在線試用的集團(tuán)協(xié)同oa辦公管理系統(tǒng)解決方案功能有哪些

　　大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在管理上都存在“分散經(jīng)營，集中管理”的需求，更加需要協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面實(shí)現(xiàn)流程化，從根本上解決集團(tuán)的低辦公效率和執(zhí)行能力差的問題。那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的管理難點(diǎn)有什么樣的解決方案呢?

　　一、集團(tuán)企業(yè)多面臨的管控需求難點(diǎn)有哪些?

　　一般作為大型企業(yè)集團(tuán)，屬于多地、多層的集團(tuán)管控模式，必然會(huì)遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的發(fā)展瓶頸。

　　1、作為決策者：如何有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)的分解與達(dá)成?如何提升企業(yè)整體運(yùn)作效率，降低管理成本?如何增加運(yùn)營透視能力，有效控制經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)?如何保障制度的有效執(zhí)行和效果?如何支撐企業(yè)擴(kuò)張時(shí)管理模式快速復(fù)制的能力?

　　2、作為管理層：如何避免部門間責(zé)任不明確，出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象?如何有效提升部門崗位間的協(xié)作和溝通效率?如何能實(shí)時(shí)、及時(shí)掌握所轄工作的進(jìn)度情況?如何提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力?

　　3、作為執(zhí)行層：如何快速通過工作指引，自助式工作?如何實(shí)時(shí)清楚自己要完成的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，幫助建立計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)的工作模式?如何了解和跟進(jìn)需要他人協(xié)作的工作進(jìn)度情況?

　　面對(duì)以上這些問題，這個(gè)時(shí)候就必須通過信息化的手段來推動(dòng)管理的“一條主線、兩大管控、四大融合”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略一致性，達(dá)到規(guī)模效益。集團(tuán)化管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)是“分散經(jīng)營、集中管控”。

　　實(shí)施后，協(xié)同OA將為決策層構(gòu)建整體的管理視圖，建立組織透視的平臺(tái)與能力;建立規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、形成虛擬協(xié)作，提升溝通與事務(wù)處理效率;加強(qiáng)員工自助，快速獲取工作資源，提升自我工作處理效率。

　　二、根據(jù)以上的這些問題，在線試用的OA辦公系統(tǒng)所提供的的解決方案有哪些呢?

　　由于集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中在管理時(shí)存在以上的問題，企業(yè)在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)之前，所需要對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)了解，比如通過在線試用的方式了解OA辦公系統(tǒng)的功能，是否可以解決企業(yè)內(nèi)部管理需求。那么泛普OA辦公系統(tǒng)所提供的的解決方案有哪些呢?

　　1、建立流程審批管理：對(duì)與集團(tuán)企業(yè)而言，員工數(shù)量越來越多，分工也越來越細(xì)，原來企業(yè)粗放型的管理變得越來越低效，有時(shí)甚至成了發(fā)展的瓶頸。所以企業(yè)在這個(gè)時(shí)候就需要流程管理。流程審批可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)起申請(qǐng)讓從起始到完成，由多個(gè)部門、多個(gè)崗位、經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。這樣不僅使企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)分配合理高效，也避免了責(zé)任推卸和扯皮。

　　2、建立文檔管理：助力推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)，并配有移動(dòng)端，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公/協(xié)作，快速實(shí)現(xiàn)文檔的傳遞和共享。

　　3、建立新聞公告發(fā)布：一般集團(tuán)都非常重視企業(yè)文化建設(shè)，比如舉辦集團(tuán)內(nèi)外多種企業(yè)文化活動(dòng)，并健全企業(yè)文化制度。在OA系統(tǒng)當(dāng)中可以將集團(tuán)公司公告等新聞公告發(fā)布成為集團(tuán)企業(yè)文化內(nèi)外宣講的陣地，也符合集團(tuán)企業(yè)文化發(fā)展的需要，推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)文化信息化建設(shè)發(fā)展。

　　4、建立企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃管理：很多集團(tuán)企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí)，僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào)，如月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程，月總結(jié)、周總結(jié)、日志;忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素，如臨時(shí)會(huì)議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等。協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

　　5、建立集團(tuán)信息門戶：門戶功能可以實(shí)現(xiàn)各種信息和應(yīng)用在集團(tuán)內(nèi)部集中、統(tǒng)一的展現(xiàn);按照集團(tuán)、中心、部門、工廠搭建個(gè)性化的部門級(jí)信息門戶，個(gè)性化的收集和展現(xiàn)部門信息;

　　當(dāng)然以上的功能并不是所有的功能模塊，但是可以通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)：組織的扁平化管控，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)由職能部門性向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的橫向和縱向集成，打破企業(yè)及其職能部門之間的三維障礙——橫向障礙、縱向障礙、外部障礙;建立企業(yè)廣泛的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作，徹底打破層級(jí)、地域、時(shí)間的限制，大大提升工作效率和質(zhì)量，同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與企業(yè)門戶系統(tǒng)緊密集成與整合。建立全新的企業(yè)文化，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠利用信息化幫助企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)企業(yè)文化。