協(xié)同OA軟件構(gòu)建企業(yè)跨部門溝通機(jī)制-項(xiàng)目分享

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協(xié)同OA軟件構(gòu)建跨部門溝通機(jī)制
概要說明
87條方便面生產(chǎn)線，產(chǎn)品包括掛面、泡面、粉絲、面粉等，產(chǎn)品分為20大系、109個(gè)規(guī)格、306個(gè)品種，市場(chǎng)覆蓋全國(guó)30個(gè)省市，現(xiàn)有員工工1.2萬(wàn)人，全國(guó)擁有2600多個(gè)一級(jí)批發(fā)商的龐大銷售網(wǎng)絡(luò)。。。多點(diǎn)生產(chǎn)、市場(chǎng)覆蓋面廣、人員眾多、銷售網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)密的運(yùn)作格局，對(duì)溝通尤其是跨區(qū)域跨組織的溝通有極大需求。
O辦公系統(tǒng)跨部門溝通的實(shí)際難點(diǎn)
資料、信息分散在集團(tuán)與車間各部門各人員存儲(chǔ)異地、頻繁差率與調(diào)動(dòng)，造成信息發(fā)布困難部門之間可能獲取到動(dòng)向與協(xié)作進(jìn)展匯報(bào)/溝通對(duì)象因離職或調(diào)崗而經(jīng)常變更出現(xiàn)重復(fù)溝通現(xiàn)象溝通過程曲折，結(jié)果不能快速沉淀與再次利用
解決思路
集中的知識(shí)平臺(tái)，OA軟件為信息與知識(shí)的積累提供基礎(chǔ)統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道，為信息的傳播提供通道規(guī)范的管理流程，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)為跨部門溝通提供指導(dǎo)與固話方式支持對(duì)流程、文檔數(shù)據(jù)的分析與匯總提供多種方式的溝通與協(xié)作方式
案例速覽
OA構(gòu)建跨部門的溝通機(jī)制
1 工作流程
集團(tuán)內(nèi)部工作流程集團(tuán)與工廠工作流程事業(yè)群工作流程內(nèi)部留言
2 信息平臺(tái)
新聞公告品牌宣傳聯(lián)絡(luò)單據(jù)多級(jí)信息發(fā)布平臺(tái)
3  協(xié)作溝通
協(xié)作區(qū)交流跟蹤移動(dòng)溝通

XX集團(tuán)建立跨部門溝通機(jī)制的三大目標(biāo)與三大途徑
制度化
統(tǒng)一信息的發(fā)布部門級(jí)溝通通道個(gè)人級(jí)交流途徑
多樣化
溝通對(duì)象差異化緊急程度區(qū)別化溝通工具多樣化