OA協(xié)同的物資維護(hù)操作手冊(cè)

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的物資維護(hù)操作手冊(cè)
1.1 基礎(chǔ)設(shè)置
　　基礎(chǔ)設(shè)置用于物資系統(tǒng)整個(gè)相關(guān)基礎(chǔ)信息配置（包括、庫(kù)房、物料、條件等）。
1.1.1 邏輯庫(kù)房設(shè)置
　　在用戶使用物資系統(tǒng)之前我們第一步授權(quán)要建立好庫(kù)房。
新增庫(kù)房：
選擇【物資】→【基礎(chǔ)信息】→【邏輯庫(kù)房管理】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”頁(yè)面添加庫(kù)房，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”，注意所示紅色嘆號(hào)為必填項(xiàng)目。
字段描述：
庫(kù)房主管：只要擁有該庫(kù)房主管權(quán)限的人員就可以查看編輯非自己入庫(kù)信息。
庫(kù)房管理員：擁有該權(quán)限的人員可以對(duì)所負(fù)責(zé)的庫(kù)房進(jìn)行物資事務(wù)操作。
封存庫(kù)房：
進(jìn)入某個(gè)庫(kù)房的編輯頁(yè)面，然后打開(kāi)所示頁(yè)面
將狀態(tài)修改為封存然后保存既可以
 物料管理
　　該模塊提供了物資一些基礎(chǔ)分類和基礎(chǔ)物料信息定義配置，需要提前進(jìn)行初始化。
泛普OA軟件中的新增物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加物料類型”進(jìn)入頁(yè)面添加物料類型，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
新增物料類型說(shuō)明：
新建第一個(gè)物料類型請(qǐng)選擇物料管理根目錄。
在已有的物料類型新建下級(jí)物料類型選擇左側(cè)剛剛新建好的物料類型然后右鍵新建下級(jí)類型，只是在此時(shí)升級(jí)類型會(huì)自動(dòng)帶出。
字段描述：
本類編碼：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)目前新建的類型自動(dòng)生成編碼。
完全編碼：是指物料類型在所從屬的層級(jí)所有上級(jí)類型所有本類編碼。
是否末級(jí)分類：是指該分類是否確定為左右一個(gè)層級(jí)分類，也就是用于存放物料基礎(chǔ)信息的分類。
供貨單位：該字段配置該分類那些供應(yīng)商進(jìn)行供貨，目的用于在入庫(kù)的時(shí)候可以快速通過(guò)供應(yīng)商檢索出所供類型方便入庫(kù)。
修改物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“修改當(dāng)前物料類型”進(jìn)入頁(yè)面修改物料類型，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
封存物料類型：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“封存當(dāng)前物料類型”即可封存當(dāng)前分類。
重構(gòu)物料類型編碼：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“重構(gòu)物料類型編碼”即可封存當(dāng)前分類。
新增物料：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，進(jìn)入頁(yè)面選擇左側(cè)對(duì)應(yīng)物料類型，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加物料信息”進(jìn)入頁(yè)面添加物料，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
修改、刪除物料：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料管理】菜單，進(jìn)入頁(yè)面選擇左側(cè)對(duì)應(yīng)物料類型，然后找到需要修改的物料進(jìn)入頁(yè)面修改物料，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
刪除操作和修改類似。
其他配置
　　該配置系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置一下系統(tǒng)默認(rèn)配置信息，不用去新增，因?yàn)樵擃惻渲檬轻槍?duì)系統(tǒng)級(jí)別操作，新建類型只能在代碼中引用，如果能二次開(kāi)發(fā)就可以使用，不需二次開(kāi)發(fā)只需要修改默認(rèn)的即可。
修改配置：
選擇【物料管理】→【基礎(chǔ)信息】→【其他配置】菜單，然后選擇空色區(qū)域點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入頁(yè)面修改保存。
字段說(shuō)明：
枚舉：是指該屬性在頁(yè)面引用的下拉框選擇項(xiàng)的值。
1.1.4 OA辦公自動(dòng)化軟件的單位定義
新增單位：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【單位定義】菜單，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”進(jìn)入頁(yè)面添加單位，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
1.1.5 物料合并
物料合并說(shuō)明：
選擇【物資管理】→【基礎(chǔ)信息】→【物料合并】菜單，選擇待合并的物料和合并到的物料點(diǎn)擊右鍵合并
1.2 事務(wù)管理
　　事務(wù)管理主要是針對(duì): 入庫(kù)、出庫(kù)、退料入庫(kù)、退料出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥、盤(pán)存等事務(wù)性操作
1.2.1 入庫(kù)管理
　　入庫(kù)管理是指將供應(yīng)商所采購(gòu)的貨物進(jìn)行入庫(kù)存檔的一個(gè)過(guò)程操作。
新增入庫(kù)：
選擇【物資管理】→【事務(wù)管理】→【入庫(kù)管理】菜單，進(jìn)入頁(yè)面，此時(shí)，您可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“新入庫(kù)”進(jìn)入選擇庫(kù)房、選擇供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)帶出物料類型，然后選擇物料類型會(huì)自動(dòng)加載出該分類下的所有物料信息，進(jìn)入輸入紅色區(qū)域的信息即可保存入庫(kù)；