oa網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件

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 　　近幾年來，OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越快，系統(tǒng)用戶的數(shù)量也得到了成倍的增長。對于初次選用OA辦公軟件的企業(yè)來說，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品?在不夠了解OA辦公軟件的情況下想要做出一個(gè)正確的選擇是十分困難的。了解OA辦公軟件從OA品牌開始，品牌影響力已經(jīng)成為OA選型的首要因素。

　　說到品牌，就像我們平日里購買衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于選擇好的品牌，認(rèn)為好的品牌質(zhì)量便能有更好的保障。所以說，品牌，不是一個(gè)單純的廠商標(biāo)志，而是包含了產(chǎn)品性能、技術(shù)特色和服務(wù)能力等方方面面的內(nèi)容，所以說，根據(jù)品牌看廠商，便是對廠商產(chǎn)品做出了一番最快捷的綜合評價(jià)。一個(gè)廠商的品牌形象很大程度上等同于這個(gè)廠商在整個(gè)市場中的口碑，口碑從何而來?口碑用戶對廠商的評價(jià)中而來，一個(gè)廠商如果擁有良好的口碑，說明它已經(jīng)得到了大多數(shù)使用過其產(chǎn)品的用戶的認(rèn)可，這對后來的用戶是個(gè)“定心丸”：他人的使用效果就是未來的鏡子，良好的口碑正是日后使用效果無形的保障。

　　品牌離不開技術(shù)、性能、服務(wù)的支撐，而在OA辦公軟件市場中有些名氣的廠商必然是根基深厚穩(wěn)固，又在某一方面格外出類拔萃的。技術(shù)是OA辦公軟件的根本，產(chǎn)品、服務(wù)和廠商都是在技術(shù)的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生。一個(gè)廠商如果根基不穩(wěn)，那么它在市場中只能是曇花一現(xiàn)，絕不可能打響自己的品牌。

　　總而言之，筆者認(rèn)為，OA辦公軟件廠商的品牌影響力很大程度上是對它們真實(shí)實(shí)力的體現(xiàn)，也是其使用效果的證明，所以對于很多初次選用OA辦公軟件的企業(yè)來說，若想在選擇產(chǎn)品上走一條捷徑，那么最簡單地便是選好品牌，好的品牌意味著好的產(chǎn)品，意味著好的保障，選好品牌，才能選對產(chǎn)品。

　　隨著智能互聯(lián)網(wǎng)的高度覆蓋，企業(yè)人員的工作都注定是和互聯(lián)網(wǎng)有這千絲萬縷的關(guān)系。高效率的網(wǎng)絡(luò)OA軟件則是企業(yè)管理人員所重視和需求的不二選擇;而輕松，便捷且易上手的網(wǎng)絡(luò)OA軟件則是企業(yè)員工所希望使用到的。

　　市面上有很多參差不齊的網(wǎng)絡(luò)OA軟件，但由于技術(shù)的不成形，或是交互界面，功能不齊全導(dǎo)致大部分都胎死腹中。當(dāng)然也不乏有優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)OA軟件。

　　無論是企業(yè)中用于交流的即時(shí)通訊，亦或是用于員工需求的移動(dòng)審批，還是對于領(lǐng)導(dǎo)的線上管理，這些都是網(wǎng)絡(luò)OA軟件所具備的基礎(chǔ)功能。只有解決了這些，才能進(jìn)一步的提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　那么，網(wǎng)絡(luò)OA軟件對于企業(yè)來說，究竟有哪些價(jià)值?

　　1、規(guī)范企業(yè)管理

　　網(wǎng)絡(luò)OA軟件打通了PC移動(dòng)端的通道，在移動(dòng)設(shè)備上登錄網(wǎng)絡(luò)OA軟件就能夠隨時(shí)隨地的了解工作的進(jìn)度。例如，員工只需要在手機(jī)或PC上就能夠進(jìn)行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時(shí)刻看到審批的流程進(jìn)度等相關(guān)操作，滿足了企業(yè)在移動(dòng)辦公中的各類專業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了對移動(dòng)辦公的規(guī)范管理。

　　2、降低企業(yè)成本

　　“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”這個(gè)口號用在企業(yè)工作上是再好不過了的。然而，企業(yè)的日常辦公中的每一項(xiàng)工作都是需要時(shí)間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。

　　為企業(yè)省時(shí)間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。網(wǎng)絡(luò)OA軟件通過簡化工作流程，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費(fèi)必要工作時(shí)間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在網(wǎng)絡(luò)OA軟件上進(jìn)行簽到和請假，人事工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)OA軟件直接獲取外勤人員的各類信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋他們的考勤狀況，人事便可以進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)、在線考核等管理工作。

　　3、增加數(shù)據(jù)積累

　　例如當(dāng)某個(gè)急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數(shù)據(jù)已同步到網(wǎng)絡(luò)OA軟件當(dāng)中，是可以隨時(shí)查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用網(wǎng)絡(luò)OA軟件的習(xí)慣。而當(dāng)員工受益于此，就會(huì)養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)OA軟件，歸納文件，匯報(bào)和周結(jié)的習(xí)慣，保證工作效率。

　　4、保障企業(yè)信息安全

　　在網(wǎng)絡(luò)OA軟件當(dāng)中，通過加密，認(rèn)證，授權(quán)和數(shù)字證書等方式來把關(guān)，保障了企業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因企業(yè)的組織架構(gòu)和等級，劃分共享權(quán)限。在網(wǎng)絡(luò)OA共享的同時(shí)，還能保持機(jī)密的保密工作，避免企業(yè)機(jī)密和人才的流失。

　　另外，網(wǎng)絡(luò)OA軟件保存的數(shù)據(jù)保存是很久的，幾乎可以回溯十個(gè)更新版本。如果要永久保存，可以將數(shù)據(jù)放入網(wǎng)絡(luò)OA軟件云盤也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　企網(wǎng)絡(luò)OA軟件的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此，企業(yè)對移動(dòng)辦公的需求也會(huì)不斷提升。網(wǎng)絡(luò)OA軟件想要更加滿足企業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。