辦公信息管理軟件

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　　1、出色的工作流系統(tǒng)

　　泛普軟件的工作流系統(tǒng)在國內(nèi)屬于首屈一指的。支持 WORD，EXCEL，HTML 表單。對(duì)于 HTML 表單工作流， 可以通過錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)條件跳轉(zhuǎn)，可以通過起草人的崗位或者當(dāng)前審批人的崗位自動(dòng)進(jìn)行流程選擇， 在審批的每一步，可以設(shè)定讀和寫的內(nèi)容控制。支持審批單據(jù)的明細(xì)表流轉(zhuǎn)。

　　對(duì)于經(jīng)過審批的各類單據(jù)， 可以根據(jù)輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢， 可以自定義查詢視圖。實(shí)現(xiàn)自由流程和固定流程的完美統(tǒng)一。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)和匯總。流程定義簡單，通過簡單的拖拉就可以實(shí)現(xiàn)。

　　2、與國情相符合的公文收發(fā)文系統(tǒng)

　　泛普軟件的公文收發(fā)文系統(tǒng)， 完全按照國家相關(guān)規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的， 有別于其它公司的通過工作流簡單改裝出來的公文收發(fā)文系統(tǒng)， 能夠完成符合企業(yè)和政府的需求，試一試就知道華天的公文收發(fā)文和其它廠商的區(qū)別了。

　　3、自主開發(fā)的與 OA完美結(jié)合的即時(shí)通迅系統(tǒng)

　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的客戶端是自主開發(fā)的即時(shí)通訊軟件， 與 OA 系統(tǒng)無縫整合，實(shí)現(xiàn) OA 中的信息實(shí)時(shí)到客戶桌面。與 QQ和 MSN等同類產(chǎn)品不同，它不依托于外部的互聯(lián)網(wǎng)，用戶發(fā)布信息、文件、新聞、公告、電子期刊可以發(fā)送較大容量的附件，并直接存入到服務(wù)器，不用做額外的備份。另外，用戶還可與任何好友一齊共享文件， 文件大小無限制， 文件上傳下載快捷、 穩(wěn)定且速度超常。與 QQ和 MSN等同類產(chǎn)品相比，客戶端的即時(shí)通訊功能也并不遜色。其一，客戶端的文件傳輸速度更快捷， 使雙人或多人溝通都更加徹底; 其二，客戶端可實(shí)現(xiàn)異步傳輸，即使對(duì)方離線，文件也照上傳不誤，大大改進(jìn)了用戶體驗(yàn)，使用戶在傳輸文件時(shí)候不僅有速度的保障， 同時(shí)，也能夠在對(duì)方不在線的情況下， 傳輸數(shù)據(jù)。客戶端在即時(shí)溝通范圍、對(duì)象和方式是一種全新的體驗(yàn)。

　　5、全文檢索系統(tǒng)

　　泛普軟件率先在國內(nèi)推出全文檢索系統(tǒng)， 該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)任何關(guān)鍵字、 關(guān)鍵詞在 Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通過全文檢索系統(tǒng)，在 OA中能夠快速從歷史文檔中查找出相關(guān)的文檔，并可根據(jù) OA中文檔的權(quán)限，自動(dòng)選取符合閱讀權(quán)限的文檔，能充分符合文檔的權(quán)限管理的要求。泛普軟件 OA系統(tǒng)全文檢索系統(tǒng)的推出，大幅的提高企業(yè)辦事和工作的效率，也標(biāo)志著泛普軟件從OA的追趕者向 OA的領(lǐng)跑者的角色轉(zhuǎn)變。

　　泛普軟件的全文檢索系統(tǒng)可不是通過 Winodws 的自動(dòng)搜索功能來實(shí)現(xiàn)的，那樣做出來的全文檢索系統(tǒng)的系統(tǒng)性能根本得不到保證， 只是掛羊頭賣狗肉。 現(xiàn)在有的 OA 廠商就是這么做的。泛普軟件采用了真正的全文檢索引擎，類似于google,百度的索引機(jī)制，國內(nèi) OA 中目前沒有相同的技術(shù)。

　　6、多數(shù)據(jù)庫自動(dòng)切換

　　不同的用戶規(guī)模采用 My SQL、SQL Server、Oracle 等不同的數(shù)據(jù)庫。泛普軟件協(xié)同 OA系統(tǒng)采用中間件技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中無需添寫一行 SQL 語句，只改變鏈接數(shù)據(jù)源就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換。 這樣，既保證了各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性，不會(huì)產(chǎn)生額外的工作量，并確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　7、支持多語言

　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)，支持中、繁、英、日、韓五種語言，可以滿足人們對(duì)辦公自動(dòng)化不同語言的要求。 泛普軟件 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了支持多種語言在同一平臺(tái)上的交互使用，此項(xiàng)技術(shù)不僅填補(bǔ)了國內(nèi)協(xié)同軟件市場的空白，在國際上也處于領(lǐng)先的地位。

　　用戶可以在登錄界面中選擇不同的語言版本，直接進(jìn)入不同的語言辦公系統(tǒng)。而用戶在輸入信息時(shí)能夠輸入各種語言文字，無論使用何種語言登陸系統(tǒng)，信息均能夠完整正常顯示。泛普軟件多語言版協(xié)同 OA系統(tǒng)的推出，徹底解決了辦公系統(tǒng)語言不通的問題。

　　泛普軟件擁有國內(nèi)一流的軟件研發(fā)環(huán)境和一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)過程嚴(yán)格遵循 CMM標(biāo)準(zhǔn)，完全遵照國際軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)， 整個(gè)系統(tǒng)從功能上、 結(jié)構(gòu)上更能夠適合國際化企業(yè)的管理模式，成為外資企業(yè)的得力助手。

　　8、技術(shù)架構(gòu)領(lǐng)先，技術(shù)先進(jìn)

　　軟件的技術(shù)架構(gòu)是軟件設(shè)計(jì)和策劃者水平的一個(gè)體現(xiàn)，設(shè)計(jì)者的水平越高，產(chǎn)品的架構(gòu)越穩(wěn)定、越先進(jìn)。通常，不同軟件廠商的不同技術(shù)架構(gòu)不盡相同，所使用的編程語言也不同， 反過來，不同的的技術(shù)架構(gòu)和編程語言， 也決定了軟件不同的風(fēng)格和發(fā)展方向。

　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)采用真正的 MVC架構(gòu)和基于 SOA的體系，運(yùn)用 JAVA語言編寫，軟件更易擴(kuò)展，持續(xù)能力更強(qiáng)，更節(jié)省對(duì)未來預(yù)期的軟件投入，數(shù)據(jù)庫能適應(yīng)不同的要求 , 可掛接任何類型的數(shù)據(jù)庫。泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)可基于JAVA和多數(shù)據(jù)庫切換，與 PHP+MYSQL 相比，在穩(wěn)定性、安全性、技術(shù)先進(jìn)性上

　　具有極其明顯的優(yōu)勢。降低了開發(fā)的難度和開發(fā)周期，并有效的降低維護(hù)費(fèi)用，讓軟件的結(jié)構(gòu)變得更加合理， 更方便修改。 如果想改動(dòng)一個(gè)頁面， 只需改動(dòng)一下頁面與控制層的關(guān)聯(lián)關(guān)系，而不需要改動(dòng)任何程序。泛普軟件擁有一支國際工作背景的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)， 骨干成員擁有多年的研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn)， 具有很強(qiáng)的快速開發(fā)、 定制開發(fā)能力和強(qiáng)大的整合能力。 能根據(jù)企業(yè)間的不同業(yè)務(wù)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_發(fā)， 滿足不同用戶特定的需求。 將不同的系統(tǒng)整合到一起，更大限度的調(diào)動(dòng)該系統(tǒng)的功能。

　　9、數(shù)據(jù)集成技術(shù)解決“信息孤島”現(xiàn)象

　　信息孤島的最直接危害就在于資源的共享和反饋困難， 是眾多冗余、 重復(fù)信息的根源所在。 多次的數(shù)據(jù)錄入， 導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真， 同一數(shù)據(jù)在各自的應(yīng)用中不一致。類似 ERP、CRM、SCM都是針對(duì)同一個(gè)企業(yè)、同一批客戶、同一條供應(yīng)鏈在不同經(jīng)營階段設(shè)計(jì)的， 是不可分割的。 企業(yè)的信息孤島， 不但降低了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)體之間、部門之間的辦公效率，還對(duì)企業(yè)的整體的綜合辦公有所影響。信息孤島的產(chǎn)生實(shí)質(zhì)上是缺少一個(gè)統(tǒng)一、 綜合、開放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)， 無法實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。 泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供統(tǒng)一有效的辦公溝通平臺(tái)， 為各分支機(jī)構(gòu)或上下級(jí)部門的工作人員提供實(shí)時(shí)聯(lián)系， 進(jìn)行工作上的溝通， 祛除信息交流上的死點(diǎn)和壞點(diǎn)。 另外，泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)還能為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供完備的監(jiān)督和控制功能。在文件的流轉(zhuǎn)過程中，管理者可隨時(shí)知曉文件的當(dāng)前狀態(tài)，及時(shí)反饋給當(dāng)前處理人， 使各個(gè)部門、 人員之間真正達(dá)到協(xié)同并對(duì)流程進(jìn)行控制和監(jiān)督。

　　泛普軟件 OA運(yùn)用集成( EAI)的技術(shù)，通過與第三方數(shù)據(jù)的完美結(jié)合，生成SQL語句，進(jìn)行多 SQL的累計(jì)匯總。通過生成的 SQL語句，在模板中定義格式和顯示的方式。做出各種復(fù)雜報(bào)表(如明細(xì)表、交叉表)，通過定義好的模板上傳到 OA的報(bào)表模板中。實(shí)現(xiàn)信息的共享，用戶可根據(jù)自身的不同權(quán)限來查看、調(diào)取第三方數(shù)據(jù)，打破企業(yè)間的信息壁壘。泛普軟件基于數(shù)據(jù)集成的第四代 OA辦公系統(tǒng)，引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念， 加強(qiáng)了不同部門間的區(qū)域協(xié)作， 從根本上解決了信息孤島存在的核心問題，進(jìn)而確立在協(xié)同軟件廠商中技術(shù)上的領(lǐng)先地位。

　　10、基于明細(xì)表和權(quán)限的工作流系統(tǒng)

　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)工作流系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化， 推出了基于 WEB表單及明細(xì)表的工作流系統(tǒng)。其主體功能如下：

　?、鸥鶕?jù)表單中的每個(gè)域的字段值控制表單的下一步流向， 不同崗位的人員設(shè)置相應(yīng)的不同流程和權(quán)限。如審批金額大于 3000 元的，由總經(jīng)理審批，金額小于 3000 元的，由部門經(jīng)理審批。

　?、乒ぷ髁鞔碇贫取．?dāng)某人不在時(shí)，可將相關(guān)的工作委托給指定人員辦理。

　?、潜韱蔚臋?quán)限控制。 可控制特定人員在特定環(huán)節(jié)看到的內(nèi)容和允許修改的內(nèi)容，可以控制到表單上的每個(gè)域， 對(duì)表單中的任意域的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析和查詢。

　?、葓D形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

　?、赏耆?B/S 模式，沒有控件和 Applet

　　⑹通過泛普軟件內(nèi)嵌的報(bào)表系統(tǒng)生成各類審批的報(bào)表， 可對(duì)過去的報(bào)銷單進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

　?、藦牡谌较到y(tǒng) (如 erp系統(tǒng))引入數(shù)據(jù)到工作流表單中， 通過工作流表單流轉(zhuǎn)后，回寫到 ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn) ERP數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。

　?、瘫韱味x責(zé)任人長時(shí)間沒有審核，可強(qiáng)制通過。

　　⑼支持明細(xì)表單，解決目前大多數(shù) OA僅支持簡單表單(如請(qǐng)假單)，但是像報(bào)銷單中有很多的明細(xì)條目卻無法實(shí)現(xiàn)的問題。

　?、蚊繌埩鞒棠０鍟?huì)自動(dòng)生成實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)庫表， 方便對(duì)該流程模板生成的流程單進(jìn)行二次開發(fā)和統(tǒng)計(jì)分析。

　　11、性價(jià)比高

　　泛普軟件的產(chǎn)品價(jià)格不會(huì)是最低的， 整合屬于中等偏下的價(jià)格， 但是泛普軟件的產(chǎn)品卻是高品質(zhì)和一流的， 用戶試用后就會(huì)深刻理解這一點(diǎn)。 泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)包含協(xié)同辦公軟件的所有核心功能， 如消息 / 通知/ 新聞/ 公告/ 文件傳遞/ 手機(jī)短信 / 日程/ 任務(wù)/ 計(jì)劃/ 郵件/ 工作流 / 公文/ 規(guī)章制度 / 人力資源 /CRM/檔案管理等。它還擁有自身特有的功能，如多語言版本、全文檢索，即時(shí)系統(tǒng)，報(bào)表生成系統(tǒng)， 基于明細(xì)表和條件流轉(zhuǎn)的可視化工作流等。 另外，泛普軟件辦公系統(tǒng)中蘊(yùn)含先進(jìn)的管理理念和技術(shù)架構(gòu)。

　　泛普軟件協(xié)同系統(tǒng)的指標(biāo)

    穩(wěn)定性：軟件能夠長期穩(wěn)定運(yùn)行于操作系統(tǒng)平臺(tái)上。成立專門的項(xiàng)目小組，組織高水平的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、程序員、測試員在需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、軟件測試、現(xiàn)場實(shí)施、后期服務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，從管理者、使用者的角度保證每一道程序、每一行代碼的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀。

　　兼容性：軟件采用的能夠穩(wěn)定運(yùn)行于 Windows、Linux 等多種操作系統(tǒng)，兼容 Oracle 、SQL Server 等數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)和硬件及軟件防火墻不沖突。

　　易用性：軟件具有簡潔的、 友好的操作界面， 充分考慮到不同用戶的操作習(xí)慣與需要，用戶可以按照自己的辦公習(xí)慣設(shè)置系統(tǒng)界面。 在系統(tǒng)首頁，公告通知、待辦工作、電子郵件、新聞、文件等信息一目了然，可快速處理事務(wù)、瀏覽信息或查找文件， 使不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員都可快速掌握實(shí)際應(yīng)用。 同時(shí)，管理員無需專業(yè)知識(shí)即可方便的進(jìn)行權(quán)限、欄目設(shè)置，維護(hù)系統(tǒng)。

　　延續(xù)性：軟件具有可升級(jí)性， 且某些模塊具有二次開發(fā)性。 提供平滑的升級(jí)能力，在不影響原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及使用的前提下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體性能的持續(xù)提升。提供數(shù)據(jù)集成支持能力，便于與其它的信息管理系統(tǒng)和工具進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　需求應(yīng)變性：軟件對(duì)硬件的要求較低，企業(yè)可以充分利用現(xiàn)有的硬件資源，保護(hù)已有投資。 系統(tǒng)對(duì)客戶端電腦的適應(yīng)性很強(qiáng)， 在客戶端無需安裝任何軟件工具即可直接通過服務(wù)器使用本系統(tǒng)， 并且支持 IE5 瀏覽器，無需作大規(guī)模的升級(jí)。泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)具有較強(qiáng)的應(yīng)需變化能力， 能適應(yīng)企業(yè)管理目的的轉(zhuǎn)變而隨之變化。 其三層魔方式架構(gòu)， 確保了文件的可擴(kuò)充性， 能夠滿足大多數(shù)用戶變化需求。

　　安全性：軟件具有良好的防病毒和防攻擊性能。 提供科學(xué)、嚴(yán)密的安全機(jī)制，從應(yīng)用層上提供了獨(dú)特的訪問和執(zhí)行權(quán)限控制。 充分應(yīng)用了身份識(shí)別與驗(yàn)證、 訪問權(quán)限控制、數(shù)字簽名、電子印章、加密等技術(shù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與完整。泛普軟件辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品化、 功能化，以行政辦公為主， 輔助辦公為輔，側(cè)重公文的處理和信息流通， 流程比較標(biāo)準(zhǔn)。軟件自身的成熟度和穩(wěn)定性都很好，在系統(tǒng)的安全性、可擴(kuò)充性和可集成性上，做的都比較到位。實(shí)施、培訓(xùn)也相對(duì)簡單，而且價(jià)格適中， 幾萬元到十幾萬元不等， 既不像個(gè)別軟件廠商動(dòng)輒幾十萬那般昂貴，也非那些中低端軟件廠商那樣功能有限。

　　12、售后服務(wù)到位

　　服務(wù)是購買軟件之后，直接面臨的一個(gè)問題。軟件企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，能直接反映一個(gè)企業(yè)是否專業(yè)?？梢哉f，售后服務(wù)的開始，才是用戶考察企業(yè)，為企業(yè)打分的開始。

　　泛普軟件為用戶提供“五八六三”式管家服務(wù)，即“五心”服務(wù)精神、八項(xiàng)服務(wù)承諾、六大服務(wù)內(nèi)容、三級(jí)服務(wù)體系。專業(yè)的售后服務(wù)專員，不僅能為用戶提供專業(yè)化的資訊服務(wù)， 還能為企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)墓芾碜稍円庖姟?集中精力， 注重細(xì)節(jié)，將簡單的招式練到極致，這便是泛普軟件對(duì)軟件服務(wù)的獨(dú)特理解。