在線辦公管理系統(tǒng)

　　伴隨著世界競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，經(jīng)濟(jì)全球化給各行各業(yè)帶來了一定的機(jī)遇，同時(shí)也有著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓世界陡然變小，信息的爆炸式傳遞，往往也縮短了時(shí)間和空間的差距。對(duì)于企業(yè)而言，信息化的發(fā)展也同樣有著重要的意義，其中，OA系統(tǒng)在辦公室領(lǐng)域中也凸顯了其重要的地位。本文主要對(duì)于OA系統(tǒng)在單位信息化管理過程中的使用進(jìn)行了全面的分析，并對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行闡述，對(duì)于效率的提升有著重要的意義。

　　OA是什么?

　　企業(yè)越大，協(xié)同辦公的必要性越大，產(chǎn)生的價(jià)值也越大。隨著科技、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突出，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。以信息化來管理，目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨。辦公室也開始了以自動(dòng)化為重要內(nèi)容的“辦公室革命”,也稱為“管理革命”,其目標(biāo)是借助先進(jìn)的信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高辦公效率和質(zhì)量，將管理與辦公活動(dòng)納入到自動(dòng)化/現(xiàn)代化的軌道中。

　　所謂OA，即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)是泛普軟件有限公司自主研發(fā)的協(xié)同辦公管理軟件，泛普軟件在認(rèn)真研究現(xiàn)代管理模式的基礎(chǔ)上吸收了EAI(單位應(yīng)用集成)和EIP(單位信息門戶)的主要思想，著力為用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識(shí)管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系，旨在管理中規(guī)范辦事流程，提升辦公效率，有力支持決策，節(jié)約管理成本，優(yōu)化學(xué)習(xí)能力，改善工作氛圍。

　　為什么需要OA軟件?

　　人類文明進(jìn)步和發(fā)展的原動(dòng)力無非是人類求得自身解放的需要。OA的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

　　整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。泛普OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度;對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。泛普OA能給經(jīng)營(yíng)者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進(jìn)步。重點(diǎn)解決了一個(gè)共同的難題的長(zhǎng)期困擾：經(jīng)營(yíng)和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為經(jīng)營(yíng)和管理帶來盲目性，而且為推進(jìn)信息管理設(shè)置了障礙。泛普OA，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進(jìn)步。泛普OA將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。

　　功能模塊

　　在最近的一次的 IBM 調(diào)研中，有98% 接受調(diào)查的 CEO 認(rèn)為，他們的首要任務(wù)是通過協(xié)作來進(jìn)行創(chuàng)新。此次調(diào)研還表明，有90% 的員工不在總部工作，超過 60% 的員工和經(jīng)理在不同的場(chǎng)所工作。此外，超過 60% 的中型企業(yè)認(rèn)為，協(xié)作工具是保證其業(yè)務(wù)成功和發(fā)展的必要條件。激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)正在推動(dòng)企業(yè)尋找一種新方法，來幫助其越來越多的分布式團(tuán)隊(duì)跨地區(qū)、時(shí)區(qū)乃至大洲進(jìn)行協(xié)作和創(chuàng)新。

　　提高效率：隨時(shí)、隨地、隨需的自由辦公。