淺析OA辦公自動化系統(tǒng)的特點和功能模塊

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　　淺析OA辦公自動化系統(tǒng)的特點和功能模塊

　　一、OA辦公自動化系統(tǒng)的特點

　　(1)符合規(guī)范標準

　　日常辦公中產(chǎn)生大量重要文件和信息，需要有一套規(guī)范標準，既有利于單位的科學管理，又可以實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)平臺之間的訪問和數(shù)據(jù)交換。

　　(2)實現(xiàn)量化考核，提供分析決策

　　辦公自動化要對事物處理過程中產(chǎn)生的信息進行量化管理，同時進行統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持，充分體現(xiàn)現(xiàn)代科技的決策輔助作用。

　　(3)具備系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡應用功能

　　充分利用當前網(wǎng)絡技術(shù)改變傳統(tǒng)的公文傳遞方式，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部文件和信息的便捷與安全傳遞。

　　(4)和穩(wěn)定性

　　安全保密是任何單位都不可忽視的問題，數(shù)據(jù)的安全和準確對于辦公自動化的使用部門至關(guān)重要，安全性控制要阻止非法用戶人侵、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密、電子簽名等，這些手段要足夠強大，足夠靈活，方便用戶學習使用?？煽康陌踩院头€(wěn)定性是OA辦公自動化系統(tǒng)投入使用的基礎(chǔ)

　　二、OA辦公自動化系統(tǒng)功能模塊

　　OA辦公自動化系統(tǒng)一般分為公共信息、個人辦公、綜合辦公、協(xié)同辦公、領(lǐng)導辦公幾個功能模塊。

　　系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的核心管理庫，在系統(tǒng)管理模塊中系統(tǒng)管理員可以進行用戶定義、組織機構(gòu)定義、權(quán)限分配及角色管理。同時動態(tài)維護系統(tǒng)中的模塊，對系統(tǒng)中的欄目進行查看、增加、修改、刪除等操作，修改欄目內(nèi)容和顯示風格，配置模塊功能及權(quán)限

　　公共信息模塊主要包含了新聞公告、學習交流論壇、法規(guī)制度、常用信息等管理功能。

　　新聞公告主要是發(fā)布各類內(nèi)部新聞及公告信息的場所，如新聞簡報、值班日報、內(nèi)部公示、先進事跡、通知通報、常用資源和工具的發(fā)布等

　　學習交流論壇可以提供用戶進行討論和思想交流的功能，方便用戶之間的信息交流和溝通。

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