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辦公自動化系統(tǒng)的多維信息空間(門戶)集成
?。兀兀丶瘓F(tuán)多維信息空間(門戶)是單位管理多重門戶的基礎(chǔ), 是泛普OA軟件獨(dú)創(chuàng)的多維信息空間(門戶)中企業(yè)信息資源的集中整合和體現(xiàn),為單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要模塊和其它業(yè)務(wù)模塊提供的統(tǒng)一登錄界面,實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)信息的集中訪問和信息呈現(xiàn)。
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系統(tǒng)通過提供以用戶為中心的門戶集成,支持用戶身份驗(yàn)證、界面?zhèn)€性化定制、工作流程、個(gè)性化定制、應(yīng)用程序集成工具、項(xiàng)目協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、桌面集成、知識管理等協(xié)同工作應(yīng)用,單位員工只要登錄進(jìn)多維信息空間(門戶),將能夠獲得與自己相關(guān)的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)視圖,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理、協(xié)作辦公,并可以進(jìn)入對應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),真正的去完成實(shí)際業(yè)務(wù)。從而幫助企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)提供支持信息訪問、傳遞,以及跨組織工作的集成化工作環(huán)境。不僅把企業(yè)級的后端內(nèi)容表現(xiàn)出來,同時(shí)也將企業(yè)級的后端的應(yīng)用表現(xiàn)出來,做到集中管理信息資源,統(tǒng)一管理知識資產(chǎn),提升組織運(yùn)營效率。
在融合之后的環(huán)境中,OA集團(tuán)協(xié)同管理軟件完成日常的行政辦公管理,同時(shí)也是一個(gè)應(yīng)用集成平臺,通過這個(gè)平臺,泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過界面集成、任務(wù)集成、消息集成,形成統(tǒng)一門戶桌面。
OA系統(tǒng)的首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同,OA系統(tǒng)的首頁空間分成了個(gè)人空間、部門空間、單位空間和集團(tuán)空間。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁,但不同于網(wǎng)站。OA首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍,以及發(fā)布者的人群范圍,信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進(jìn)行,無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。
多維信息空間(門戶)展現(xiàn)
個(gè)人空間
用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、個(gè)人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等。用戶個(gè)人可自行配置。
部門空間
用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計(jì)劃、部門要事,以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔,并提供了部門留言板功能,可方便部門成員之間的信息溝通與管理。
單位空間
用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等,使單位的公共信息得以及時(shí)有效傳播。
集團(tuán)空間
用于展現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、集團(tuán)的知識文檔和學(xué)心專欄。泛普OA使集團(tuán)上下有一個(gè)完全共享的信息空間和交流空間,增加員工的歸屬感和使命感。
業(yè)務(wù)空間
業(yè)務(wù)空間允許跨越數(shù)據(jù)庫邊界獲取所需數(shù)據(jù),而分享數(shù)據(jù)的需求在整個(gè)企業(yè)中是無處不在的。企業(yè)門戶應(yīng)該具有多維的分類展示和呈現(xiàn)功能,通過協(xié)作過濾機(jī)制,推介給具有相關(guān)興趣的客戶、員工、領(lǐng)導(dǎo)或處于同一產(chǎn)業(yè)鏈上的其他用戶。另外,企業(yè)門戶還可以通過對各類信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用的綜合統(tǒng)計(jì)、查詢、分析,為企業(yè)決策提供快速的智能支持?!?br /> 多維信息空間(門戶)設(shè)置
企業(yè)的信息多種多樣,信息展示也是多元化的,企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展制定屬于自己的信息欄目,設(shè)定展示頻道,做到個(gè)性化展示信息。
空間類型定義:設(shè)置空間展示信息類型,形成個(gè)性空間
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