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金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析
金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析
一、建設(shè)目的
目前，隨著國家政策的引導(dǎo)，城市的發(fā)展，各種建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何搞好現(xiàn)場施工管理，降低事故發(fā)生頻率，杜絕各種違規(guī)操作和不文明施工是當(dāng)前工地管理企業(yè)和政府管理部門的管理重點(diǎn)。因此，為了確保重慶海聯(lián)職業(yè)技術(shù)學(xué)院兩江校區(qū)項目各項管理工作有序推進(jìn)，充分體現(xiàn)新校區(qū)建設(shè)的“科技”理念，建議實施數(shù)字化工地管理系統(tǒng)的建設(shè)，期望通過該套系統(tǒng)的建設(shè)，達(dá)到將項目的安全管理、進(jìn)度管理、辦事流程管理及信息發(fā)布管理進(jìn)行整合，及時有效地讓管理者掌握現(xiàn)場施工動態(tài),從而提高管理效率、并加強(qiáng)現(xiàn)場安全保障力度。
針對建設(shè)辦的特殊情況，建設(shè)辦的OA辦公系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
一、用戶權(quán)限管理
實現(xiàn)不同用戶登錄的權(quán)限，使用和管理數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)的用戶權(quán)限主要分為7類，分別是員工級、經(jīng)理級、副主任級、主任級、股東級、法人代表級及超級權(quán)限級。
二、主要功能
| 功能模塊 | 功能模塊 | 詳細(xì)描述 |
| 個人事務(wù) | 手機(jī)短信 | 對工作流程、通知等可以通過發(fā)短信提醒。 |
| 公告通知 | 具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。 | |
| 員工考勤 | 員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。 | |
| 日程安排 | 主要對未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。 | |
| 個人事務(wù) | 工作日志 | 主要是對已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報、月度總結(jié)等 |
| 控制面版 | 用戶個性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內(nèi)容 | |
| 工作流程 | 新建工作 | 發(fā)起流程，從對應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格 |
| 待辦工作 | 審批流程，可以按審批權(quán)限審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程 | |
| 工作查詢 | 查詢自己已發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEl | |
| 工作監(jiān)控 | 可以對有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等 | |
| 超時統(tǒng)計 | 對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進(jìn)行統(tǒng)計 | |
| 工作銷毀 | 對刪除的流程僅限管理員進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于回收站 | |
| 流程日志 | 查詢每一步流程的辦理日志情況 | |
| 行政辦公 | 公告通知管理及審批 | 可以發(fā)布公告、權(quán)限人審批公告、查詢公告、并可查看公告接受者對該公告的查詢情況 |
| 日程安排及工作日志查詢 | 可以查看下屬自己安排的工作日程內(nèi)容及工作日志，也可以對下屬進(jìn)行工作安排 | |
| 車輛申請安排 | 對車輛使用申請、批準(zhǔn)、預(yù)約情況，維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理 | |
| 資產(chǎn)管理 | 資產(chǎn)的申報、領(lǐng)用管理 | |
| 人事管理 | 實現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，可以實現(xiàn)合同定期提醒，可設(shè)置附件。 |
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