為全國十佳商業(yè)銀行之一,在全國設有30個一級分行426個營業(yè)網點,光大銀行也深刻認識到決定銀行業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵因素,將從傳統的機構網點數量、存貸款業(yè)務規(guī)模等轉為對金融知識開發(fā)、創(chuàng)新與有效運用的程度。正式基于此,光大銀行開始啟動知識管理項目,整個項目需求體現了三大特征:
時間緊。整體項目要求在三個月內全部上線。這無論對光大銀行自身,還是對軟件廠商都是一個富有挑戰(zhàn)性的時間節(jié)點。功能全。除了常規(guī)的知識和文檔管理之外,包括智能搜索引擎,知識門戶、知識關聯、培訓考試等富有前瞻性的功能要求,都納入規(guī)劃。集成多。需要與光大銀行的運營、HR、CSR等系統進行集成,包括統一登錄、數據交換等諸多內容,對軟件本身的接口和架構要求很高。深藍海域的泛普軟件知識管理系統,成熟模塊一次性覆蓋光大90%以上的項目需求,是項目成功的最大保障之一。此外,深藍海域憑借在銀行業(yè)知識管理領域的豐富經驗,在提供系統產品滿足客戶需求的同時,更加注重為客戶提供一系列的IT實施輔助,提出了五大實施策略:
一是由點到面,利益推動。急于求成,欲速則不達,在知識管理實施過程中,每個企業(yè)的架構、知識結構都不盡相同,經驗固然可以吸取,但更重要的是通過自己的真知實踐,摸索出一套適合自己企業(yè)的知識管理套路。為避免剛性的一刀切,一窩蜂,建議從一兩個部門開始試運行,在總結經驗教訓的基礎上,開展全行推廣。這樣,可以做到進可攻,退可守。
二是技術穩(wěn)健,成熟第一。銀行業(yè)的知識管理必須與核心業(yè)務結合,融于銀行運營的過程,是業(yè)務流程的重要一環(huán)。這個技術平臺一切應以實用為主,真正能夠幫助銀行業(yè)解決日常知識管理的困境。采用成熟的,有成功案例,并有全程跟蹤實施經驗的軟件系統,是一個保險而又精明的方法,保險在于有前車之鑒可循,精明在于可以用同樣的性價比在前人基礎上優(yōu)化提升。
三是長效機制,保障運行。軟件系統始終是為人,為業(yè)務服務的,其內部雖然可以指定很多的規(guī)則和流程,但仍然需要銀行企業(yè)制定適合自己的管理制度,如《知識發(fā)布和管理制度》、《知識管理統計獎懲制度》、《知識維護崗職責》、《知識保密制度》等,通過制度的總結與建立,以令行禁止的形式規(guī)范起知識管理的整個體系,構建知識管理的學習氛圍。
四是效益評估,長期回報。知識管理并不能夠直接作用于企業(yè)的現金效益,而是通過優(yōu)化企業(yè)內部知識結構、提升運行效率,降低運行成本來實現對企業(yè)推動的。更重要的一點,知識管理將會作用于人和崗位,形成人的提升以及崗位知識的固化與沉淀。無論對上對下,價值知識管理系統的項目價值,不能局限于傳統的財務分析方法,應當充分的理解并看到知識資產的積累,成為企業(yè)無形資產的組成部分,企業(yè)知識管理文化的凝聚與提升等長期回報。
五是聚智成金,始于今日。相對于銀行業(yè)快速的發(fā)展而言,很多人仍然認為知識管理看上去是一個重要但不緊急的事情,很重要,但一時之間先不做也不會出什么大差錯。然而,銀行業(yè)知識管理的先行者們在發(fā)出呼告:在實施時機的選擇上,其實知識管理有點像做運動,一天、兩天不做,沒什么關系,可如果從今天開始堅持,堅持一個月、兩個月,其效果就不可同日而語了。晚一天去做,可能就多流失一些知識資產,當我們真正把知識也看作是一種企業(yè)資產的時候,就會認為知識管理是一個重要而且緊急的事情了。
深藍海域Kmpro知識管理研究院首席分析師王振宇表示,知識管理在國內銀行業(yè)的深入應用處于發(fā)軔階段,抓住先機,進入知識化管理階段,不僅僅是銀行信息化的使命,也必將成為銀行業(yè)自我推動的重要趨勢。
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