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oa在企業(yè)的應(yīng)用
隨著21世紀(jì)移動基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備的發(fā)展,移動辦公平臺又在推動企業(yè)信息化走向一個新的階段。企業(yè)可以利用移動辦公平臺,把管理者從傳統(tǒng)的地理和時間局限中解放出來,其靈活性可以滿足管理者適應(yīng)快速變化的環(huán)境,幫助企業(yè)發(fā)展或保持生產(chǎn)力和競爭力。
從表面上看,移動辦公平臺似乎讓企業(yè)發(fā)生許多變化,但事實(shí)上,建立高效卓越管理體系、滿足客戶關(guān)注的價值和帶來可贏利的客戶滿意度仍是企業(yè)所遵循的核心原則。企業(yè)在尋求移動辦公平臺解決方案時,會面臨無數(shù)建設(shè)方案的選擇。筆者認(rèn)為關(guān)鍵要從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā),提升企業(yè)管理水平,結(jié)合移動辦公平臺的特點(diǎn),甄別出適合企業(yè)應(yīng)用的解決方案,有步驟有計(jì)劃地逐漸建立移動辦公平臺系統(tǒng)。
1移動辦公平臺的特點(diǎn)
“移動辦公”也可稱為“3A辦公”,也叫移動0A,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進(jìn)行交互流動,工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。利用手機(jī)的移動信息化軟件,建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,助您有效提高管理效率,推動政府和企業(yè)效益增長[]。
很顯然,移動辦公平臺把手機(jī)從個人應(yīng)用演變?yōu)槠髽I(yè)管理軟件載體,連接企業(yè)原有的各種IT系統(tǒng),包括0A、郵件、ERP,以及其他各類個性業(yè)務(wù)系統(tǒng),使手機(jī)也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù),擺脫時間和空間的限制,滿足企業(yè)在新形勢適應(yīng)變化的靈活性,幫助企業(yè)發(fā)展或保持生產(chǎn)力和競爭力。
移動辦公平臺可以使企業(yè)得到以下提高:
1)更靈活、更迅速地對變化做出反應(yīng);
2)從本質(zhì)上加速向客戶和現(xiàn)場服務(wù)的移動化流程;
3)通過自動推送和其它功能縮短很多傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的循環(huán)時間;
4)將典型的空閑時間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)時間;
5)為降低成本并在某些情況下消除對于已有舊式系統(tǒng)的依賴性而提供一個好機(jī)會;
6)對如何、何時及何地工作提供選擇的自由;
7)提升企業(yè)形象;
8)對于決策者而言,也許還關(guān)心移動辦公平臺為企業(yè)帶來的眼球效應(yīng)及切實(shí)的業(yè)務(wù)利益。移動辦公平臺打造的辦公空間,也讓企業(yè)對移動信息化發(fā)展趨勢有多種選擇,如是聚集客戶,可為客戶提供方便,還可聚焦供應(yīng)鏈,做好公司之間的流程整合,又或者是聚集經(jīng)營管理,推進(jìn)企業(yè)管理水平提升等。
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