協(xié)同辦公是什么意思

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       合同是兩家企事業(yè)友好合作的重要象征，也是甲乙雙方商業(yè)合作的重要法律保證，因此，合同管理在企事業(yè)單位尤為重要。企事業(yè)在傳統(tǒng)辦公方式上都會(huì)面臨：紙質(zhì)合同保存成本大、查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力的境，缺乏合同到款(到期)的智能提醒。那么，作為協(xié)同高效辦公的泛普OA系統(tǒng)，合同管理方面是怎么樣子的呢?

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　　合同管理圍繞業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處里的同時(shí)提高和合同簽訂效率，規(guī)范管理，幫助企事業(yè)監(jiān)督回款計(jì)劃及執(zhí)行的全t程，完善服務(wù)流程、促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。

　　合同管理功能細(xì)分為合同管理、合同待辦、合同管理設(shè)置，具體步案包括新添加合同、導(dǎo)出、查詢、修改、刪除、添加合同提醒操作，支持合同流化審批，實(shí)現(xiàn)基本合同信息歸檔，多次添加合同收款提醒，合同到期提醒合同附件查看。

　　一、那么，泛普軟件合同管理系統(tǒng)有哪些好處呢?

　　1、以客戶為中心，以合同擬定為線索，易查詢易保存;

　　2、可以自定義合同分類，設(shè)置人員(添加、修改、刪除)操作權(quán)限;

　　3、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，降低了各個(gè)部門的巨大成本開銷;

　　4、系統(tǒng)提供合同擬定、審批、生效、履行和歸檔管理，加強(qiáng)企事業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度。

　　通過泛普軟件OA規(guī)范企事業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)，在便利保存和查詢的同時(shí)，智能提醒合同到款(到期)，保障企事業(yè)業(yè)務(wù)管理的穩(wěn)定有序，節(jié)省工作時(shí)間。此外，合同管理功能是系統(tǒng)中眾多功能之一，與工作流程、項(xiàng)目管理、客戶管理等功能相結(jié)合，形成規(guī)范的企事業(yè)內(nèi)部一體化管理，全面提高員工工作效率。

　　特別是泛普OA核心工作流程，支持固定流程、自由流程、自由順序流程、并發(fā)流程、子流程的設(shè)置，表單模版支持HTML、WORD、EXCEL形式顯示，可生9種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流程需要，diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)。

　　二、企業(yè)購買OA系統(tǒng)前需閱讀的溫馨小提示：

　　(1)購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗(yàn)產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步;

　　(2)提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法;

　　(3)考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的;

　　(4)合同與原廠是否具有法律關(guān)系，所簽合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;

　　(5)廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會(huì)更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品。