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對外文書管理是重慶泛普OA辦公軟件的強項之一

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本辦法所稱對外文書主要指法務類對外文書，即由公司相應職能部門擬寫或制作的發(fā)往業(yè)務單位(個人)或政府部門的對某項合同的履行或對公司運行產(chǎn)生某種法律后果或影響的文書。為了規(guī)范該類文書的對外發(fā)放行為，防范公司法律風險，特制定本辦法。
一、法務類對外文書類型

類型	文書及格式	適用格式及流程	備注
催告型文書	1．要求履行某項義務的函告，一般采用工作聯(lián)系函格式(附件6)；付款通知采用付款通知單格式(附件7)	付款通知適用OA系統(tǒng)中“付款通知批準流程”；其他適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書主要指在在合同約定的條件成就或某項義務即將屆期或已經(jīng)屆期（逾期）的情況下，為了達到以下目的而發(fā)送的文書：①明確某項義務的具體履行要求；②提醒對方按約定履行某項義務；③告知對方已違約并要求限期整改；④告知對方已違約并按約終止合同；等等。送達時須有經(jīng)對方簽收的用以證明送達的回執(zhí)。
	2．要求限期整改的函告，采用工作聯(lián)系函格式	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
	3．終止合同的函告，采用工作聯(lián)系函格式	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
確認型文書	1．成果交付確認書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書指在我方向對方交付某項成果（資產(chǎn)、資料等）或要求對方確認某項事項的情況下，要求對方書面確認以示完成、送達或認可的文書。該類文書必須經(jīng)雙方或多方蓋章確認。
確認型文書	2．其他內容的確認書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
承諾型文書	1．承諾書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書指我方在要求業(yè)務單位行使某項職責的情況下，應業(yè)務單位要求，就對應的某些事項作出承諾的文書。該類文書不以送達回執(zhí)為必要條件。
廣告型文書	1．廣告圖文	適用OA系統(tǒng)中“廣告發(fā)布內容審批流程”	該類文書在一般情況下為要約邀請，但是若其中就商品房開發(fā)規(guī)劃范圍內的房屋及相關設施作出了明確的說明和允諾，并對商品房買賣合同的訂立以及房屋價格的確定有重大影響的，則視為要約。該說明和允諾即使未載入商品房買賣合同，亦應當視為合同內容，若有違反，應當承擔違約責任。

二、非法務類對外文書類型

發(fā)布：2006-02-25 17:37 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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