oa辦公系統(tǒng)網(wǎng)頁

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 　　隨著我國信息化科技的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)為了更多的進(jìn)行辦公管理對網(wǎng)頁版OA系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā)部署，那么怎么樣開發(fā)網(wǎng)頁版OA辦公軟件呢?

　　開發(fā)適合自己企業(yè)的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)就是最好的，網(wǎng)頁版OA選型很重要。協(xié)同網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型要立足于企業(yè)自身發(fā)展需求，選擇靠譜的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，減少運營成本，提高企業(yè)競爭力，企業(yè)管理者更要時刻關(guān)注時代的發(fā)展趨勢，讓企業(yè)永遠(yuǎn)跟上科技發(fā)展的腳步。那么，小企業(yè)開發(fā)的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)哪種比較好呢?

　　1、簡單方便

　　網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。

　　2、符合辦公習(xí)慣

　　網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的運行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、滿足企業(yè)管理需求

　　由于網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實際管理需求。一個好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　4、具有穩(wěn)定性、安全性

　　好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時，網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。

　　5、具有靈活性、開放性

　　隨著網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　6、方便日常維護(hù)

　　輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。

　　7、具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)

　　網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，我們認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。

　　網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，提高了辦公效率與企業(yè)競爭實力。反之，則會給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結(jié)合實際，選擇合適的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)。

　　網(wǎng)頁版OA辦公軟件開發(fā)介紹如下：

　　1、確立業(yè)務(wù)計劃

　　實施企業(yè)要清楚地認(rèn)識到企業(yè)自身對于網(wǎng)頁版OA辦公軟件的需求，以及網(wǎng)頁版OA辦公軟件將如何影響自己的辦公流程。在準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)制定一份最高級別的業(yè)務(wù)計劃，力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。

　　2、建立網(wǎng)頁版OA辦公軟件開發(fā)團隊

　　企業(yè)在網(wǎng)頁版OA辦公軟件項目成立之后，應(yīng)當(dāng)及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用網(wǎng)頁版OA管理軟件的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計劃的早期培訓(xùn)以及網(wǎng)頁版OA管理軟件概念的推廣。

　　3、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建

　　網(wǎng)頁版OA辦公軟件項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求，了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作?？蛻粜畔⒌氖占ぷ骱妥√幭到y(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容，以保證檔案的經(jīng)濟性和實用性。

　　4、評估銷售、服務(wù)過程，明確企業(yè)需求

　　在清楚了解客戶需求的情況下，對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行分析、評估和重構(gòu)，制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個過程中，應(yīng)該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后，應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā)，確定其所需各種模塊的功能，并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

　　5、組織培訓(xùn)

　　企業(yè)應(yīng)該針對網(wǎng)頁版OA辦公軟件方案實施相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓(xùn)目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法，了解方案實現(xiàn)后的管理與維護(hù)方面的需要，以使網(wǎng)頁版OA辦公軟件能成功運行。

　　6、使用、維護(hù)、評估和改進(jìn)

　　企業(yè)通過使用新的系統(tǒng)，如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析，在此過程中，企業(yè)需要與網(wǎng)頁版OA辦公軟件的供應(yīng)商一起對系統(tǒng)應(yīng)用的有效度進(jìn)行評估，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，對不同模塊進(jìn)行修正，不斷提高其適用程度。