辦公軟件管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　辦公自動化管理軟件的應用是一項涉及面廣、技術和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標準協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設的實用和實效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時還要考慮到不同機構的職能特色，賦予明確的分工嚴格的權限，并保證不同流程中至關重要的安全性及必要的保密性等。

    　1.系統(tǒng)簡介

　　1.2.項目概述

　　隨著國民經(jīng)濟信息化的飛速發(fā)展，軟件技術在經(jīng)濟生活中的政企管理、業(yè)務運行中作用越來越顯著，房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長、風險高、項目地域性、政策性強等特點。近年來，隨著進入房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的增多以及國家宏觀經(jīng)濟的調(diào)控和住房商品化的改革，行業(yè)競爭逐漸加劇，市場風險也越來越大，如何通過提高管理水平來降低成本已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而提高管理水平離不開提高企業(yè)的信息化程度。信息化技術的普及應用是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑，是我國建筑業(yè)趕超世界先進水平的難得機遇。建設部制定了2004-2010行業(yè)信息化規(guī)劃，對建筑業(yè)信息化作了明確的要求，信息技術又被列入建筑業(yè)10項新技術之一進行推廣。其中泛普辦公(OA)類軟件在最近幾年內(nèi)深受廣大政府、企事業(yè)單位信息化建設的青睞，能夠給單位帶來巨大價值的軟件系統(tǒng)。泛普在深入分析房地產(chǎn)企業(yè)管理需要基礎上，推出自主研發(fā)的泛普辦公OA系統(tǒng)(簡稱“泛普OA系統(tǒng)”)產(chǎn)品一直精益求精、不斷雕琢，緊隨時代潮流，提出以“規(guī)范管理提升工作效率和企業(yè)執(zhí)行力”為管理核心的新型辦公理念，大大滿足了房地產(chǎn)的管理需求。

　　1.3建設原則

　　我們將在系統(tǒng)的設計中采用如下技術路線：

　　·系統(tǒng)必須具有先進性，能夠反映和代表當前硬件技術發(fā)展的趨勢整個系統(tǒng)必須采用當今先進的操作平臺，強大的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，性能穩(wěn)定的編程語言。我們所選擇的設備應在技術上具有先進性，反映當前在計算機技術、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展狀況。

　　·軟件功能必須完善、實用和便于操作

　　·采用成熟的技術和產(chǎn)品所選的軟硬件設備應有廣泛的成功應用實例。在軟硬件方面應具有較好的性能/價格比，使用戶的投資得到最大的收益。

　　·滿足實用性要求能夠充分利用現(xiàn)有設備和資源。系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)維護措施。系統(tǒng)能長期、穩(wěn)定、健康地運行。

　　·系統(tǒng)的穩(wěn)定性我們要特別考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)應達到長期、穩(wěn)定運行的要求。出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)能夠迅速得到修復。

　　·滿足開放性和標準化原則所選產(chǎn)品符合標準的工業(yè)設計和制造原則，使整個系統(tǒng)易于集成和管理，能適應不同的使用環(huán)境，并具有良好的擴展性。采用的技術符合國際標準，選擇的數(shù)據(jù)符合國家行業(yè)標準規(guī)范。

　　1.4設計思想

　　我們知道，應用軟件產(chǎn)品往往是按某種業(yè)務類型、某種需求進行抽象、標準化而設計、開發(fā)，必然存在設計盲點、需求差異，難以滿足客戶某些現(xiàn)實的、個性化的需求問題，同時也難以適應未來發(fā)展的需要。泛普OA系統(tǒng)的設計思想(基于B/S平臺構建)，徹底解決了一般OA系統(tǒng)“設計禁錮不靈活”瓶頸問題，它能夠根據(jù)客戶的真實需求進行個性化地設計規(guī)劃，盡可能地貼合客戶管理需求進行實施。同時為客戶信息化建設的未來發(fā)展提供了一個可以無限增長的開發(fā)平臺。如企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，管理模式、組織結(jié)構每年都會調(diào)整、發(fā)展，這便要求OA管理系統(tǒng)也能夠隨之適應、調(diào)整，而不是一成不變!泛普OA系統(tǒng)可以利用內(nèi)部二次開發(fā)平臺隨時適應客戶的需求變化、增長，開

　　發(fā)、集成新的應用系統(tǒng)、模塊，確保客戶有效投資。因此，泛普OA系統(tǒng)一直堅持的“平臺化產(chǎn)品、個性化實施”產(chǎn)品策略，以充分貼合客戶需求、充分解決客戶管理問題為旨。

　　2.建設目標

　　泛普OA系統(tǒng)軟件的基礎就是要建立完整、靈活的工作流基礎平臺，它全面貫通經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素和業(yè)務要素的網(wǎng)絡整合，實現(xiàn)了業(yè)務流、信息流、資金流的整合管理與應用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務交流、知識交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務管理，加強各業(yè)務部門之間的交流，實現(xiàn)公司信息的快速上傳下達，促進業(yè)務協(xié)同，提高工作效率，為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務，系統(tǒng)實現(xiàn)的目標如下：

　　2.1.建立高效溝通管理平臺

　　公司內(nèi)部的溝通管理一直是影響該公司工作效率的因素，通過泛普OA系統(tǒng)軟件，公司建立了高效溝通管理體系，通過待辦事宜、信使、Emai等功能，加快了內(nèi)部的有效溝通。公司領導層可通過OA與員工進行交流，各單位之間也可以進

　　行有效溝通，解決各單位之間、上下級之間的內(nèi)部溝通協(xié)作問題。

　　2.2.提高了工作效率

　　在實際工作中，管理人員通過OA系統(tǒng)可將文件、消息快速準確的發(fā)送，完全不受時間上和地域的影響，提高了辦公效率。

　　2.3.降低工作成本

　　由于工作效率的提高，減少了管理人員的工作量，為公司節(jié)省了人力上的成本，降低管理費用，提高企業(yè)的競爭力。各上下級及各單位之間通過OA的溝通平臺進行有效溝通，節(jié)約了電話和傳真溝通費用;由于實現(xiàn)真正的無紙化辦公，節(jié)省了大量紙張、復印、文件柜等辦公費用，為公司節(jié)約了大量成本。

　　2.4.實現(xiàn)移動辦公

　　通過泛普OA系統(tǒng)將公司分布在合球各地的的分公司和子公司等基于網(wǎng)絡聯(lián)系到一起，節(jié)省了過去電話、傳真等費用，所有分支機構與公司總部各部門之間的信息傳遞、文件傳輸都通過OA系統(tǒng)，提高了傳遞的速度。出差在外的員工也可以通過OA及時了解到公司最新信息，并與公司傳遞信息。公司出差，也可以通過系統(tǒng)直接審批公司文件，實現(xiàn)了遠程辦公，節(jié)省了大量的國際長途電話費用。

　　2.5.規(guī)范辦公管理流程

　　規(guī)范的公文管理流程和自定義工作流管理，能支持企業(yè)的任何事務流程和業(yè)務流程，企業(yè)的業(yè)務管理流程在工作流支持下運轉(zhuǎn)。企業(yè)利用工作流既可建立企業(yè)業(yè)務流程的管理規(guī)范，又以此來幫助企業(yè)規(guī)范自身的業(yè)務處理程序、提高企業(yè)的辦公效率，從而進一步保障企業(yè)的業(yè)務制度能正確高效地執(zhí)行，形成一套不依賴于個人的健全的管理制度。

　　3.方案特點

　　3.1.基于自主平臺研發(fā)，靈活性高

　　系統(tǒng)基于自主平臺開發(fā)出平臺化的產(chǎn)品，并進行個性化實施，不僅可以包含目前用戶所需要的所有OA內(nèi)容，將來更可在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業(yè)重復購置。

　　3.2.易學、易用，維護及其方便

　　系統(tǒng)為用戶提供了簡潔、明確、分級的辦公桌面。所有角色的人員均可以在最短時間學會操作和使用，從而縮短上線周期，為企業(yè)贏得寶貴的時間。在安裝維護上更提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在幾分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。

　　3.3.基于嚴密安全控制，安全性高

　　整個辦公自動化環(huán)境不僅是一個靈活的、開放的環(huán)境，同時也是一個安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。

　　3.4.采用成熟技術，安全穩(wěn)定性高

　　采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務器采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性。

　　3.5.基于WEB，可實現(xiàn)隨時隨地辦公

　　無需購置復雜的設施既可實現(xiàn)系統(tǒng)的運作。企業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構辦公平臺，對于客戶端來說，只需要一個瀏覽器便可。支持企業(yè)遠程辦公和不間斷服務，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域用戶可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。

　　3.6.基于流程的管理，將企業(yè)復雜的人為審批過程簡單化

　　建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。通過工作流程管理，可以完成企業(yè)內(nèi)部各種復雜的審批過程，將企業(yè)復雜的人為審批過程簡單化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)無紙辦公。系統(tǒng)不但可適用于多個單位的多套具體流程，還可滿足多層級組織結(jié)構的多級流轉(zhuǎn)的需要。這極大地降低了流程維護的工作量，并可靈活、動態(tài)地適應大部分的流程調(diào)整。

　　3.7.基于個性化的，體現(xiàn)以人為本

　　所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可0乳原辛(維嘉女業(yè)感取局面品化群個人根據(jù)其不同的職務有不同的權限外，還有剪養(yǎng)，都限管理下可自己定義喜歡的界面和菜單，甚至一些用鍵習慣，信息技未意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。

　　3.8.使用動態(tài)技術，系統(tǒng)開發(fā)性高

　　強大的可定制性滿足不同企業(yè)對辦公自動化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構、人員結(jié)構、業(yè)務流程等千差萬別、即使同一個企業(yè)，也會在發(fā)展過程中對各種因素作出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環(huán)境，企業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許設置完成對系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。

　　3.9.基于協(xié)同的技術，交流和信息共享更高效

　　本系統(tǒng)實現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門/各人員之間工作的協(xié)同，所有的信息和應用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關聯(lián)的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng)，而無論信息的來源、結(jié)構和存儲方式;實現(xiàn)了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)之間切換;實現(xiàn)了各部門/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。

　　3.10.性能價格優(yōu)越

　　軟件價格定位著重考慮了不同用戶的購買能力，所以實際上軟件價格是遠低于其價值的，企業(yè)只需很小的投入，就可以帶來效率與效益的提升。