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連鎖行業(yè)移動(dòng)oa系統(tǒng)

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 　　不同行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，員工之間的溝通距離很重要，基層員工作為不同行業(yè)的根基，對(duì)不同行業(yè)的生死存亡有著重要的作用，如果能辦他們凝聚起來(lái)，不同行業(yè)的發(fā)展就能更快。而隨著互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)終端的不斷發(fā)展，移動(dòng)辦公OA軟件就很自然的成為了不同行業(yè)基層員工之間的溝通利器，拉近了員工彼此間的距離，為不同行業(yè)的發(fā)展打好根基。

　　移動(dòng)辦公oa軟件作為當(dāng)前最流行，最時(shí)尚的辦公模式，毫無(wú)疑問(wèn)的受到了很多年輕一族的喜愛(ài)。移動(dòng)辦公oa軟件所體現(xiàn)的價(jià)值，不但是可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，隨時(shí)隨地完成自己的工作，而且能實(shí)現(xiàn)讓整個(gè)不同行業(yè)團(tuán)隊(duì)的人員緊密聯(lián)系在一起。有史以來(lái)，團(tuán)隊(duì)的合作精神很重要，俗話(huà)也說(shuō)“千里之堤毀于蟻穴”，做不同行業(yè)管理的萬(wàn)萬(wàn)不可忽略員工之間的溝通，特別是基層員工之間的溝通。 
　　一個(gè)不同行業(yè)，員工就是它的根基，如果根基大好了，基礎(chǔ)就扎實(shí)，就可以迎著更多的風(fēng)浪前行。移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)通過(guò)各種方式讓員工之間進(jìn)行溝通協(xié)作，相互促進(jìn)，加強(qiáng)彼此間的感情，團(tuán)結(jié)一致，所以說(shuō)，移動(dòng)辦公oa軟件其實(shí)并不是管理者所特有的，對(duì)于每個(gè)不同行業(yè)成員來(lái)講都是至關(guān)重要的。所以，不同行業(yè)在普及應(yīng)用移動(dòng)辦公oa的時(shí)候要讓所有人都明白和意識(shí)到這一點(diǎn)，這樣才能讓移動(dòng)辦公oa軟件更好的發(fā)揮其功效，服務(wù)不同行業(yè)，服務(wù)人們。 
　　此外，在工作上促進(jìn)彼此間的溝通，很多時(shí)候，員工在出差拜訪(fǎng)完客戶(hù)之后，根據(jù)所記錄的信息和同事之間的配合或是需要領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)審批，這就要通過(guò)移動(dòng)oa辦公來(lái)完成。移動(dòng)辦公oa軟件對(duì)員工之間的協(xié)同工作可以更加緊密的間員工彼此聯(lián)系起來(lái)，讓全體員工在無(wú)形之間形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)里相互溝通，拉近彼此間的距離，讓工作更加順利和高效。
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　　移動(dòng)辦公oa軟件促使員工之間緊密聯(lián)系，拉近彼此間的距離，促進(jìn)不同行業(yè)上下的協(xié)同工作，為不同行業(yè)增強(qiáng)了凝聚力，節(jié)省成本開(kāi)支的同時(shí)加快不同行業(yè)的發(fā)展。 
　　市面上有很多參差不齊的OA系統(tǒng)，但由于技術(shù)的不成形，或是交互界面，功能不齊全導(dǎo)致大部分都胎死腹中。當(dāng)然也不乏有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)。 
　　無(wú)論是不同行業(yè)中用于交流的即時(shí)通訊，亦或是用于員工需求的移動(dòng)審批，還是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的線(xiàn)上管理，這些都是OA系統(tǒng)所具備的基礎(chǔ)功能。只有解決了這些，才能進(jìn)一步的提高不同行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。 
　　那么，OA系統(tǒng)對(duì)于不同行業(yè)來(lái)說(shuō)，究竟有哪些價(jià)值?
　　1.管理價(jià)值 
　　對(duì)于大部分不同行業(yè)來(lái)說(shuō)，異地辦公的管理是個(gè)很難管控問(wèn)題。因?yàn)檫@種失控的表現(xiàn)，往往會(huì)造成工作信息的不對(duì)稱(chēng)，無(wú)法能及時(shí)的傳遞，就會(huì)導(dǎo)致工作信息不能及時(shí)匯報(bào)工作流程也就注定不死是很順暢的了。
　　以審批流程為例，如果外勤工作人員需要請(qǐng)款來(lái)開(kāi)展工作。這個(gè)審批的流程是需要得到部門(mén)主管，財(cái)務(wù)人員以及總負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。，然而異地辦公很難在第一時(shí)間得到各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的審批，這就會(huì)造成請(qǐng)款不及時(shí)，工作無(wú)法順利開(kāi)展的情況。 
　　OA系統(tǒng)打通了PC移動(dòng)端的通道，在移動(dòng)設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就能夠隨時(shí)隨地的了解工作的進(jìn)度。例如，員工只需要在手機(jī)或PC上就能夠進(jìn)行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時(shí)刻看到審批的流程進(jìn)度等相關(guān)操作，滿(mǎn)足了不同行業(yè)在移動(dòng)辦公中的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)移動(dòng)辦公的規(guī)范管理。 
　　2.成本價(jià)值
　　“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”這個(gè)口號(hào)用在不同行業(yè)工作上是再好不過(guò)了的。然而，不同行業(yè)的日常辦公中的每一項(xiàng)工作都是需要時(shí)間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。
　　如與同事間的溝通需要時(shí)間，工作報(bào)表、總結(jié)需要時(shí)間，審批流程也是需要時(shí)間。這些時(shí)間上的成本如果是表現(xiàn)在異地辦公的情況下，就會(huì)顯得尤為突出。這是因?yàn)楫惖剞k公是會(huì)受到時(shí)間和地域的限制，就會(huì)將時(shí)間成本會(huì)無(wú)限制的放大。
　　所以，為不同行業(yè)省時(shí)間就是在為不同行業(yè)節(jié)約成本。OA系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)化工作流程，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合方式幫助不同行業(yè)節(jié)省了大量的費(fèi)必要工作時(shí)間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在移動(dòng)OA系統(tǒng)上進(jìn)行簽到和請(qǐng)假，人事工作人員可以通過(guò)OA系統(tǒng)直接獲取外勤人員的各類(lèi)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋他們的考勤狀況，人事便可以進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)、在線(xiàn)考核等管理工作。
 　　3.積累價(jià)值
　　例如當(dāng)某個(gè)急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數(shù)據(jù)已同步到OA系統(tǒng)當(dāng)中，是可以隨時(shí)查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用OA系統(tǒng)的習(xí)慣。而當(dāng)員工受益于此，就會(huì)養(yǎng)成使用OA系統(tǒng)，歸納文件，匯報(bào)和周結(jié)的習(xí)慣，保證工作效率。
　　4.安全價(jià)值
　　在移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)加密，認(rèn)證，授權(quán)和數(shù)字證書(shū)等方式來(lái)把關(guān)，保障了不同行業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因不同行業(yè)的組織架構(gòu)和等級(jí)，劃分共享權(quán)限。在協(xié)同共享的同時(shí)，還能保持機(jī)密的保密工作，避免不同行業(yè)機(jī)密和人才的流失。
　　另外，移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)保存是很久的，幾乎可以回溯十個(gè)更新版本。如果要永久保存，可以將數(shù)據(jù)放入不同行業(yè)OA系統(tǒng)云盤(pán)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
　　不同行業(yè)移動(dòng)OA系統(tǒng)的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此，不同行業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求也會(huì)不斷提升。移動(dòng)OA系統(tǒng)想要更加滿(mǎn)足不同行業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專(zhuān)業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。
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發(fā)布：2011-03-12 15:54    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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