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房地產(chǎn)oa協(xié)同辦公
房地產(chǎn)要運(yùn)作一個高效的辦公自動化系統(tǒng),就必須對OA流程進(jìn)行全面梳理,糾正房地產(chǎn)流程管理的問題點,采取適合房地產(chǎn)實際情況的最佳做法,在整個房地產(chǎn)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的房地產(chǎn)流程管理體系,并通過對房地產(chǎn)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實現(xiàn)房地產(chǎn)的規(guī)范化和高效運(yùn)作,以流程帶動信息、物資和資金在房地產(chǎn)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新,只有如此才能使協(xié)同0A流程和管理真正結(jié)合起來在協(xié)同0A系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果.
房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項目為中心的,一個項目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化的一個非凡要求。也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點,突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來看,主要包含房地產(chǎn)項目設(shè)計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個方面的內(nèi)容。
不同類型的管控模式對信息化系統(tǒng)有著不同的要求,從房地產(chǎn)企業(yè)管控模式的特點來看,可有:
業(yè)務(wù)的規(guī)模和管理的復(fù)雜程度,決定地產(chǎn)企業(yè)的管控模式,可分為三種類型:當(dāng)?shù)赝卣剐?、異地拓展型、遍地開花型。
業(yè)務(wù)和管理的重心,通常處于項目公司之上的那個級別的公司。
總部的職能因此也呈現(xiàn)出顯著的差異。
0A在房地產(chǎn)中的應(yīng)用價值:
1、及時問業(yè)務(wù)管理部門提供必要的人、每月的落實執(zhí)行等情況信息都完整地記錄在案、物方面的幫助,項目任務(wù)計劃的實際執(zhí)行情況能得到切實有效的分析、制度規(guī)定、有掌控、財,企業(yè)運(yùn)營決策層能針對性地調(diào)整企業(yè)運(yùn)營的方針政策、標(biāo)準(zhǔn)要求,促使任務(wù)計劃的執(zhí)行與落實、有協(xié)調(diào)。
通過查詢統(tǒng)計報表。項目任務(wù)計劃從開始制定到全部完成、崗位配置等、審批情況都非常清晰。
2、單頭掌控性監(jiān)管,使績效有了可以量化的數(shù)據(jù)依據(jù)。運(yùn)營管理部門主控的模式保證了項目任務(wù)計劃實施有牽頭、糾偏等督導(dǎo)性工作,避免多頭管理的同時也使企業(yè)運(yùn)營決策層能適時得到有關(guān)信息;同時也更好地協(xié)助運(yùn)營管理部門進(jìn)行提醒全過程完整記錄。
3、周期循環(huán)式執(zhí)行,通過考核更加保障了任務(wù)計劃的貫徹落實,其間的任何調(diào)整。
4、數(shù)據(jù)化督導(dǎo)輔助。
5、切實有力的分析。通過將項目任務(wù)計劃強(qiáng)制分配到一定周期加以實施,并且數(shù)據(jù)鏈,如此方便考核的應(yīng)用??冃Ф綄?dǎo)與輔助部門能很好地知曉項目任務(wù)計劃的執(zhí)行落實情況與相關(guān)數(shù)據(jù),使得企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展得到應(yīng)有保障。
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