OA管理系統(tǒng)各分系統(tǒng)之間應(yīng)當(dāng)考慮的準(zhǔn)則

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　　OA管理系統(tǒng)各分系統(tǒng)之間應(yīng)當(dāng)考慮的準(zhǔn)則

　　泛普軟件通過(guò)調(diào)查得出：OA管理系統(tǒng)各分系統(tǒng)之間的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)考慮以下準(zhǔn)則。

　　(1)內(nèi)部條件與外部條件相結(jié)合。

　　環(huán)境的變化對(duì)一個(gè)OA管理系統(tǒng)有著很大的影響，例如，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，不僅受到企業(yè)內(nèi)部各種因素如各種不同生產(chǎn)類型、物流和信息流的互相制約，而且還受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)向以及市場(chǎng)狀況等外部條件的影響。在分析一個(gè)OA管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將系統(tǒng)內(nèi)外部各種有關(guān)因素結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合分析。

　　(2)當(dāng)前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相結(jié)合。

　　選擇一個(gè)優(yōu)化方案，不僅要從目前的利益出發(fā)，而且還要考慮到將來(lái)的利益。如果我們采用的方案，對(duì)目前和將來(lái)都有利，這樣當(dāng)然是最理想的。但往往出現(xiàn)的情況是對(duì)目前不利，而對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)有利，這樣的方案從系統(tǒng)分析觀點(diǎn)看是合理的。

　　(3)局部效益與整體效益相結(jié)合。

　　一個(gè)OA管理系統(tǒng)是由許多分系統(tǒng)組成的，如果每個(gè)分系統(tǒng)的效益是好的，則整體的效益也會(huì)比較理想。但在實(shí)際工作中往往并非如此，在大多數(shù)情況下，有些分系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)的，但是從全局看可能是不經(jīng)濟(jì)的，這種方案是不可取的。反之，如果從分系統(tǒng)看是不經(jīng)濟(jì)的，但從整體來(lái)看是較好的，這種方案是可取的。我們?cè)谶M(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí)要求的是整體的最優(yōu)化，局部效益要服從于整體效益。

　　(4)定量分析與定性分析相結(jié)合。

　　定量分析是指數(shù)量指標(biāo)的分析，可以用數(shù)量來(lái)表示。定性分析是指那些不容易用數(shù)量表示的指標(biāo)，如政治、政策等，對(duì)這些因素只能是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)分析和主觀判斷來(lái)解決。

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