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外地員工不愿將社保轉(zhuǎn)到本地,HR怎么操作?
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一家集團(tuán)公司的下屬企業(yè),公司里有很多高管都是外地人。我們開通了全國(guó)代繳保險(xiǎn)的業(yè)務(wù),但是因?yàn)楦采w面不全,導(dǎo)致還是有些人的保險(xiǎn)不能通過公司來繳納。我們考慮過一刀切,讓所有人必須轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)兀强紤]到有些高管年齡偏大,也不在當(dāng)?shù)赝诵荩赡軐?dǎo)致將來無法轉(zhuǎn)出,并且他們本人也不愿意,很損害員工利益;也考慮過把公司繳納部分以津貼的形式下發(fā),讓他們自己在外地繳納,但是這樣又會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)此種情況,HR該如何操作解決? 眾所周知,城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)包含五個(gè)險(xiǎn)種:養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育與工傷。其五險(xiǎn)都由屬地管理,從享受待遇的情況來分析,最終我們的風(fēng)險(xiǎn)還是落在工傷這一方面。
順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展越來越廣泛,這必然帶來人員的跨區(qū)域流動(dòng)或管理,無形中給HR的工作增加了難度,要么順應(yīng)員工意愿冒企業(yè)違法的風(fēng)險(xiǎn),要么維護(hù)企業(yè)合法利益依法辦事就可能違背員工意愿、傷害員工感情,針對(duì)案例中的實(shí)際情況,結(jié)合法律規(guī)定及社保實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),可以有以下操作方法:
第一,《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移接續(xù)制度。一是個(gè)人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的,其基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移,繳費(fèi)年限累計(jì)計(jì)算。個(gè)人達(dá)到法定退休年齡時(shí),基本養(yǎng)老金分段計(jì)算、統(tǒng)一支付。具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。二是個(gè)人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的,其基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移,繳費(fèi)年限累計(jì)計(jì)算。三是職工跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的,其失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移,繳費(fèi)年限累計(jì)計(jì)算。
第二,員工可以自由職業(yè)者身份,在戶籍所在地繳納社保,憑繳費(fèi)憑證到公司報(bào)銷,按照法律及公司相關(guān)規(guī)定基數(shù)和比例承擔(dān)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)部分的保險(xiǎn)金額,并在勞動(dòng)部門做好備案。這種社保繳費(fèi)方式,社?;榉矫媸钦J(rèn)可的,這樣的操作方式也比較靈活可行;但公司方面要注意在公司所在地為員工購買商業(yè)保險(xiǎn)彌補(bǔ)工傷保險(xiǎn)。
第三,簽訂勞動(dòng)合同時(shí),明確社保繳費(fèi)問題。錄用異地員工時(shí)對(duì)于社保購買問題,雙方進(jìn)行協(xié)商后,最好在合同中進(jìn)行書面約定,雙方按合同約定進(jìn)行員工社保繳費(fèi)的操作。公司向員工宣傳社保知識(shí),幫助員工了解社保常識(shí),對(duì)于不愿意購買社保的員工,公司錄用時(shí)要謹(jǐn)慎考慮,避免后續(xù)麻煩。
第四,通過津貼發(fā)放的形式,一般來說是不合法的;如使用這種辦法,那么就要與員工簽訂一份協(xié)議作為合同附件,如勞動(dòng)部門不查,那么可以約束一下員工,并在工資條中體現(xiàn)出相關(guān)欄目;建議采用其在他戶口地辦理然后公司給予報(bào)銷的方法比較好。
在這里時(shí)代光華必須提醒HR,在處理此類事件時(shí)必須注意三項(xiàng)內(nèi)容。其一,企業(yè)規(guī)章制度完善配套:為避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在處理此類事件時(shí)需對(duì)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行完善補(bǔ)充,明確企業(yè)員工社保繳納、配合企業(yè)完成社保繳納的義務(wù)及拒不配合企業(yè)履行社保繳納需承擔(dān)的責(zé)任,作為處理內(nèi)部事務(wù)的書面依據(jù),以備不時(shí)之需;
其二,與員工協(xié)商溝通證據(jù)留存:HR與員工溝通、告知社保相關(guān)規(guī)定政策及企業(yè)的實(shí)際情況時(shí),需注意留存當(dāng)時(shí)談話的書面記錄并請(qǐng)員工本人簽字確認(rèn),表明企業(yè)已盡明確的告知義務(wù),且員工已明確知悉;
其三,員工個(gè)人繳納務(wù)必簽訂書面協(xié)議:?jiǎn)T工按自由職業(yè)人員繳納社保進(jìn)行費(fèi)用核銷的,需與企業(yè)簽訂書面的代繳協(xié)議,載明企業(yè)依法履行社保繳納義務(wù)的意思表示、員工進(jìn)行實(shí)際核銷所需提供的手續(xù)、員工按期足額繳納的義務(wù)、企業(yè)對(duì)員工按期足額繳納的監(jiān)督權(quán)利以、任何一方違約需承擔(dān)的責(zé)任及其他相關(guān)事項(xiàng);協(xié)議一式兩份,員工簽字確認(rèn),企業(yè)蓋章,作為勞動(dòng)合同的附件存檔。
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