oa辦公系統(tǒng)和erp

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 　　OA系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的區(qū)別的應(yīng)用領(lǐng)域不同，erp系統(tǒng)主要是管理企業(yè)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付款等業(yè)務(wù)，而OA系統(tǒng)主要管理企業(yè)的日常行政、會(huì)議、公文、知識(shí)文檔等。

         鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵，知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一!大部分組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里，如何通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。

　　集團(tuán)化分布式部署

　　泛普OA集團(tuán)化分布式部署解決方案從滿(mǎn)足集團(tuán)公司安全性要求為立足點(diǎn)，提供組織間公文審批、信息溝通、門(mén)戶(hù)互訪、知識(shí)共享等功能，提升集團(tuán)性、安全性和靈活性。

　　集團(tuán)公司現(xiàn)狀

　　集團(tuán)公司，是指擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的大型公司。它一般都經(jīng)營(yíng)著規(guī)模龐大的資產(chǎn)，管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益。

　　方案概述

　　泛普集團(tuán)化分布式部署解決方案旨在滿(mǎn)足大型集團(tuán)公司對(duì)于安全性的要求，通過(guò)分布式部署對(duì)企業(yè)各成員公司、跨地域的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同。

　　本oa系統(tǒng)解決方案以O(shè)A協(xié)同管理平臺(tái)為技術(shù)支持，信息共享為基礎(chǔ)，以“協(xié)同控制”為核心，從滿(mǎn)足集團(tuán)公司安全性要求為立足點(diǎn)，提供組織間公文審批、信息溝通、門(mén)戶(hù)互訪、知識(shí)共享等功能，提升集團(tuán)系***立性、安全性和靈活性。

　　方案目標(biāo)

　　實(shí)現(xiàn)總部和分支機(jī)構(gòu)之間的信息共享，及時(shí)互通，避免信息孤島。

　　實(shí)現(xiàn)總部同分支機(jī)構(gòu)的員工利用統(tǒng)一的交流平臺(tái)進(jìn)行信息的在線及時(shí)交流，提高辦公效率，降低溝通成本;

　　實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部同分支機(jī)構(gòu)在不同系統(tǒng)之間的收文、發(fā)文、請(qǐng)示等業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá);

　　集團(tuán)總部系統(tǒng)和分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，提升企業(yè)管理靈活性;

　　系統(tǒng)采用分布式部署，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率和安全性;

　　系統(tǒng)兼容性好

　　在企業(yè)信息化過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要，企業(yè)會(huì)購(gòu)置一些新的軟件。但目前大多數(shù)軟件企業(yè)為自身利益考慮，往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的不“協(xié)同”，使得企業(yè)在應(yīng)用新軟件時(shí)，不僅非常麻煩，而且還會(huì)造成意想不到的管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普OA決定打破這個(gè)“慣性”。泛普OA系統(tǒng)提供了與用友U8、金蝶K3、SAPB1、HR等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口適配器。通過(guò)簡(jiǎn)單的配置和少量的表單開(kāi)發(fā)工作就可以方便地實(shí)現(xiàn)整合應(yīng)用，最大限度地保護(hù)了原有系統(tǒng)中的資源，使企業(yè)安全度過(guò)更換軟件的過(guò)程。

　　故障率低，影響范圍小

　　在集中式部署中，由于所有的公司都使用總部的系統(tǒng)和服務(wù)器，一旦總部的系統(tǒng)和服務(wù)器出現(xiàn)故障，整個(gè)管理系統(tǒng)都將癱瘓，每個(gè)公司的內(nèi)部工作處理以及各個(gè)公司間的交流將全部停止，對(duì)企業(yè)造成極大的損失。而且總部服務(wù)器由于要承受所有分支機(jī)構(gòu)的訪問(wèn)，出現(xiàn)故障的幾率也大大提高。

　　在泛普OA集團(tuán)化分布式部署中，每一個(gè)公司擁有自己的系統(tǒng)和服務(wù)器，服務(wù)器承受的負(fù)荷小，故障率較集中式部署明顯減小。當(dāng)某一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，其他系統(tǒng)還可以照常運(yùn)營(yíng)，他們之間的交流也不成問(wèn)題，即使交換器出現(xiàn)問(wèn)題，各個(gè)系統(tǒng)也可以獨(dú)立運(yùn)行，相比于集中式部署，故障的影響范圍明顯縮小，安全性大大提高。

　　系統(tǒng)擴(kuò)充性強(qiáng)

　　在集中式部署中，只在總部設(shè)有服務(wù)器，每個(gè)分公司必須訪問(wèn)總部的系統(tǒng)，才能完成對(duì)工作的處理，這大大加重了總部系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，服務(wù)器不得不頻繁升級(jí)，可是服務(wù)器的升級(jí)又無(wú)法根據(jù)各個(gè)公司的不同情況做出更靈活的安排，增加了很多不必要的成本支出。在泛普OA集團(tuán)化分布式部署中，各個(gè)分公司都有自己的服務(wù)器，與總部的交流是通過(guò)一臺(tái)交換器完成的，這樣服務(wù)器的負(fù)荷相對(duì)較小，運(yùn)算速度比集中式部署要快很多，而且每個(gè)公司可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量靈活的選擇升級(jí)時(shí)間，有的可能需要兩年擴(kuò)充一次服務(wù)器，有的可能需要半年一次。