OA軟件如何實現(xiàn)辦公自動化管理

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　　對于發(fā)展中的企業(yè)來說，擁有高效的信息化管理系統(tǒng)，既能夠為企業(yè)節(jié)省巨大的成本，

　　又能夠為企業(yè)提供更完善的功能，顯得非常重要。作為新一代智能管理工具，(全面自動化管理)涵蓋了市場營銷自動化、項目管理自動化、客戶信息與聯(lián)系人管理、銷售自動化、文檔管理自動化、嵌入式市場細分商業(yè)智能、服務(wù)自動化、財務(wù)管理自動化、產(chǎn)品績效管理、產(chǎn)品管理自動化、銷售與營銷績效管理自動化、員工績效管理、采購與供應(yīng)商管理自動化、項目與運營績效管理自動化、全局業(yè)務(wù)地圖、人力資源管理自動化等全面的功能，實現(xiàn)了“一個系統(tǒng)，即可實現(xiàn)企業(yè)全面自動化;一個頁面，即可管理整個企業(yè)績效。”

　　一、辦公自動化給企業(yè)帶來什么效益

　　1、降低人工成本

　　控制成本對中小企業(yè)經(jīng)營至關(guān)重要。自動化就是將“人”解放出來，去做更多更具有決策意義的事，而不是埋頭于重復(fù)性的日常工作中。

　　2、節(jié)省時間

　　自動化有效幫助團隊節(jié)省信息傳遞時間，減少不必要的低效溝通。比如項目中的大部分環(huán)節(jié)，執(zhí)行團隊都需要等待上級批準才能開始工作。但審批不能及時響應(yīng)，比如遇上休假或不在辦公室的情況，這可能會使其他人偏離工作計劃。而實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，各種申請、單據(jù)的審批、簽字等工作都可以自動化線上傳遞，并且按照約定的流轉(zhuǎn)規(guī)則，所有工作都能如常運行。

　　3、減少人為出錯

　　當業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越多時，人工出錯率也更高。在共享文件或手動輸入數(shù)據(jù)時，容易發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。

　　4、數(shù)據(jù)可追蹤

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最珍貴的財富。實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，企業(yè)可以隨時準確查看到任何一個“活動”以及其相應(yīng)的進度，數(shù)據(jù)信息背后的來龍去脈也一目了然。

　　二、泛普軟件(全面自動化管理)包含以下幾個主要功能：

　　1、客戶管理：基于系統(tǒng)已收集的大量客戶信息，你可順利開展有效的營銷活動，并通過銷售團隊自動化密切管理每個商機，同時藉著客戶服務(wù)自動化追蹤客戶服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

　　2、客戶訂單與合約管理：可選擇自動或手動的方式來生成訂單與合同的銷售單，并跟蹤收款情況;還可將訂單和合同的開支情況關(guān)聯(lián)到部門，通過系統(tǒng)的自動匯總功能，匯總到企業(yè)總開支中去。

　　3、產(chǎn)品管理：支持產(chǎn)品需求預(yù)測、產(chǎn)品目標盈利設(shè)置、產(chǎn)品定價、產(chǎn)品價格控制、產(chǎn)品庫存管理、產(chǎn)品性能分析、產(chǎn)品流通、產(chǎn)品退貨等管理，同時支持不同產(chǎn)品類型的產(chǎn)品管理。

　　4、項目管理：將每個交易當成一個項目來管理，允許業(yè)務(wù)經(jīng)理查看各種關(guān)鍵績效指標，追溯從最底層活動到最高層業(yè)務(wù)績效的因果關(guān)系，并提供框架允許客戶參與到項目中檢查設(shè)計和原型。

　　5、供應(yīng)商與采購管理：提供供應(yīng)商信息管理、招投標管理、采購計劃管理、采購訂單與合同管理、預(yù)選管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商應(yīng)標等功能，增強采購智能化，提升采購效率。

　　6、招投標管理：支持端到端的電子招投標過程，并跟蹤招投標過程，同時招投標雙方還可以利用系統(tǒng)進行溝通。

　　7、外包管理：分四個階段管理外包，包括目標管理、發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控以及跟蹤與驗收。

　　8、財務(wù)管理：提供多種不同的分類賬目和工具，幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。

　　9、文檔與知識管理：提供完善的文檔管理體系，包括允許用戶存檔并將檔案編入索引;提供檢入、檢出和版本控制機制。同時可跟其他功能模塊進行關(guān)聯(lián)，并支持知識分類功能。

　　10、人力資源與工資單管理：提供各種功能來管理和控制人力資源，并提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團隊學習和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào)、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理。工資單管理方面，則可以讓HR預(yù)設(shè)工資單樣式來滿足即時的使用需要。

　　全面自動化沒有企業(yè)管理者想得那么高成本，也沒有那么難實現(xiàn)，全面自動化的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)提高員工的協(xié)作效率，讓企業(yè)更高效地應(yīng)對市場的波動。