OA協(xié)同的物資維護操作手冊

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的物資維護操作手冊
1.1 基礎(chǔ)設(shè)置
　　基礎(chǔ)設(shè)置用于物資系統(tǒng)整個相關(guān)基礎(chǔ)信息配置（包括、庫房、物料、條件等）。
1.1.1 邏輯庫房設(shè)置
　　在用戶使用物資系統(tǒng)之前我們第一步授權(quán)要建立好庫房。
新增庫房：
選擇【物資】→【基礎(chǔ)信息】→【邏輯庫房管理】菜單，然后右鍵菜單中點擊“新建”頁面添加庫房，然后右鍵菜單中點擊“保存”，注意所示紅色嘆號為必填項目。
字段描述：
庫房主管：只要擁有該庫房主管權(quán)限的人員就可以查看編輯非自己入庫信息。
庫房管理員：擁有該權(quán)限的人員可以對所負責的庫房進行物資事務(wù)操作。
封存庫房：
進入某個庫房的編輯頁面，然后打開所示頁面
將狀態(tài)修改為封存然后保存既可以
 物料管理
　　該模塊提供了物資一些基礎(chǔ)分類和基礎(chǔ)物料信息定義配置，需要提前進行初始化。
泛普OA軟件中的新增物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點擊“添加物料類型”進入頁面添加物料類型，然后右鍵菜單中點擊“保存”。
新增物料類型說明：
新建第一個物料類型請選擇物料管理根目錄。
在已有的物料類型新建下級物料類型選擇左側(cè)剛剛新建好的物料類型然后右鍵新建下級類型，只是在此時升級類型會自動帶出。
字段描述：
本類編碼：系統(tǒng)會根據(jù)目前新建的類型自動生成編碼。
完全編碼：是指物料類型在所從屬的層級所有上級類型所有本類編碼。
是否末級分類：是指該分類是否確定為左右一個層級分類，也就是用于存放物料基礎(chǔ)信息的分類。
供貨單位：該字段配置該分類那些供應(yīng)商進行供貨，目的用于在入庫的時候可以快速通過供應(yīng)商檢索出所供類型方便入庫。
修改物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點擊“修改當前物料類型”進入頁面修改物料類型，然后右鍵菜單中點擊“保存”。
封存物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點擊“封存當前物料類型”即可封存當前分類。
重構(gòu)物料類型編碼：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點擊“重構(gòu)物料類型編碼”即可封存當前分類。
新增物料：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，進入頁面選擇左側(cè)對應(yīng)物料類型，然后右鍵菜單中點擊“添加物料信息”進入頁面添加物料，然后右鍵菜單中點擊“保存”。
修改、刪除物料：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，進入頁面選擇左側(cè)對應(yīng)物料類型，然后找到需要修改的物料進入頁面修改物料，然后右鍵菜單中點擊“保存”。
刪除操作和修改類似。
其他配置
　　該配置系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置一下系統(tǒng)默認配置信息，不用去新增，因為該類配置是針對系統(tǒng)級別操作，新建類型只能在代碼中引用，如果能二次開發(fā)就可以使用，不需二次開發(fā)只需要修改默認的即可。
修改配置：
選擇【物料管理】→【基礎(chǔ)信息】→【其他配置】菜單，然后選擇空色區(qū)域點擊“編輯”進入頁面修改保存。
字段說明：
枚舉：是指該屬性在頁面引用的下拉框選擇項的值。
1.1.4 OA辦公自動化軟件的單位定義
新增單位：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【單位定義】菜單，然后右鍵菜單中點擊“新建”進入頁面添加單位，然后右鍵菜單中點擊“保存”。
1.1.5 物料合并
物料合并說明：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料合并】菜單，選擇待合并的物料和合并到的物料點擊右鍵合并
1.2 事務(wù)管理
　　事務(wù)管理主要是針對: 入庫、出庫、退料入庫、退料出庫、庫存調(diào)撥、盤存等事務(wù)性操作
1.2.1 入庫管理
　　入庫管理是指將供應(yīng)商所采購的貨物進行入庫存檔的一個過程操作。
新增入庫：
選擇【物資管理】→【事務(wù)管理】→【入庫管理】菜單，進入頁面，此時，您可以右鍵菜單中點擊“新入庫”進入選擇庫房、選擇供應(yīng)商會自動帶出物料類型，然后選擇物料類型會自動加載出該分類下的所有物料信息，進入輸入紅色區(qū)域的信息即可保存入庫；