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新南昌OA(AMT研究院 顧文)
……,它是對傳統(tǒng)知識管理理論的改進,其焦點主要集中于以下幾大議題:
第一,知識管理應當擺脫戰(zhàn)略管理的束縛中。在目前的理論和實踐中,知識管理只是制定戰(zhàn)略的一個方面。也就是說知識管理必須和戰(zhàn)略保持一致,且扶持戰(zhàn)略。然而在新知識管理中情況就完全相反了。戰(zhàn)略是知識的一種,是知識過程的輸出,知識管理的目的是提高知識過程,產(chǎn)生戰(zhàn)略及其他知識成果。目前的知識管理和戰(zhàn)略保持一致,只是所謂信息管理,目的是抓住對決策有用的信息,但這不是真正意義的知識管理,知識管理應是提高組織決策的能力。信息管理是輔助決策,知識管理不是決策的奴隸而是鞭策力量。
第二,改進SECI (Socialization / Externalization / Combination / Internalisation)模型。Nonaka和Takeuchi指出,SECI模型最大的局限性在于,它在心理和認知理論上有缺陷,忽略了隱含知識,也就是隱性知識的模糊過程。隱性知識(tacit)是一個人知道的但是永遠表達不出來的,隱含知識(implicit)是可以轉(zhuǎn)換成顯性知識(explicit)。
第三,建立企業(yè)知識門戶。盡管開發(fā)商和學者們已經(jīng)承認目前已經(jīng)存在企業(yè)知識門戶,企業(yè)知識門戶是實現(xiàn)知識過程和知識管理的軟件實現(xiàn),目前的應用還遠沒有達到這一點。企業(yè)知識門戶一方面是系統(tǒng)的集成,另一方面,企業(yè)知識門戶可以帶來很大的收益,不僅包括企業(yè)信息門戶所帶來的投資回報率,競爭優(yōu)勢,持續(xù)的創(chuàng)新能力,企業(yè)信息門戶是有風險的,因為它不能保證信息的質(zhì)量和有效性。雖然知識門戶也不能保證信息、模型的確定性,但是它可以集成知識效用及知識價值評定的系統(tǒng)方法,去除可能的錯誤,產(chǎn)生質(zhì)量保證的信息。企業(yè)知識門戶是門戶技術(shù)的發(fā)展方向。
第四,建立開放的企業(yè)形式。知識管理應當是持續(xù)獲取知識過程的創(chuàng)新,這就需要組織進行知識過程的開放,知識生命循環(huán)中所有過程的開放,也就是建立一個下放的知識過程環(huán)境――開放企業(yè)。知識過程應該是透明的,從新知識管理的視角來看,知識過程環(huán)境中所有學習和創(chuàng)新中所遇到的問題應當是公開的、透明的。
第五,建立咨詢機構(gòu)。常規(guī)意義上的知識生產(chǎn)過程是受某種標準制約,這種情況產(chǎn)生的知識可能不公正,且?guī)в袃A向性。新知識管理中的基本思想是知識在一種評價中不斷糾錯的過程。
第六,建立知識管理的價值理論。在知識生命周期中問題的識別涉及到價值的判斷,實用性是知識評價中的標準之一,這就要求有一個價值理論來估計知識的價值。
第七,發(fā)展知識管理的標準。目前的知識管理標準很多,但是也很混雜。知識管理標準的制定首先是知識過程標準的制定。
新知識管理不同于傳統(tǒng)的知識管理,新知識管理、知識過程(KP)和企業(yè)過程(BP),這三個視角是知識管理的發(fā)展方向,對企業(yè)中各種影響知識生產(chǎn)和集成的行為有一定的影響。知識過程是貫穿于組織中的,知識管理可以使其提升,新知識管理中解釋知識管理的目的是提高知識過程,也就是改善知識成果、企業(yè)績效和相關(guān)的成果。傳統(tǒng)的知識管理中通常是假定企業(yè)中已經(jīng)存在著有價值的知識,知識管理就是把有正確的信息在正確的時間傳遞給正確的人。知識不是簡單的存在而是人們創(chuàng)造的,知識管理就是幫助他們在知識生產(chǎn)中更好地進行知識的傳遞。
新的知識管理主要是針對知識的過程,也就是知識的集成(包括共享)和知識的生產(chǎn)。通常是把知識管理中的知識共享和集成作為知識管理中的第一步。知識創(chuàng)造是知識管理的第二步。知識評估可以把知識和信息區(qū)分開來。在知識評估中保留下來的知識才是真正的知識,其他的就是假的或者公共的知識。因此區(qū)分知識和信息、知識管理和信息管理的關(guān)鍵是弄清知識產(chǎn)生和知識評估。
新知識管理是組織學習的過程,涉及認識論、復雜的社會系統(tǒng)、心理學和文化知識等等,是多學科交叉的知識體系。
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