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OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮的幾點(diǎn)問題
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OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮的幾點(diǎn)問題
(1)模型化:當(dāng)把整體分解為許多分OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)后,其分析對(duì)象就成為一個(gè)個(gè)一的分OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),接著要進(jìn)行模型化,即對(duì)每個(gè)分OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)學(xué)方法,進(jìn)行抽象化而構(gòu)成模型。這時(shí),把不能用定量分析的部分,或者是作用不明顯的予以放棄,而使問題的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單并具有邏輯化。
模型化過程的好壞,對(duì)OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)分析的效率會(huì)帶來很大差別,但是,判斷模型化好壞的·標(biāo)淮是很難制訂的,因?yàn)橛捎诜治龅膯栴}有所不同,分析人員的能力有高有低,以及分析對(duì)象的環(huán)境不盡一致。為了獲得精確模型,這就要求分析人員應(yīng)具備淵博的知識(shí)和富有經(jīng)驗(yàn)的研究能力,以及邏輯思考等。
(2)組成分析研究小組:為了加速每個(gè)分OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的分析速度,對(duì)每個(gè)分OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)可組成研究分析小組,平行地進(jìn)行分析和研究。這時(shí),要考慮到各小組間工作的協(xié)調(diào)和信息聯(lián)系,使分析工作園滿地進(jìn)行。
(3)數(shù)量化:將構(gòu)成OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的要素加以“數(shù)量化”。有關(guān)數(shù)據(jù)的測(cè)定和收集是模型化必須進(jìn)行的工作,這種工作需要耐心和毅力來完成它。用數(shù)孚方程式可以描述OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)要.素之間的關(guān)系、OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)律、環(huán)境條件、時(shí)間變化狀態(tài)等。但是,在經(jīng)營(yíng)管理OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,由于有人的活動(dòng),因此還要對(duì)人的積極性有正確的認(rèn)識(shí)和分析。
(4)確定最優(yōu)化原則:確定OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的最優(yōu)化,要考慮到一些基本原則如:使效率為最高,傅OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)所需費(fèi)用為最少;使OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)所獲的效益為最大;使OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度為最快(或者是最慢),使OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的每一單位的勞動(dòng)力的輸出價(jià)值為最大,通過OA經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng),提高和改善職工的生活等。
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