OA功能

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 　　在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。而OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問(wèn)題。如通過(guò)泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)，無(wú)論是企業(yè)工作流程電子化，辦公流程審批還是組織管理，任務(wù)查詢等辦公需求，通過(guò)系統(tǒng)就可輕松實(shí)現(xiàn)。下面我們來(lái)了解下泛普協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)比較全面的功能。

　　一、泛普協(xié)同OA辦公軟件企業(yè)辦公功能

　　人力資源管理：基于對(duì)用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。泛普提供簡(jiǎn)單實(shí)用的人力資源管理，主要包括組織機(jī)構(gòu)管理，人員基本信息管理，工資卡號(hào)管理，勞動(dòng)合同管理，證件管理，崗位管理，考勤管理，工資記錄及權(quán)限分配等。

　　考勤管理：與協(xié)同oa的結(jié)合對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對(duì)員工的工資進(jìn)行調(diào)整。

　　薪酬管理：集成，根據(jù)員工職務(wù)、技能和績(jī)效定義相應(yīng)的薪酬，根據(jù)員工的職務(wù)變動(dòng)、出勤進(jìn)行調(diào)整。

　　財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報(bào)銷、申請(qǐng)，項(xiàng)目、項(xiàng)目跟蹤等功能，財(cái)務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財(cái)務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

　　公文管理：泛普辦公OA軟件公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括發(fā)文單、收文單、待辦公文、已辦公文、公文查詢、公文監(jiān)控等。

　　新聞公告：發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知，可按照公告通知類別分配給有權(quán)限的用戶查看，每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過(guò)。

　　車輛管理：提供車輛資料登記、車輛預(yù)定、用車申請(qǐng)、車輛投保、車輛保養(yǎng)等功能，有效分清責(zé)任。

　　圖書(shū)管理：能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書(shū)籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理(包括： 圖書(shū)管理、圖書(shū)節(jié)約、圖書(shū)查詢等功能)。圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)包括的內(nèi)容有：圖書(shū)名稱、出版社、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤(pán)、購(gòu)書(shū)人員、入庫(kù)日期、借書(shū)人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫(kù)可由專人進(jìn)行圖書(shū)的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。

　　會(huì)議管理：主要有企業(yè)會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議組織、會(huì)議過(guò)程、會(huì)議記錄、會(huì)后執(zhí)行和檢查等功能。

　　招聘管理：提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細(xì)信息并支持應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的在線發(fā)送。維護(hù)一個(gè)動(dòng)態(tài)的人力資源庫(kù)，企業(yè)可以對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行比較并發(fā)送郵件。

　　項(xiàng)目管理：依據(jù)一定的規(guī)范對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位即時(shí)查詢、監(jiān)控及管理。包括：項(xiàng)目信息及資料錄入、進(jìn)度錄入/追蹤、問(wèn)題點(diǎn)錄入、參與項(xiàng)目者的日?qǐng)?bào)及工時(shí)錄入與匯總、項(xiàng)目資料查詢等，將協(xié)同辦公中看似沒(méi)有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費(fèi)用等)通過(guò)項(xiàng)目管理一一串聯(lián)起來(lái)，方便管理和跟蹤。

　　二、泛普協(xié)同OA辦公軟件個(gè)人辦公功能

　　任務(wù)管理：建立新的任務(wù)、查看自己應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來(lái)源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對(duì)各種任務(wù)一目了然。

　　日程管理：提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

　　月報(bào)周報(bào)日?qǐng)?bào)：通過(guò)月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)的集成顯示，可以簡(jiǎn)潔直觀的查看整月的工作。

　　消息提醒：消息提醒功能可以提前安排提醒事項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)按照您的設(shè)定給您定時(shí)提醒。

　　工作日記：方便用戶記錄工作情況，心得體會(huì)，及方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通;并便于日后查詢，為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗(yàn)。

　　三、泛普協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)管理：用戶使用該模塊可以實(shí)現(xiàn)組織目錄中部門、崗位、職員信息的維護(hù)，主要功能有：部門管理，崗位管理，職員管理，角色管理，權(quán)限管理。一個(gè)角色可授予多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據(jù)分工不同設(shè)置不同的用戶角色。一個(gè)權(quán)限可以屬于多個(gè)角色，一個(gè)角色可以包括多個(gè)權(quán)限，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的權(quán)限，可以根據(jù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及角色要求設(shè)置相關(guān)權(quán)限。

　　流程管理：公司日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都可在此完成，可以建立任意多種流程，如報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、人事流程等。同時(shí)還可以對(duì)不同的流程分配給不同的員工使用，如人事流程只分配給部門經(jīng)理。流程步驟任意設(shè)定，流程屬性任意設(shè)定，還可以設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。

　　移動(dòng)手機(jī)APP：移動(dòng)手機(jī)APP是一套將移動(dòng)元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線辦公溝通工具;為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。

　　自定義、擴(kuò)展性功能：協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面能夠提供自定義功能，這樣可以滿足各機(jī)關(guān)單位不同階段的辦公需求。同時(shí)，泛普軟件應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為二次開(kāi)發(fā)作支持。