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物流進出倉庫管理系統(tǒng)
一、 概述
倉儲物流管理廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),設(shè)計及建立整套的倉儲管理流程,提高倉儲周轉(zhuǎn)率,減少運營資金的占用,使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金,減少由于倉儲淘汰所造成的成本,是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。
倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式,這些管理方式有著明顯的缺點:
條碼管理:易復(fù)制、不防污、不防潮而且只能近距離讀取。
人工錄入:工作繁瑣,數(shù)據(jù)量大易出錯漏,增加倉儲環(huán)節(jié)人工成本。
手工盤點工作量大,導(dǎo)致盤點周期長,貨物缺失或被偷盜不能及時發(fā)現(xiàn)。
RFID無線射頻技術(shù)的引入,使得企業(yè)倉庫管理變得透明且工作效率更高。將電子標(biāo)簽封裝在條形碼標(biāo)簽內(nèi),貼在每個貨物的包裝或托盤上,在標(biāo)簽中寫入貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進出倉庫時可寫入送達方的詳細(xì)資料,在倉庫設(shè)置固定式或手持式閱讀器,以辨識、監(jiān)測貨物流通。其優(yōu)點主要有:
1、人工可降低20-30%;
2、99%的倉庫產(chǎn)品可視化,降低商品缺失的風(fēng)險;
3、改良的供應(yīng)鏈管理將降低20-25%的工作服務(wù)時間;
4、提高倉儲信息的準(zhǔn)確性與可靠性;
5、高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集,提供作業(yè)效率;
6、入庫、出庫數(shù)據(jù)自動采集,降低人為失誤;
7、降低企業(yè)倉儲物流成本。
在物流自動化技術(shù)高速發(fā)展的今天,借助RFID快速掃描、無障礙閱讀等特點,快速、準(zhǔn)確地進行數(shù)據(jù)采集和處理,實現(xiàn)倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化運營。實現(xiàn)快速查貨、找貨,堆存直觀,科學(xué)合理。通過現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)入庫、出庫、庫存等倉庫管理信息在企業(yè)運營過程中的實時共享。方便公司對貨物進行監(jiān)管;方便倉庫對貨物進行入庫、出庫、盤點、揀貨;方便企業(yè)了解本公司貨物在倉庫的情況。
二、 需求分析
1、實現(xiàn)辦公用品出入庫的實時監(jiān)控和管理;
2、實現(xiàn)人員出入庫的實時監(jiān)控和管理;
3、實現(xiàn)辦公用品的庫存狀態(tài)管理。
三、系統(tǒng)功能
1、物品入庫
采購在和商家確定購物清單后,將清單傳一份給庫管,庫管根據(jù)清單,可以充分利用時間提前寫入標(biāo)簽,此時標(biāo)簽狀態(tài)為未入庫。當(dāng)物品送到倉庫門口,庫管拿已寫好的標(biāo)簽用手持機掃描,找到對應(yīng)的物品,貼上標(biāo)簽,同時信息自動上傳到管理軟件,等所有物品全部確認(rèn)無誤,放入貨架,完成入庫程序,同時管理軟件中標(biāo)簽狀態(tài)改變?yōu)槿霂臁?/span>
2、領(lǐng)取物品
員工到庫房,找到庫管讀取員工卡,管理軟件記錄讀卡時間并顯示員工已領(lǐng)取物品數(shù)量,是否有權(quán)限再次領(lǐng)取。庫管在管理軟件中查看該物品庫存狀態(tài)、位置。庫管配好所需物品后拿手持機掃描,物品自動登記到該員工信息中,員工拿物品出庫,同時管理軟件記錄時間并將庫存狀態(tài)改變?yōu)橐殉鰩?。確保出庫物品無誤,也能讓庫管詳細(xì)了解每次出庫物品的種類和數(shù)量,直接上傳而不用像以前那樣去人工清點和在電腦上登記。
3、庫存盤點
庫管打印現(xiàn)有庫存表,到各庫區(qū)拿手持機經(jīng)過物品時,自動掃描物品信息,手持機顯示并自動上傳到管理軟件,掃完后比對物品數(shù)量是否一致,庫管做相應(yīng)處理。在做到準(zhǔn)確的同時減少了盤點庫存人員工作量,縮短盤點時間,提高效率。
4、輔助防盜
倉庫門口裝一臺固定式讀卡器,當(dāng)有物品出庫時,如果物品的狀態(tài)信息是入庫,此物品不應(yīng)該出現(xiàn)在庫房之外,存在被盜拿的可能,此時管理軟件自動彈出告警信息,提示管理人員。如果物品的狀態(tài)信息是出庫,則忽略此信息。
以上行為管理軟件自動生成日志,可以每月打印和報表一起提供給管理層查閱。
四、硬件設(shè)備選型
1、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和應(yīng)用軟件
項目
產(chǎn)品型號
數(shù)量
UHF手持機
RDH-900
待定
900M遠(yuǎn)距離讀卡器
RDR-9I01C
每個出口1臺
900M發(fā)卡器
RDR-9D00U
1臺
PC
用戶可自備
最少1臺
監(jiān)控中心軟件
標(biāo)準(zhǔn)版
1套
管理中心軟件
標(biāo)準(zhǔn)版
1套
2、貨物標(biāo)簽和人員標(biāo)簽
方案一:物品采用紙質(zhì)標(biāo)簽+抗金屬標(biāo)簽
非金屬物品標(biāo)簽使用紙質(zhì)標(biāo)簽。該標(biāo)簽價格低廉、防拆卸,為一次性消耗品;金屬物品采用抗金屬標(biāo)簽。出入庫房人員配備900M標(biāo)準(zhǔn)卡。
項目
產(chǎn)品型號
數(shù)量
紙質(zhì)標(biāo)簽
RDC-900P
依據(jù)物品數(shù)量待定
抗金屬標(biāo)簽
依據(jù)選型制定
依據(jù)金屬物品數(shù)待定
900M標(biāo)準(zhǔn)卡
RDC-900S
依據(jù)有權(quán)限人員數(shù)待定
項目
產(chǎn)品型號
數(shù)量
紙質(zhì)標(biāo)簽
RDC-900P
依據(jù)物品數(shù)量待定
抗金屬標(biāo)簽
依據(jù)選型制定
依據(jù)金屬物品數(shù)待定
方案二:物品使用標(biāo)準(zhǔn)卡+抗金屬標(biāo)簽
非金屬物品使用900M標(biāo)準(zhǔn)卡。該卡方便裝卸、可重復(fù)使用。金屬物品采用抗金屬標(biāo)簽。出入庫房人員配備900M標(biāo)準(zhǔn)卡。
項目
產(chǎn)品型號
數(shù)量
900M標(biāo)準(zhǔn)卡
RDC-900S
依據(jù)人員、物品數(shù)量待定
抗金屬標(biāo)簽
依據(jù)選型制定
依據(jù)金屬物品數(shù)待定
五、軟件功能說明
1、監(jiān)控中心軟件
(1) 庫存狀態(tài)查詢
(2) 實時出入庫人員及物品信息顯示
(3) 歷史出入庫人員及物品信息查詢
(4) 報表分析與展示
2、管理中心軟件
(1) 卡片狀態(tài)查詢
(2) 卡片信息寫入
注:所有卡片使用加密算法寫入,實現(xiàn)唯一身份識別管理功能。
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