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oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)
國內(nèi)比較出名的erp系統(tǒng)有用友、金蝶、管家婆等,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行選擇。
移動OA系統(tǒng)是專門為中小企業(yè)量身定做的辦公自動化系統(tǒng),能夠普遍滿足用戶最基本、最必須、最常用的辦公自動化需求。同時支持WEB方式和手機訪問方式,實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公和協(xié)同辦公,實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化和短信、彩信、WAP等移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的無縫結(jié)合。
泛普OA辦公自動化管理貫穿以人為本的理念,以知識管理為核心、協(xié)同運作為進化手段、智能工作流引擎為靈魂,使企業(yè)資源融會貫通,吐故納新,始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。系統(tǒng)平臺包括流程管理、信息中心、通訊管理、個人辦公、綜合事務(wù)、人事管理和系統(tǒng)管理七大功能模塊。
OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案:
針對OA辦公自動化管理,系統(tǒng)主要側(cè)重如下管理功能:
通訊管理:內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、外部internet郵件
個人辦公:個人設(shè)置、通訊錄管理、日程管理、工作日志、周報月報、工作計劃、任務(wù)管理、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤
信息中心:新聞中心、通知公告、規(guī)章制度、討論區(qū)、RSS資訊
流程管理:定義表單、流程分類、流程配置、我的流程、流程審批、流程監(jiān)控
人事管理:考勤登記、考勤管理、考勤統(tǒng)計、員工檔案管理、工資管理
綜合事務(wù):物品管理、圖書資料管理、車輛管理、會議管理、收寄件管理
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)賬號分配、權(quán)限控制管理、系統(tǒng)日志管理、訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、LOGO設(shè)置、系統(tǒng)配置等
協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)作用
協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)可幫助企事業(yè)單位、集團組織實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作能力;強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形、無形資產(chǎn),避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理,促進管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說系統(tǒng)作用為:
OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案
1. 建立內(nèi)部通信平臺。建立單位內(nèi)、外部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部短信等,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2. 建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠時事了解單位的發(fā)展動態(tài)。
3. 實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙制公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
4. 實現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按照權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5. 輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、收寄件等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
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