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OA辦公系統(tǒng)跨部門溝通機制落地的三大途徑

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OA辦公系統(tǒng)跨部門溝通機制落地的三大途徑
固定流程：規(guī)范事務(wù)處理過程
信息門戶：信息統(tǒng)一發(fā)布平臺
知識平臺：權(quán)限嚴格的知識交互
OA建立各類常規(guī)流程，讓溝通標準化
后臺設(shè)置好可規(guī)范的所有流程，為這些事情處理過程的溝通提供了統(tǒng)一的標準
簡化溝通工具，降低信息流通誤差
需要填寫的單據(jù)本身具有指導(dǎo)性，屏蔽了因信息輸入不對而造成無效溝通的發(fā)生
固化溝通過程，減少來回溝通時間
后臺設(shè)置好流程走向與對象，使得針對這類事情處理的溝通過程清晰化
提煉常用審批語言，便于常規(guī)事情快速處理
流程查詢，方便查看溝通進程
溝通跟進：查看流程處理進度與處理時間，提升溝通成果
OA辦公軟件建立統(tǒng)一的知識資訊庫
知識庫的建立，為知識沉淀、信息公開提供數(shù)據(jù)來源
集團統(tǒng)一訊息的獲取平臺
集團門戶：集團信息的融合與推送
集團門戶用來發(fā)布集團企業(yè)文化、制度、動態(tài)等統(tǒng)一的資訊信息
部門門戶：本部門公開信息與安排，便于跨部門協(xié)作計劃
協(xié)同OA滿足部門級信息的獲取
培訓(xùn)門戶：培訓(xùn)入模子的方式，解決新員溝通難題
跨部門溝通機制落地的三大途徑
內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單：基于事件的溝通工具
協(xié)作區(qū)：基于事件的跨團隊溝通方式
協(xié)作區(qū)：任務(wù)項目計劃為主，解決跨部門、跨時間的溝通問題
解決對象不固定、時間跨度長、溝通內(nèi)容較為隨意與松散的項目型溝通要求
跨部門溝通機制落地的三大途徑
內(nèi)部留言：及時溝通，快速處理
IM：即時通訊工具

發(fā)布：2006-03-17 11:28    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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