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移動辦公oa系統(tǒng)免費
我們泛普OA系統(tǒng)以溝通(Communication)、協作(Collaboration)、協調(Coordination)為目標,為您提供了安全、強大且易于管理的跨地域、多部門協作辦公管理解決方案。幫助您實現信息、資源的共享,構建快速溝通渠道、增強員工協同辦公的能力,強化領導的監(jiān)控管理,同時還可以實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規(guī)范化。系統(tǒng)精練、易用、實施簡單、可以實現零培訓,員工可以通過完善的教學課件快速掌握產品功能。免費的話有試用版,您可以先了解。
功能詳解
人員信息的錄入主要是錄入員工的各類信息,如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學歷信息等。對于各類信息,系統(tǒng)允許用戶自由定義信息項,即自由定義系統(tǒng)結構,系統(tǒng)自定義信息也可在專用模塊上體現。如新增一個考核信息子集(也稱數據表),考核信息子集設置為績效管理模塊子集時,人員信息與績效管理都可修改考核信息子集。
倉庫管理
倉庫管理用于對商品的進庫、出庫及各個倉庫的存放物品進行管理。主要包含以下幾個功能:產品入庫、產品出庫、產品庫存、庫存預警、庫存盤點、進出庫匯總、入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計,倉庫設置。詳細功能介紹如下:
1、產品出入庫記錄:主要管理成品出入庫情況
2、產品庫存查詢:查詢成品庫存情況
系統(tǒng)跟據入庫單,將同一種貨物按照不同的客戶進行整合,明確貨物所在的具體庫位,入庫時間,入庫批次號,已儲存時間,貨物狀態(tài)(已入庫,存儲中,已出庫),貨物名稱,價值等信息。并且統(tǒng)計每種貨物每個月的出貨量及出貨頻率。
3、庫存預警:主要用于查詢低于最低庫存產品報警,可查看產品編號、產品規(guī)格、中文品名、計量單位、產品類別、產品描述、庫存數、庫存報警數,當庫存水平下降到庫存預警線時,系統(tǒng)自動發(fā)出存量預警,通知相關貨主緊急供貨。
4、庫存盤點:主要對庫存進行盤點管理,在選擇倉庫后自動調用倉庫產品理論庫存、手工輸入實際庫存,盤點后自動計算盤盈/盤虧數量并自動識別狀態(tài)(盤盈、盤虧、正常)。
車輛管理
全面詳盡的車輛資料,駕駛員及員工信息管理,并提供豐富的圖片檔案功能;
一目了然的車輛狀態(tài)界面,隨時讓您知悉當前每輛車的最新狀態(tài)(包括出車、回車、維修等狀態(tài)),并可直接對車輛進行日常操作;
詳細記錄車輛的用車申請、運行情況、維修情況、加油、違章、事故、保險、年檢、費用等綜合管理避免管理漏洞;
及時有效的信息到期提醒功能:車輛年檢、費用到期、保養(yǎng)到期、保險到期等,隨時跟蹤車輛使用進程;
簡單方便的用戶端申請功能(網絡版),讓每個員工都能在自己電腦隨時查看車輛狀態(tài)并申請用車;
強大的查詢統(tǒng)計功能,方便的導出Excel、多種報表輸出打印,并可自定義報表樣式,極大地滿足您的工作需要
文件檔案
獲取、管理、存儲、保護、呈現與企業(yè)組織流程相關的內容及文檔。企業(yè)大部分數據都缺乏有效地管理措施和手段;
企業(yè)被有效管理的數據只有20%,也就是我們通常所說的結構化數據,這些數據基本都存儲在各大應用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財務系統(tǒng)等等;
另外80%的數據是被忽視,這些數據也就是我們日常接觸和產生的最多的數據也稱之為非結構化數據:如office文檔、電子郵件、合同,單據等等;
當企業(yè)開始認識到有效管理這些非結構化文件的重要性時,通會發(fā)現缺乏一個有效的系統(tǒng)對其進行管理;
軟件實現了我們檔案類文件的有效管理和安全控制,提升了內部員工文件查詢和使用的效率。同時,還為我們提供了高效的搜索引擎,員工可以根據給予的權限,不限時、不限地訪問檔案庫,獲取急需資料。讓我們內部的檔案流通流轉更加的便捷了;
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