移動簽到oa系統

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　　國內OA系統廠商有很多，不能確定說哪家的一定好，要看做什么行業(yè)和需求。

　　選購OA系統應從功能方面能滿足我們日常辦公需求，像是實現內外部客戶的人事、工作、客戶、知識文檔、產品、項目、財務管理等等，還有移動辦公app方面考慮。

　　像泛普企業(yè)OA系統，操作簡單，比較容易上手。

　　辦公管理的功能簡介

　　OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、物資管理、會議管理、電子圖書、借閱管理、調查管理、部門通知、新聞公告等功能。可以幫助行政管理人員更好地管理和分配企業(yè)內部有限的資源。

　　(1)公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、內部文件、上級文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理、借閱等一系列業(yè)務，它包括基礎信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、公文借閱。

　　公文基礎信息是指對公文管理系統在使用當中可能會引用到的一些信息做事先設置，比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據本企業(yè)實際業(yè)務要求定義出來的，系統沒有硬性規(guī)定。

　　(2)收文管理

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件，并且在企業(yè)內傳閱，對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務。企業(yè)可以通過系統中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉的公文就會按照指定的流程來實現各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統或者是工作流監(jiān)控系統來了解公文流轉各個環(huán)節(jié)的處理情況。

　　(3)發(fā)文管理

　　發(fā)文管理主要處理來文轉發(fā)和內部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據所制定的發(fā)文流程進行流轉，流程結束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中，可以隨時查看、打印流程跟蹤表，支持模糊查詢和全文索引。

　　(4)公文檔案管理

　　公文檔案是對所有公文的歸檔管理。在實際工作中，一般我們是依據不同的分類將公文分別裝入不同的檔案袋，貼簽管理。OA中也模擬了這個業(yè)務，按照不同的分類建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　(5)公文借閱

　　公文借閱是對已下發(fā)公文的借閱、審核和歸還?，F實工作中的過程一般是欲借閱人先在檔案列表中查找到公文，然后申請借閱，經過審核同意借閱后進行借閱的動作。借閱還要在公文管理員處登記，最后是歸還。這種手工方式有一個不便之處就是同一份文檔不能多人同時借閱，就跟我們借書一樣，得等別人歸還了才能有書借，而通過電子文檔管理就沒有這個問題。

　　(6)物資管理

　　解決企業(yè)包括辦公用品在內的資產類易耗品的管理。

　　(7)會議管理

　　解決企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和監(jiān)督。

　　(8)電子圖書

　　檢索、查看和使用電子圖書的管理，包括電子資料的查閱工具。

　　(9)借閱管理

　　解決企業(yè)圖紙、文檔、圖書等資料的借用過程管理。

　　(10)調查管理