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如何帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊?
歐美知名企業(yè)顧問路易斯·卡夫曼所著的《不懂帶人,你就自己干到死:把身邊的庸才變干將》一書,有別于人才管理(企業(yè)教練)、團(tuán)隊管理、方案管理同類書籍,路易斯·卡夫曼的這本書沒有大量引述那些人們已經(jīng)耳熟能詳?shù)闹髽I(yè)案例,也不在高深繁復(fù)的管理概念中打轉(zhuǎn),而是在提出一套帶隊伍的4個的原則后,用更多篇幅講解如何在提升管理者語言能力、如何帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊、團(tuán)隊管理能力、流程管理能力等方面運用這一模式,具有很強(qiáng)的實用性。
路易斯·卡夫曼在全書開篇就指出了企業(yè)管理者如今面臨的一個共同難題:“別再給員工講道理了,沒人聽!”傳統(tǒng)管理模式都是從問題著手的,我們通常先去調(diào)查問題的由來,試圖描述問題;然后則探索問題的根源,努力弄清楚問題的產(chǎn)生原因、相關(guān)的人、為什么出現(xiàn);接下來提出解決方案;最后才開始探索將解決方案轉(zhuǎn)化為實施步驟。這一因果關(guān)系模式在解決簡單的“事”時,可能非常有效,但在處理人與人之間的問題,比如一個團(tuán)隊捏合、協(xié)作的問題時,就可能無法清晰描述問題,并誘發(fā)更多的矛盾。
作者提到的“聚焦答案模式”是目前歐美企業(yè)極力推廣的帶人模式,更適用于解決人與人之間的問題。這一模式遵循著名的“奧卡姆剃刀”法則:簡單是最有效的,并可再分解為四項原則:如果東西沒有壞,那就不要去修補(bǔ)它;多做有效的事情;如果一個方法沒用,那就不要繼續(xù),嘗試其他的方法;如果你發(fā)現(xiàn)一個方法有效,那就把它教給別人,或者從別人身上學(xué)習(xí)它。很顯然,這一模式有助于祛除管理者、企業(yè)教練、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)追求完美而導(dǎo)致的苛刻,可以從一開始就避免形成團(tuán)隊內(nèi)部過多的排斥和矛盾。
“聚焦答案模式”能夠有效提高管理者、企業(yè)教練、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的語言能力,通過提高傾聽與表達(dá)水平來提升溝通效率。路易斯·卡夫曼指出,管理者常常習(xí)慣于“不繞圈子”的直接表述,在跟下屬、團(tuán)隊伙伴的溝通中大量使用正規(guī)化的商業(yè)語言,會給自己一種有種強(qiáng)大氣場的錯覺,這是一種非常錯誤的溝通方式。如何帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊?正確的做法是,盡量運用寬松的、探詢式的語言,引領(lǐng)員工自己思考,談話中聚焦于“盡管有問題,什么還是有效的”,不要去反復(fù)糾結(jié)于缺陷和責(zé)任,以合作的方式共同構(gòu)建解決方案。路易斯·卡夫曼還提醒說,管理者就要求不斷提問“還有什么嗎”,但不要問“為什么”,因為后一問題很容易演化為推諉責(zé)任甚至在場者之間的相互攻訐。
如何帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊?人力資源管理專家楊陽老師給出了七步:第一步,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,特別要注意改善工作關(guān)系和團(tuán)隊氛圍,讓員工有更好的積極性、創(chuàng)造性去解決問題;第二步,調(diào)節(jié)員工的情緒,讓員工從積極的角度看問題,找到合理的解決方法;第三步,幫員工把目標(biāo)分解成一個個動作,讓目標(biāo)清晰有效,具體的目標(biāo)要能夠用可見行為來描述;第四步,調(diào)用資源幫助員工解決問題;第五步,贊美員工的某個行為,而非翻番贊美;第六步,讓員工對工作進(jìn)度開展自我評估,讓其找到完成剩余工作的辦法;第七步,引導(dǎo)員工“向前看”,少問“為什么”,多問“怎么辦”。
如何帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊?路易斯·卡夫曼強(qiáng)調(diào),引領(lǐng)員工、培養(yǎng)團(tuán)隊、致力于共同構(gòu)建解決問題的方案,必然涉及到幫助員工解決問題,但需要注意的是,要婉拒超出管理者權(quán)限和能力的要求,并且注重鍛煉員工自己解決問題的能力,絕不要時時包辦。事實上,管理者克制包辦、越位代辦的沖動,不僅是作為管理者、團(tuán)隊領(lǐng)頭人最重要的個人素質(zhì),而且也決定著團(tuán)隊士氣。很多出色的執(zhí)行者被提拔到管理者崗位后,陷入了“真空恐懼”,即擔(dān)心員工把事情都做完做好了,無從顯示領(lǐng)導(dǎo)的作用、擔(dān)心失去對團(tuán)隊的掌控;這種焦慮心理常常驅(qū)動管理者無謂干預(yù)團(tuán)隊工作及團(tuán)隊成員個人的執(zhí)行,反而會誘發(fā)抗拒、抵觸乃至沖突。
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