集團辦公自動化辦公系統(tǒng)

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 　　大型集團企業(yè)組織機構(gòu)龐大、擁有眾多的分支機構(gòu)、職能部門和各級子公司，由于通常采用統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營模式，相應(yīng)的管理與控制出現(xiàn)了許多無法回避的問題：

　　集團企業(yè)各種文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源獨立分散在各分支機構(gòu)、分公司、各部門之間，不能有效及時的收集跟獲取信息資源。集團公司從整體上缺乏對信息資源的統(tǒng)一管理，信息資源的質(zhì)量、可用性、價值較低。

　　集團企業(yè)內(nèi)部多采用多層組織結(jié)構(gòu)、機構(gòu)龐大、人員眾多，且布局分散，多元化發(fā)展，許多集團企業(yè)跨行業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營，由于缺少一個全員共享的協(xié)作平臺，導(dǎo)致各分支機構(gòu)、各分公司各自為政，各成員單位之間信息溝通不暢，協(xié)作效率低，集團總部協(xié)調(diào)困難。

　　集團企業(yè)面對市場需要不斷調(diào)整自身戰(zhàn)略，這需要通過內(nèi)部和外部的重組和并購來實現(xiàn)。在重組和并購過程必然帶來組織結(jié)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)流程的急劇變化和沖突，從而導(dǎo)致重組和并購得不到預(yù)期效果甚至失敗。

　　集團企業(yè)辦公自動化辦公解決方案

　　1.方案概述

　　泛普推出的集團企業(yè)辦公自動化辦公解決方案針對集團企業(yè)的管理特點，將系統(tǒng)定位在構(gòu)建一個集團統(tǒng)一的信息門戶平臺，實現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的集團化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能辦公自動化運作，真正實現(xiàn)集團型企業(yè)的扁平化管理，快速對市場做出反應(yīng)，真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。方案滿足了集團企業(yè)在信息化建設(shè)中的以下特性需求：

　　——建立集團企業(yè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的信息門戶，統(tǒng)一整個集團企業(yè)的文化和企業(yè)理念

　　——構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺，保證集團內(nèi)信息溝通的暢通

　　——構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的事務(wù)流程處理平臺，提高業(yè)務(wù)處理效率

　　——構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的知識管理平臺

　　——系統(tǒng)提供良好的擴展性和集成性，滿足集團企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，消除信息孤島

　　——滿足集團型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要

　　——滿足集團型企業(yè)跨地域的辦公管理需要

　　2.方案應(yīng)用

　　集團綜合信息門戶

　　系統(tǒng)集團企業(yè)信息門戶將集團企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個用戶和角色的使用特點、使用習(xí)慣，形成個性化的應(yīng)用界面，并通過對事務(wù)、消息的處理將集團企業(yè)中的資源、事、人有機的聯(lián)系在一起。

　　集團事務(wù)流程處理平臺

　　集團企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管控、戰(zhàn)略管控、營運管控，事務(wù)審批和處理是集團企業(yè)的日常工作。集團事務(wù)流程處理平臺通過遠(yuǎn)程電子的方式，滿足了組織內(nèi)各級機構(gòu)之間各種的事務(wù)審批和處理要求，是集團企業(yè)促進(jìn)各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證集團運作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。集團事務(wù)流程處理平臺提供事務(wù)辦理過程的全程監(jiān)控，通過手機、郵件、即時通訊等各種通信手段保證事務(wù)處理過程的即時性，提高事務(wù)審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程設(shè)計器，集團企業(yè)可以根據(jù)隨時調(diào)整事務(wù)流程，及時響應(yīng)集團企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)的變化，為企業(yè)的并購和重構(gòu)提供保證。

　　集團協(xié)作溝通平臺

　　集團協(xié)作溝通平臺解決集團企業(yè)中各級子機構(gòu)、子公司、各部門之間、集團總部和下級機構(gòu)之間溝通不暢的問題。集團協(xié)作溝通平臺以電子郵件、短信、即時通訊工具等通訊手段為載體，完成集團公司內(nèi)部請示、匯報、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。

　　集團統(tǒng)一知識管理平臺

　　集團知識管理平臺實現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實現(xiàn)集團內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;泛普知道、維基百科可以實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)專業(yè)知識采集、存儲、整理和傳播，有效的為組織內(nèi)個人、團隊提供知識信息服務(wù)，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識平臺通過整理這些知識，通過分析給集團決策層提供決策依據(jù)。

　　集團整合、擴展應(yīng)用平臺

　　集團企業(yè)各子機構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、集團企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團統(tǒng)一的信息平臺中。另外集團企業(yè)的并購、重組、發(fā)展需要進(jìn)一步擴展新的信息應(yīng)用系統(tǒng)。集團整合、擴展應(yīng)用平臺滿足了這一系列的需要。整合、擴展應(yīng)用平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務(wù)引擎、智能開發(fā)平臺三個部分。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務(wù)引擎為集成應(yīng)用提供底層的功能支持，通過實現(xiàn)服務(wù)和業(yè)務(wù)動作的封裝，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理。智能開發(fā)平臺提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上，提供標(biāo)準(zhǔn)化擴展應(yīng)用和個性化擴展應(yīng)用，以滿足不同組織信息化建設(shè)的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。