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目前比較好的協(xié)同oa辦公自動化軟件系統(tǒng)有哪些
近幾年,OA辦公系統(tǒng)在市場中表現(xiàn)活躍,越來越多的OA軟件進(jìn)入企事業(yè)單位,使企事業(yè)單位工作更有效,管理更科學(xué)。對于協(xié)同OA管理軟件可以理解為是一款規(guī)范辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用、實現(xiàn)無區(qū)域限制的辦公環(huán)境的軟件,對企業(yè)的發(fā)展有一定的助推作用,他的主要作用就是提高企業(yè)的工作效率,提升員工的執(zhí)行力等。
國內(nèi)OA市場風(fēng)云變幻,各大品牌廠商混戰(zhàn)已久,國內(nèi)相對比較知名的OA廠商有幾十家,比如致遠(yuǎn)OA、泛微OA、泛普0A等。要說國內(nèi)比較好的OA系統(tǒng),這個就不能很絕對。因為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的購買涉及多方面考察,沒有絕對好與絕對差的OA系統(tǒng),適合自身情況的系統(tǒng)才是最好的OA系統(tǒng)。
一、但是在這么多軟件當(dāng)中總體口碑來說比較好的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有哪些呢?
1、泛微
泛微成立于2001年,首提“協(xié)同”理念,客戶數(shù)量超過10000個。 泛微發(fā)布了以“移動化、社交化、平臺化、云端化”四化為核心的全新一代品系列,包括面向大中型企業(yè)的平臺型產(chǎn)品.面向中小型企業(yè)的應(yīng)用型產(chǎn)品。面向小微型企業(yè)的云辦公產(chǎn)品,以及幫助企業(yè)對接移動互聯(lián)的移動辦公平臺、移動集成平臺等。泛微作為品牌效應(yīng)較好的OA廠商,在功能方面十分強大,優(yōu)勢明顯。借助J2EE平臺架構(gòu)基礎(chǔ),開放性比較強。但是功能強大背后是每個模塊背后非常精細(xì)繁瑣的后臺設(shè)置,所以在易用性上,泛微OA后臺實施、使用比較復(fù)雜,實現(xiàn)全員化有些難。此外,泛微OA在行業(yè)內(nèi)屬于報價偏高的廠商,并且由于泛微OA結(jié)構(gòu)復(fù)雜,設(shè)置復(fù)雜從而導(dǎo)致后臺維護(hù)比較復(fù)雜,系統(tǒng)需要專人維護(hù),且維護(hù)成本較高,可能會消耗過多的人力,物力還有財力,所以泛微更適臺于哪些大型企業(yè)或者集團(tuán)的應(yīng)用。
雖然泛微品牌化較高、功能齊全,但是價格偏高,并且易用性也有待提高,所以綜合來說產(chǎn)品的性價比不高。
2、致遠(yuǎn)
致遠(yuǎn)成立于2002年,至今客戶數(shù)量已超過10000個,針對大中小型企事業(yè)自主研發(fā)了A8、A6、M1等產(chǎn)品。致遠(yuǎn)OA的優(yōu)勢主要在于渠道較強,一直依靠用友的渠道,在市場拓展上具有一定優(yōu)勢,因此,多年來致遠(yuǎn)在OA辦公系統(tǒng)市場的渠道占有率持領(lǐng)先優(yōu)勢。另外,致遠(yuǎn)OA產(chǎn)品成熟,使用比較方便,便于與用友軟件整合。
但是致遠(yuǎn)的劣勢也非常明顯,由于用戶群和產(chǎn)品定位的原因,致遠(yuǎn)OA在個性化應(yīng)用方
面表現(xiàn)得比較薄弱,不適合對二次開發(fā)有較多需求的企業(yè)。
由此可知致遠(yuǎn)雖然產(chǎn)品成熟,渠道廣泛,但是其OA產(chǎn)品較為中規(guī)中矩,缺乏產(chǎn)品特有的競爭力。其中,報表統(tǒng)計功能弱,開發(fā)成本高、服務(wù)成本高,不同版本間不兼容。
3、泛普軟件
泛普軟件擁有了較強的研發(fā)經(jīng)驗,隨客戶需求進(jìn)行變化改善。根據(jù)不同規(guī)模不同行業(yè)的客戶的需求,而且創(chuàng)建了三大核心技術(shù),包括工作流引擎、自定義平臺、全能報表。同樣在靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性等方面很好。使用OA系統(tǒng),普通用戶基本上無需專業(yè)培訓(xùn),即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面,可以很直觀的對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),易用性較強,真正做到了容易實施、容易使用、容易維護(hù)。此外,泛普軟件的產(chǎn)品價格適中,適合各類規(guī)模的用戶。但是由于-直主推技術(shù)研發(fā),所以在品牌推廣方面有些薄弱。
泛普軟件屬于技術(shù)范廠商,產(chǎn)品功能齊全,易用性、開放性較強,性價比較高
除了以上的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),還有其他的一些軟件。目前市面上各大廠商產(chǎn)品都各有優(yōu)勢。而如果想有更多選擇以及服務(wù)好,那么也需要企業(yè)在眾多軟件當(dāng)中進(jìn)行選擇。
二、如何選擇合適企業(yè)發(fā)展的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)呢?
1、關(guān)注OA系統(tǒng)的本質(zhì),前期要基于企業(yè)選型者去進(jìn)行需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏;
2、關(guān)注OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來核心價值,抓大放小,重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn);
3、關(guān)注OA廠商服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,需要持續(xù)不斷的與服務(wù)商互動,來解決實施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更;
4、關(guān)注OA成本控制,硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價值則占有最重要要素。
在明確了自身痛點,企業(yè)就可以根據(jù)自身所需、按先后主次一步步地完成系統(tǒng)搭建一一企業(yè)信息化是一個長期的、漸進(jìn)的過程,用泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)從零開始開發(fā),一步步解決各個痛點,最終形成一個完整的系統(tǒng)。
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