泛普OA能滿足常規(guī)OA不能滿足的跨界管理需求

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泛普OA能滿足常規(guī)OA不能滿足的跨界管理需求
   2.1.1、高性價比的追求
    麻雀雖小，五臟俱全。雖然是中小企業(yè)，但是也存在行政、人事、客戶、項目、費用控制、物品用度、企業(yè)文化等多方面的管理的需要。在大企業(yè)往往會在不同領域購買多套軟件，分別管理，然后在必要時做集成。但是對于中小企業(yè)，原本管理上就沒有那么復雜，投入高額的費用購買多套軟件不是高性價比之選。
   2.1.2、降低管、用難度的要求
    多套軟件在使用上給廣大用戶會造成極大的困惑，我這件事在哪個系統(tǒng)做？這個系統(tǒng)我很久沒有上，密碼忘記了……
同時對于中小企業(yè)，要協(xié)調(diào)各方做軟件的數(shù)據(jù)集成往往是一件性價比低，且難度較高的事情。過多套的軟件也需要投入更多的管理維護人員和成本。
   2.1.3、中小企業(yè)希望買一套軟件能有多套軟件的功效
    企業(yè)中最常見的管理軟件為erp、OA、hr、CRM、財務等等、erp、財務作為部分生產(chǎn)、貿(mào)易型企業(yè)的核心管理軟件，往往行業(yè)特色明顯，需要采購適應行業(yè)的特定軟件或者專用軟件，并非協(xié)同OA軟件能滿足的。但是hr，crm等業(yè)務具有一定的通用性，并且相比之hr、crm的定位，OA的定位更加寬泛，所以部分用戶就對OA滿足跨界需求寄予厚望。
    2.2、泛普OA辦公系統(tǒng)對跨界需求的滿足已經(jīng)成為我們未來發(fā)展的主方向
    泛普OA在多年綜合型項目實踐經(jīng)驗的基礎之上，廣泛的學習了hr、crm等軟件的核心管理思想之后，打造了泛普OA特有的跨界特色。給用戶帶來買一套軟件等于多套軟件的效果。初期購買一套含擴展平臺的標準OA，隨著應用的深入只要模塊化的增加即可，不用購買多套軟件。
    2.3、常見誤解
    一口吃成胖子的想法，既然泛普OA具有那么多跨界的軟件子系統(tǒng)，我是否可以一次全部購買，這樣很多的時間就可以把企業(yè)管理好。
    答：企業(yè)管理是一個從制度、執(zhí)行、不斷改進的循環(huán)過程。泛普OA所包含的各類子系統(tǒng)要使用出效果，需要在相關領域具備一定條件后才后使用，否則，病急亂投醫(yī)，同時吃一大堆藥，只會把企業(yè)的健康狀況搞得更糟；其次，同一塊業(yè)務在不同企業(yè)也表現(xiàn)為模式上的不同，所以上此類業(yè)務模塊時，一般需要經(jīng)過一個簡單咨詢過程，在確認模式匹配的情況下才能用。
    所以，企業(yè)要根據(jù)自己自身的管理水平，用戶水平選擇合適的模塊，從標準OA開始，循序漸進，逐步推進企業(yè)的管理進程。
    往往很多失敗的項目不是軟件的問題，而是欲速則不達，忽略企業(yè)的現(xiàn)狀，定位的目標過于高遠，反而揠苗助長，適得其反。
3、泛普OA滿足常規(guī)OA不能滿足的不斷變化的需求
    3.1、大環(huán)境的“常動”，使得辦公OA不可“獨靜”
    當前市場經(jīng)濟下，瞬息萬變，企業(yè)面臨這樣的環(huán)境，“不改革求新就會被淘汰”。OA系統(tǒng)作為重要的內(nèi)部支撐管理系統(tǒng)，在這個“變”的過程中既是被動的被影響的角色，又是一個主動適應變化的支撐角色。
    3.2、不變就被淘汰
    許多OA自動化辦公系統(tǒng)在上線的初期表現(xiàn)為狀態(tài)不錯，因為它做到了符合企業(yè)的當前現(xiàn)狀。但是過了半年、一年之后，企業(yè)的變化越來越多，越來越大，OA的變化速度跟不上，就逐漸成為阻礙其發(fā)展的工具了。所以很多企業(yè)在上了OA半年、一年后，在用的OA模塊越來越少，甚至一年多以后就覺得沒什么用了。其重要的原因就是此OA軟件的可變性太弱，跟不上變化的腳步。流程變化慢了導致方向錯誤，表單不變導致信息內(nèi)容不準，數(shù)據(jù)交換變化慢了，導致信息錯誤。
    3.3、“我還能變”是我們?yōu)楸３周浖χ匾侄?br />     泛普OA軟件在創(chuàng)立之初，就將軟件的可變性放在一個極高的位置。
如OA軟件中最常見的流程、表單的變化，我們均支持在運行過程中動態(tài)修改表單的設計和流程的設計，使得各項業(yè)務在“和平演變”中提高，不斷滿足最新業(yè)務現(xiàn)狀。而不要動輒就要搞一次運動才能產(chǎn)生一點變化。
同時，泛普OA打破傳統(tǒng)OA工作流為單一模塊，資料管理也為單一模塊的模式。而是根據(jù)OA應用的特點（領域分散），將工作流和資料庫作為模塊的兩種類型，可以構建多個模塊。每個模塊從權限、表單、數(shù)據(jù)關聯(lián)、附加選項都自成一個單獨的管理單元，自成體系。每個模塊的管理者可以根據(jù)業(yè)務的變化隨時變化自己的局部業(yè)務。
如此，同樣是一套OA軟件，生命力更加長久。
   3.4.1、變的責任
    作為工具，變的配置還是要人來做。如果企業(yè)沒有落實責任，對應的模塊沒有有對應的人負責改進，工具本身不會發(fā)生變化，最終仍然表現(xiàn)為不滿足企業(yè)的變化。
   3.4.2、變的限度
    畢竟是OA軟件，再變不可能變成ERP軟件或者交易軟件，變也是有度的。同時，任何軟件也是有生命區(qū)間的，不可能買一套軟件永遠能跟上企業(yè)的變化，必要時也需要改版升級。
4、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能滿足常規(guī)OA不能滿足的Ipad、手機隨時移動辦公的需求
    4.1、智能終端分流pc應用的現(xiàn)狀
     近幾年智能手機和平板作為典型的智能終端，已經(jīng)從常規(guī)pc電腦的市場份額中搶走了很大的一部分市場份額，并且大家也不滿足智能機和平板電腦作為一個娛樂的工具，希望它也是一個移動的辦公工具。
    4.2、目前市場上常規(guī)的做法
    a， 如果pc端OA軟件功能相對多的，比較強的，那么打折扣，推出一套簡化版的功能在手機或者平板上使用。用戶所用的界面與在ie瀏覽器上看到的完全不一樣，很多功能被“閹割”了。很多平板沒有發(fā)揮出應用的功效。
    b， 另外一種選擇是，軟件為了兼容在手機和平板上統(tǒng)一的效果，簡化了在pc端的效果，雖然看起來平板上和電腦上是一致的，但是由于軟件本身所具有的功能相對簡陋，在追求移動辦公這個外表功能之時，降低了其核心價值。
4.3、泛普OA結合市場需求，集中力量研發(fā)，在移動辦公領域給用戶推出完整解決方案：
    a， 分別對應平板和手機推出了移動OA版本。其中平板的版本的用戶功能是等同于在pc端的效果，界面完全一致。充分了發(fā)揮了平板的全部作用。
    b， 如果用戶追求投資成本較低，可以選擇手機端用簡化版本，此版本同樣可在平板上使用。
    c， 用戶也可選擇平板上使用與電腦一致的平板專用版本，手機上為適應屏幕的局限性，使用專用的手機簡化版，使得每種環(huán)境下都有最合適的辦公解決方案。