網(wǎng)上oa辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的簡(jiǎn)介有哪些好處

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 　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)對(duì)辦公軟件的要求也在不斷提高，每一個(gè)公司都需要一個(gè)智能化的自動(dòng)辦公平臺(tái)來(lái)管理自己的內(nèi)部事務(wù)。因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作。在這種背景下，OA網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)時(shí)而生，給各類公司提供便利管理功能。

　　做OA網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的廠商很多，今天我們就以泛普軟件為例來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及它的好處。

　　一、泛普OA網(wǎng)上辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的簡(jiǎn)介

　　泛普OA網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)采用.net技術(shù)，在開放性、穩(wěn)定性、安全性、跨平臺(tái)等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)，而且產(chǎn)品的類型眾多分別面向不同類型的用戶，網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)所有版本軟件統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一升級(jí)，尤其是高頻率的產(chǎn)品升級(jí)。

　　從辦公的范圍來(lái)看，它完全基于Intranet/Internet，用戶的辦公可以隨著Internet延伸至每個(gè)角落，透過(guò)PDA、WAP技術(shù)又能使用戶的辦公延伸到無(wú)線領(lǐng)域，讓用戶無(wú)論任何時(shí)候、任何地方都能進(jìn)行正常的辦公。

　　系統(tǒng)將電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)通訊技術(shù)以及群體理念完美結(jié)合在一起，自動(dòng)處理日常辦公、管理和業(yè)務(wù)工作流, 對(duì)重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存取、交換, 共同解決業(yè)務(wù)問題, 并保持行之有效的聯(lián)系,從而增加業(yè)務(wù)活動(dòng)的敏捷性，提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、人事管理、文檔管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、行政管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、論壇、任務(wù)管理、系統(tǒng)管理等多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

　　二、泛普網(wǎng)上OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有哪些好處

　　1、全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作流

　　以工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，使企業(yè)的規(guī)章制度，業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，清晰化，個(gè)性化。明確員工所屬角色及擁有的權(quán)限，幫助員工準(zhǔn)確，高效的進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，審批，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。

　　2、提高企業(yè)文化建設(shè)水平

　　搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動(dòng)交流平臺(tái)，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動(dòng)向，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。提供即時(shí)消息、電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)，利用公共信息庫(kù)，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。

　　3、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　系統(tǒng)可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找路徑。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，比如來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)應(yīng)的知識(shí)都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)全面把控管理能力

　　能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、公文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品等使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　5、實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同辦公

　　將文件保存在系統(tǒng)網(wǎng)盤中，就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，實(shí)現(xiàn)信息和資源的全面共享，消除信息孤島，同時(shí)提高人員整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　6、無(wú)紙化辦公提高工作效率

　　能極大的提高工作效率，不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用蹲點(diǎn)等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在電腦、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減輕了工作負(fù)擔(dān)，極大的提高了工作效率。

　　7、幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本

　　員工可以通過(guò)郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了電話、打印、紙張、筆等辦公費(fèi)用，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，泛普網(wǎng)上自動(dòng)化辦公系統(tǒng)使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。

　　8、支持隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公

　　手機(jī)APP的使用，可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的移動(dòng)辦公模式。無(wú)論何時(shí)何地，在手機(jī)或家用電腦上就可和本單位的OA系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。在家里就可以處理公文、批示意見、進(jìn)行日常辦公事務(wù)，也可以查詢調(diào)閱所需資料，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，異地辦公。

　　9、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　系統(tǒng)具有很好的通用性、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展型及豐富的接口。通過(guò)在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上的二次開發(fā)可以很好的滿足客戶的個(gè)性化要求。同時(shí)可以和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的整合和及時(shí)的數(shù)據(jù)交互，從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散，用戶多次登錄多個(gè)系統(tǒng)的問題，方便系統(tǒng)的維護(hù)和用戶的操作。

　　一款好的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓工作變得各部門各人員各司其職，讓整個(gè)辦公環(huán)境變的井井有條，還能給企業(yè)帶來(lái)更多無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，是企業(yè)信息化建設(shè)道路上不可或缺的得力助手。