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   選擇OA應(yīng)該以平臺(tái)型OA為主要考慮,因?yàn)樽鳛镺A來講,每個(gè)單位的需求不一樣,所以隊(duì)員某一特定用戶適用的OA并不會(huì)適用于氣筒其它用戶。實(shí)施OA時(shí)就需要一定的產(chǎn)品基礎(chǔ),就是要把目前OA里面共同的東西首先抽取出來,進(jìn)行修改以符合最終系統(tǒng)的需求。這里推薦泛普OA軟件。

  泛普OA公文管理

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  公文一般分為收文(外來公文)和發(fā)文(自制公文)兩大類,公文管理的功能包括:收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校對(duì)公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。

  1、公文的流轉(zhuǎn)基于靈活的流程定義,主要實(shí)現(xiàn)的功能包括:

  用戶可自定義審批流程;

  在公文流轉(zhuǎn)過程中,可以根據(jù)辦事需要,將公文內(nèi)容轉(zhuǎn)交,不記錄流程;

  具有流程跟蹤功能;

  具有自動(dòng)催辦功能;

  支持短消息提醒跟蹤;

  實(shí)現(xiàn)全過程記錄,痕跡保留;

  可以通過電子郵件方式分發(fā)文件;

  擁有公文處理人員的代辦機(jī)制,解決人員暫時(shí)不在崗時(shí),公文也能及時(shí)處理的問題;

  在任意一個(gè)流轉(zhuǎn)過程中的任意一個(gè)環(huán)節(jié),都可以添加意見和修改文稿內(nèi)容;

  公文管理中,可以對(duì)收發(fā)文登記自動(dòng)編號(hào)、生成辦文單或發(fā)文處理箋;

  支持標(biāo)準(zhǔn)格式的公文打印。

  2、公文的編輯,系統(tǒng)可以封裝Office應(yīng)用軟件功能,用戶可以在線對(duì)公文文檔進(jìn)行編輯和保存,提供的功能有:

  Office軟件的所有編輯功能,如復(fù)制、粘帖、對(duì)齊等,可插入圖片、表格、批注;

  具有原文修改功能,并保留修改人、修改時(shí)間等痕跡;

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  具有紅頭文件和加蓋電子公章功能;

  公文在流轉(zhuǎn)中提交前均有文件預(yù)覽功能;

  公文管理從邏輯上可劃分成收文管理、發(fā)文管理、督辦管理和立卷歸檔,同時(shí),與醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)的審批工作,也可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng),通過預(yù)定的流程,進(jìn)行處理。

發(fā)布:2011-02-20 19:08    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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